info@davo.voladm.gov.ua

Антикорупційний портал

Антикорупційний портал

Національне агентство з питань запобігання корупції

Грудень 2016 р.

23 грудня 2016 року.

З нагоди професійного свята Дня працівників архівних установ в Держархіві області відбулися урочисті збори трудового колективу.
Директор Державного архіву Волинської області Карасюк Сергій Вікторович привітав усіх присутніх зі святом, подякував колективу за проведену роботу. До привітань долучилися Голова Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України, член колегії Держархіву області, професор Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки Геннадій Васильович Бондаренко, директор Держархіву області у 1991-2015 рр. Володимир Миколайович Гика, керівник архіву Управління СБУ у Волинській області Олександр Іванович Півень, представник Обкому профспілки працівників державних установ Ольга Миколаївна Сабурова.

Архівісти та гості оглянули музейні експонати архіву, які розмістилися у методичному кабінеті

та виставку архівних документів і друкованих видань «Розвиток архівного будівництва на Волині», на якій представлені документи 1940-1941 років, які розповідають про створення та діяльність Волинського обласного історичного архіву. Документи 1944-1945 років – про збитки завдані Держархіву області в період тимчасової окупації Волинської області нацистськими загарбниками в роки Другої світової війни, коли було безповоротно втрачено 1 163 947 одиниць зберігання. Документальні матеріали наступних років розповідають про створення при обласному державному архіві госпрозрахункової групи по науково-технічному упорядкуванню документальних матеріалів установ, організацій та підприємств, про ліквідацію архівного відділу облвиконкому та передачу повноважень із управління архівною справою на теренах області Державному архіву, про будівництво приміщення архіву на вулиці Ветеранів, 21, про ліквідацію госпрозрахункової групи по науково-технічному упорядкуванню документальних матеріалів установ, організацій та підприємств.
Виставка доповнена науково-довідковими виданнями архіву.

21 грудня 2016 року.

У Державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК) на якому планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, подані експертними комісіями архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів, юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ, які знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Волинської області.
Крім того, розглянуто номенклатури справ на 2017 рік Волинського окружного адміністративного суду, Cхідноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, Волинського коледжу Національного університету харчових технологій, Державної установи «Волинської обласної фітосанітарної лабораторії», Волинського обласного центру здоров’я, Волинської обласної психіатричної лікарні №1, Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області, Волинського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Територіального управління державної судової адміністрації України у Волинської області; положення про архів Управління екології та природних ресурсів Волинської облдержадміністрації, Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області; положення про експертну комісію Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області; інструкції з діловодства у Волинської обласної психіатричної лікарні №1, Державної служби з лікарських засобів та контролю за наркотиками у Волинській області.

Листопад 2016 р.

25 листопада 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ подані експертними комісіями архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів.
Обговоривши пропозицію документознавця І категорії відділу формування НАФ та діловодства Зрум Т.В. про виключення Товариства з додатковою відповідальністю «Сортнасіннєовоч» зі списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до державного архіву Волинської області прийнято позитивне рішення.

24 листопада 2016 року.

В Державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Волинь пам’ятає» До Дня пам’яті жертв Голодоморів.

09 листопада 2016 року.

В Державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів приуроченої до 40-річчя створення Української Громадської Групи сприяння виконанню Гельсінських угод.

04 листопада 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ подані експертними комісіями архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, районних та міських відділів державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у Волинській області.
Розглянуто номенклатуру справ на 2017 рік та положення про архів Волинського регіонального центру з фізичної культури і спорту інвалідів «Інваспорт».

Жовтень 2016 р.

27 жовтня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду України щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

19 жовтня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. перебувала у Ківерцівському районі з метою вивчення ситуації після пожежі в архівосховищі Ківерцівського районного відділу державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Волинській області та здійснення контролю за виконанням завдань із забезпечення схоронності документів в архівних установах Ківерцівського району.

17 жовтня 2016 року.

В Державному архіві Волинської області відкрито виставку друкованих видань До Дня Гідності та Свободи.

12 жовтня 2016 року.

В Державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань з фондів Держархіву області До Дня захисника України.

11 жовтня 2016 року.

Заступник директора Держархіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні міської комісії з надання статусу учасника війни.

10 жовтня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду України щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

Вересень 2016 р.

29 вересня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, Волинського обласного державного нотаріального архіву, державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів. Розглянуто положення про архівний підрозділ Волинського академічного обласного українського музично-драматичного театру імені Т.Г. Шевченка та номенклатуру справ на 2016 рік Волинського обласного центру зайнятості у зв’язку з структурними змінами.
Крім того, на засіданні обговорено питання про організацію проведення експертизи цінності і підготовки до передачі в Держархів області метричних книг за участю головного спеціаліста відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Волинській області – Черепанської Н.В. Рекомендовано провести роботу по експертизі цінності метричних книг в районних відділах, підготувати описи справ та подати їх на розгляд ЕПК архіву до 01 листопада 2016 року.
Заслухано також питання про стан впорядкування документів Ради федерації профспілок, Волинських обласних профспілкових організацій – джерел комплектування Держархіву області. Прийнято рішення направити листи в найбільш заборговані по впорядкуванню профспілкові організації; відділу формування НАФ та діловодства здійснювати контроль та моніторинг стану упорядкування документів цих організацій.

27 вересня 2016 року.

Заступник директора Держархіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні обласної комісії з питань поновлення прав реабілітованих.

27 вересня 2016 року.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів з фондів Центрального державного історичного архіву України та друкованих видань з фондів науково-довідкової бібліотеки Держархіву області, які розповідають про великого українського історика, визначного організатора української науки, політичного діяча і публіциста Михайла Сергійовича Грушевського.

23 вересня 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

20 вересня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, положення про архівні підрозділи юридичних осіб-джерел формування НАФ Держархіву області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, приватних нотаріусів. У зв’язку із структурними змінами розглянуто номенклатуру справ Головного територіального управління юстиції у Волинській області на 2016 рік. Заслухано питання про діяльність експертної комісії архівного відділу Ковельської міської ради. Відзначено належний рівень роботи, організації проведення експертизи цінності документів. Рекомендовано розглядати на засіданнях ЕК архівного відділу роботу експертних комісій установ та організацій міста Списку №1, №2 з участю їх представників на засіданнях.

Серпень 2016 р.

23 серпня 2016 року.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів «Модест Левицький і Волинь» до 150-ї річниці з дня народження лікаря, письменника, публіциста, політичного діяча Модеста Пилиповича Левицького Директор державного архіву Волинської області Карасюк С.В. та працівники архіву взяли участь у церемонії урочистого підняття Державного Прапора України біля приміщення Волинської обласної ради та державного архіву Волинської області

22 серпня 2016 року.

У державному архіві Волинської області проведено спеціальне протипожежне тренування, на якому відпрацьовувалися дії працівників та добровільної пожежної дружини (ДНД) архіву при виникненні пожежі, яке провів провідний інженер, відповідальний за пожежну безпеку Кравчук П.А.

У ході тренування проведені тактико-спеціальні навчання з добровільною пожежною дружиною щодо використання засобів пожежогасіння, рятування уражених та надання їм домедичної допомоги.

19 серпня 2016 року.

У державному архіві Волинської області до 25-ї річниці Дня незалежності України відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Шлях до незалежності».

18 серпня 2016 року.

Заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Положенцева Т.В. перебувала в смт Турійськ для участі в роботі комісії з проведення прийому-передачі документів архівного відділу райдержадміністрації.

17 серпня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. побувала в Старовижівському районі, де відвідала сім’ї загиблих учасників антитерористичної операції Артемуків в с. Синове, Тарасюків в с. Буцин. Вивчено проблемні, вручено подарунки. Під час відрядження надано методичну допомогу архівним відділам Ковельської міськради, Старовижівської райдержадміністрації, для підготовки питання на розгляд експертно-перевіреної комісії Держархіву області ознайомлено з діяльністю експертної комісії архівного відділу Ковельської міськради. Також відбулися робочі зустрічі з керуючим справами виконкому Ковельської міської ради Бойком Володимиром Богдановичем щодо вирішення питання приведення у відповідність до вимог температурно - вологісного режиму в архівосховищах архівних установ міста Ковеля, з головою Старовижівської райдержадміністрації Бринчукоа Анатолієм Івановичем та керівником апарату Дмитруком Сергієм Миколайовичем, стосовно вирішення питань врегулювання штатної чисельності архівного відділу райдержадміністрації, оптимізації температури в приміщеннях архівосховищ архівів та інші питання розвитку архівної справи в районі.

17 серпня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебувала в Ковельському районі. Під час відрядження була надана консультативно-методична допомога щодо організації трудового архіву об’єднаної громади Голобської селищної ради, приведення у відповідність до чинних нормативних вимог облікових документів архівного підрозділу ради у зв’язку з ліквідацією сільських рад, які увійшли до складу об’єднаної громади та проаналізовано якість упорядкування документів цих рад, описи та акти про вилучення до знищення, яких подано на розгляд ЕПК Держархіву області. Також відбулась зустріч із головою Ковельської райдержадміністрації Козаком В.Т. щодо кадрового забезпечення архівного відділу райдержадміністрації та збереження статусу відділу у структурі райдержадміністрації як юридичної особи.

10 серпня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні комісії з перейменування вулиць м. Луцька.

5 серпня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

Липень 2016 р.

28 липня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, положення про архівні підрозділи, положення про експертні комісії, номенклатури справ на 2016 рік юридичних осіб-джерел формування НАФ Держархіву області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, приватних нотаріусів та інструкція з діловодства ПАТ «Волиньобленерго». Крім того, розглянуто питання про діяльність експертної комісії Департаменту соціального захисту населення обласної державної адміністрації за участю секретаря комісії, завідувача сектору адміністративної роботи департаменту – Ющук Валентини Василівни. Обговорено можливі шляхи вирішення питання організації проведення експертизи цінності документів Департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації. Проаналізовано якість впорядкування документів, що подаються архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад на розгляд ЕПК. Звернуто увагу на обов’язковість складання передмов до описів, історичних довідок та продовження до них, забезпечення якісного впорядкування документів виборчих комісій в Рожищенському районі, сільських, селищних рад, що ввійшли до складу об’єднаних територіальних громад. Також акцентовано увагу на організацію своєчасного впорядкування документів виборчих комісій в Ратнівському районі, окремих ліквідованих міських та районних управлінь юстиції.

25 липня 2016 року.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів «Модест Левицький і Волинь» до 150-ї річниці з дня народження лікаря, письменника, публіциста, політичного діяча Модеста Пилиповича Левицького

21 липня 2016 року.

На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 21.06.2016 №286 «Про додаткові заходи забезпечення виконання в області планових завдань з відбору кандидатів на військову службу за контрактом» директор державного архіву Волинської області Карасюк С.В. перебував у Чаруківській сільській раді Луцького району для організації відповідних заходів.

07 липня 2016 року.

Під головуванням директора державного архіву Волинської області Карасюка С.В. відбулося розширене засідання колегії на якому розглянуто питання «Про підсумки роботи архівних установ області у І-му півріччі 2016 року».
На засідання колегії були запрошені начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, працівники державного архіву області, директор обласного комунального підприємства з архівної справи Апанович Н.І.
В роботі колегії взяв участь заступник керівника апарату – начальник організаційного управління облдержадміністрації Кривенюк В.В.

На колегії обговорювались основні завдання архівних установ області на 2016 рік стосовно забезпечення оптимальних умов схоронності документів в архівосховищах, посилення охоронного та протипожежного режимів, недопущення надзвичайних ситуацій в архівних установах, поліпшення матеріально-технічного, кадрового, фінансового забезпечення архівів, прискорення темпів впорядкування документів, забезпеченні впровадження нових нормативно-правових актів з питань архівної справи та діловодства, своєчасного кваліфікованого розгляду звернень громадян та організації заходів щодо популяризації архівних джерел.

05 липня 2016 року.

У Держархіві області відбулося чергове зсідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ юридичних осіб-джерел формування НАФ Держархіву області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, приватних нотаріусів та положення про архівний підрозділ Волинського обласного центру зайнятості. Розглянуто питання щодо визначення порядку зберігання справ робочих органів Волинського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в районах як структурних підрозділів Фонду.

01 липня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти спеціальності «Історія» другого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки. Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила студентську молодь з основними напрямками роботи Держархіву області, експозиціями тематичних виставок, які експонуються в читальному залі архіву та розповіла про склад і зміст документів представлених на виставках.

Червень 2016 р.

25 червня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І., та начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяли участь та виступили на пленарному засіданні Волинезнавчих педагогічних історико-краєзнавчих читаннях «Леся Українка та родина Косачів в історії освіти Волині» присвячених 145-річчю від дня народження Лесі Українки. Захід організований Волинським інститутом післядипломної педагогічної освіти, Східноєвропейським національним університетом імені Лесі Українки, Волинською обласною організацією Національної спілки краєзнавців України, Волинським краєзнавчим музеєм, Колодяженським літературно-меморіальним музеєм Лесі Українки, державним архівом Волинської області, Волинською універсальною науковою бібліотекою імені Олени Пчілки.

24 червня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. перебувала у смт Стара Вижівка з метою надання методичної та практичної допомоги працівникам архівних установ Старовижівського району з питань виконання запитів та звернень від фізичних та юридичних осіб.

23 червня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Основний Закон України» приурочену до 20-ї річниці Конституції України.

16 червня 2016 року.

Робоча група у складі керівника групи – Ярмолюк Р.Р. – начальника відділу формування НАФ та діловодства, членів групи: Новосад О.О. – головного спеціаліста відділу обліку та довідкового апарату, Гурської А.П. – начальника відділу зберігання документів НАФ, Коць Л.І. – начальника відділу інформації та використання документів НАФ перебувала у Володимир-Волинському районі з метою проведення перевірки діяльності архівних установ Володимир-Волинського району.

08 червня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р. взяла участь у нараді із начальниками та спеціалістами реорганізованих структурних підрозділів, які об’єднані у новостворене Головне управління Держспоживслужби у Волинській області. Оговорювалися напрямки роботи щодо організації ведення діловодства та прийому документів в архівний підрозділ управління. Визначені пріоритетні напрямки роботи на нинішньому етапі відповідно до чинних нормативно-правових актів.

Травень 2016 р.

30 травня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у краєзнавчій годині пам’яті виданої лучанки Ірини Левчанівської. Захід організований з нагоди 103-ї річниці від дня народження і 5-ї річниці від дня смерті краєзнавця, кіноаматора Волинською державною обласною універсальною науковою бібліотекою імені Олени Пчілки.

25 травня 2016 року.

У державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, положення про архівні підрозділи, положення про експертні комісії та номенклатури справ на 2016 рік юридичних осіб-джерел формування НАФ Держархіву області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, приватних нотаріусів. За участю начальника відділу кадрового та адміністративно-господарського забезпечення Волинського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності Лавренюк І.П. розглянуто питання організації проведення експертизи цінності документів робочих органів Волинського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в районах, як структурних підрозділів Фонду. В присутності начальника архівного відділу Луцької райдержадміністрації Сидорук З.В. проаналізовано діяльність експертної комісії архівного відділу Луцької райдержадміністрації. Також на засіданні були розглянуті документи особового походження: Остапюка Анатолія Дмитровича – лікаря-кардіолога Луцької міської поліклініки №2, Гадьо Володимира Степановича – члена Обласної асоціації незалежних волинських письменників ім. Павла Чубинського та спогади жителів с. Нова Руда Маневицького району щодо подій Другої світової війни. Прийнято відповідні рішення.

25 травня 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні комісії з питань поновлення прав реабілітованих.

20-21 травня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяла участь у міжнародній науково-практичній конференції «Просвіта» і розвиток громадсько-культурного життя в Україні: історія і сучасність» та виступила з темою «Історія просвітянського руху на Волині» (за документами державного архіву Волинської області)».

13 травня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» другого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, які оглянули виставку архівних документів та друкованих видань організовану в Держархіві області до Дня пам’яті жертв політичних репресій.

13 травня 2016 року.

До Дня пам’яті жертв політичних репресій у читальному залі державного архіву Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань Держархіву області, які розповідають про трагічних подій в історії України пов’язані з проведенням репресій проти українського народу.

12 травня 2016 року.

Директор державного архіву Волинської області Карасюк С.В. взяв участь у семінарі-навчанні щодо впровадження основних вимог Закону України «Про державну службу».

12 травня 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні робочої групи з перейменування об’єктів топоніміки у населених пунктах області.

10 травня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області відвідали ветерана Другої світової війни, колишнього працівника архіву Рупінця Івана Степановича, а з Гордієнком Сергієм Миколайовичем трудовий колектив зустрівся у стінах Держархіву області.

09 травня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у вшануванні пам’яті жертв Другої світової війни та покладанні квітів на меморіальному комплексі «Вічна Слава» м. Луцька.

08 травня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у панахиді за загиблими та покладанні квітів до пам’ятного знаку «Поранений солдат» на меморіальному комплексі «Вічна Слава»м. Луцька.

06 травня 2016 року.

У читальному залі державного архіву Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Шлях до Перемоги» до Дня пам’яті та примирення.

04 травня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь в урочистих заходах з нагоди Національного свята Республіки Польща - Третього травня.

04 травня 2016 року.

Перший заступник голови Волинської обласної державної адміністрації Олександр Борисович Степанцов представив колективу Держархіву області нового директора державного архіву Волинської області Карасюка Сергія Вікторовича.

Квітень 2016 р.

29 квітня 2016 року.

Колектив державного архіву Волинської області подякував Безручку Любомиру Івановичу за тридцятилітню працю в архівній установі.

Шановний Любомире Івановичу!
У кожної людини - власний відлік початку
професійної діяльності, особистий банк днів щоденної
праці, що з роками сплітаються у потужне надбання - трудовий стаж.
Ваш трудовий стаж складається з років самовідданої,
творчої, відповідальної і такої необхідної для збереження
Національного архівного фонду України роботи у
державному архіві Волинської області, куди вперше
Ви прийшли у грудні 1985 року.
Складно полічити, скільки за Вашою участю
створено тисяч кадрів страхового фонду, скільки кадрів
негативу перевірено, скільки фотокопій для потреб
користувачів архіву та експозицій різноманітних виставок
побачили світ, скільки відзнято та виготовлено світлин з
життя нашої архівної родини в цілому та кожного
особисто за цих понад три десятки літ.
Вислювлюємо Вам щиру вдячність за довголітню,
кропітку працю, за майстерність та віртуозність, за
талант та любов до улюбленої справи.
Бажаємо, щоб доля посилала Вам добро та щастя, міцне
здоров'я, море благ земних, а щедрі дні, мов рушники
квітчасті, нехай ще довго стеляться до ніг.

З повагою
колектив Державного архіву
Волинської області

28 квітня 2016 року.

Відбулося чергове засідання колегії державного архіву Волинської області. На колегії заслухані питання «Про роботу із зверненнями громадян та із ЗМІ архівного відділу Камінь-Каширської райдержадміністрації», «Про виконання рішень колегії Держархіву області від 27.06.2014 та 30.04.2015 "Про роботу архівних установ Турійського району», «Про стан підготовки приміщень корпусу № 1 Держархіву області до ремонтних робіт». Прийняті відповідні рішення.

26 квітня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти та викладачі Приватного вищого навчального закладу «Академія рекреаційних технологій і права» напрямок підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність».

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. провела оглядову екскурсію, розповіла про діяльність Держархіву області, ознайомила студентську молодь з експозиціями тематичних виставок, які експонуються в читальному залі архіву.

26 квітня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебувала у м. Стара Вижівка для надання методичної допомоги архівним установам Старовижівського району.

26 квітня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. перебувала у Старовижівському районі з метою відвідання сімей загиблих учасників АТО та з’ясовування проблемних питань для подальшого їх вирішення. Сім’ям вручено великодні подарунки.

25 квітня 2016 року.

У читальному залі державного архіву Волинської області відбулося відкриття виставки архівних документів та друкованих видань «Чорнобильська трагедія» до 30-річниці аварії на Чорнобильській атомній електростанції.

22 квітня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, положення про архівні підрозділи, положення про експертні комісії та номенклатури справ на 2016 рік юридичних осіб-джерел формування НАФ Держархіву області і архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад. Проаналізовано стан впорядкування документів з виборів до місцевих рад та розглянуто питання про внесення особових справ керівників організацій, їх заступників в опис справ постійного терміну зберігання, включення документів про нещасні випадки на виробництві в опис справ з кадрових питань (особового складу).
Обговоривши пропозицію головного спеціаліста відділу формування НАФ та діловодства Слободян Н.Є. про включення Комунального закладу «Волинський обласний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф» до списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Волинської області, відповідно до довідки про експертизу цінності документів, прийнято позитивне рішення.

20 квітня 2016 року.

Начальник відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. перебувала у Любешівському районі з метою перевірки стану виконання завдань, визначених розпорядженням голови облдержадміністрації від 31 серпня 2015 року № 374 «Про роботу Любешівської райдержадміністрації з питань організації виконання завдань визначених актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями і дорученнями голови облдержадміністрації» в архівному відділі Любешівської райдержадміністрації та Об’єднаному трудовому архіві сіл, селища Любешівського району.

19 квітня 2016 року.

Начальник відділу обліку та науково-довідкового апарату Вронська І.П., начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебували у смт Турійськ для підготовки питання «Про виконання рішень колегії Держархіву області від 27.06.2014 та 30.04.2015 «Про роботу архівних установ Турійського району» на засідання колегії Держархіву області та надання методичної і практичної допомоги архівному відділу Турійської райдержадміністрації.

07 квітня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. та начальник відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. перебували у відрядженні в м.Ковелі та Ковельському районі з метою надання методичної та практичної допомоги архівним установам.
Під час відрядження було зафіксовано переміщення архівного відділу виконкому Ковельської міської ради у підвальне приміщення, в якому тривалий час спостерігалось порушення температурно-вологісного режиму та підвищена вологість повітря. Переміщення відбулося без проведення експертної оцінки санітарними, епідеміологічними, пожежними та ін. службами. Керуючим справами Бойком В.Б. було запевнено, що до 1 травня ц.р. буде в приміщенні встановлено тени для врегулювання належної температури та вологості повітря.

06 квітня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. перебувала в Камінь-Каширському районі, ознайомилася з роботою архівного відділу Камінь-Каширської райдержадміністрації та Трудового архіву Камінь-Каширського району, надала методичну допомогу архівним установам району.

05 квітня 2016 року.

В державному архіві Волинської області (корп. №2, вул. Глушець 37а) до міжнародного дня визволення в’язнів фашистських концтаборів відкрито виставку архівних документів «В’язні концтаборів: документальні свідчення».

05 квітня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у роботі тематичного короткострокового семінару «Основи медіаграмотності» організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та Кафедрою комунікацій Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки для керівників і спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, Луцької міської ради.

Березень 2016 р.

30 березня 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. виступила на засіданні 5-ї сесії Луцької міської ради під час розгляду питання «Про надання територіальним громадам сіл, селищ, міст Волинської області в особі Волинської обласної ради дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки для будівництва та обслуговування будівлі архіву на вул. Ветеранів, 21». Так як розглядалась пропозиція щодо цього дозволу за умови облаштування пішохідної доріжки на території архіву, у виступі було зазначено, що архівна установа зберігає документи Національного архівного фонду, а архівна будівля – це спеціально збудоване приміщення для забезпечення схоронності документів національного надбання українського народу. Нині приміщення потребує ремонту у зв’язку із наявністю тріщин у несучих стінах від 1 до 9 поверху. За підсумками експертної оцінки причинами руйнації стін визнано інтенсивний рух на проїжджій частині дороги, що знаходиться поруч з архівом, будівництво будинку навпроти у 2013-2015 роках та інші другорядні чинники. Тривалий час здійснювались організаційні заходи щодо переміщення дороги в сторону від архіву, для цього архівом за власні кошти була перенесена вентиляційна шахта на територію архіву, були неодноразові звернення до міської та обласної влади щодо зменшення інтенсивності руху та обмеження руху вантажівок. Під час будівництва архівної споруди дорога поблизу неї не була передбачена, а зараз порушуються норми спеціальних вимог до архівних приміщень. Було висловлено прохання щодо компромісного рішення зміщення на 1-2 метри проїжджої частини дороги та облаштування тротуару біля огорожі архіву.
На сесії ухвалено рішення про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки орієнтовною площею 0,436 га.


У зв’язку із проблемною ситуацією, що склалася навколо архівної будівлі та земельної ділянки, на якій вона розташована, звертаємось до користувачів документів Національного архівного фонду, відвідувачів архіву, архівістів, наукової громадськості, установ, підприємств, організацій джерел формування НАФ, представників громадських об’єднань та ЗМІ, всіх, кому не байдужа історія рідного краю та її джерельна база – з проханням підтримати державний архів Волинської області у справі збереження документальної спадщини вікового надбання українського народу.

30 березня 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у нараді, яку проводив радник голови обласної державної адміністрації Степанцов О.Б. за участю заступника голови Луцької міської ради Яковлєва Т.В., керівника апарату облдержадміністрації Дубняка Д.О., начальника юридичного управління облдержадміністрації Потапенка В.С. На нараді обговорено питання «Про вжиття заходів щодо недопущення руйнації будівлі державного архіву Волинської області на вул. Ветеранів, 21 у м.Луцьку».
Заступник директора Держрахіву області Багнюк М.Г. зазначила, що Держархів області зберігає документи Національного архівного фонду. Нині, приміщення потребує ремонту, у зв’язку з тим, що у несучих стінах є тріщини з першого по дев’ятий поверх. Технічним висновком Волинського філіалу НДІ Проектреконструкція від 16.12.2015 про стан будівлі державного архіву Волинської області по вул. Ветеранів, 21 у м. Луцьку, причинами руйнації стін визначено інтенсивний рух по вул. Ветеранів, будівництво будинку навпроти протягом 2013-2015 років та інші другорядні чинники.
На нараді прийнято рішення рекомендувати Луцькій міській раді обмежити рух великих вантажних автомобілів по вул. Ветеранів у м.Луцьку, змістити на 1-2 метри проїжджу частину відповідно до вимог висновку та облаштувати тротуар біля огорожі архіву.

24 березня 2016 року.

Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела тематичну зустріч щодо організації діловодства та архівної справи відповідно до чинних нормативно-правових актів в рамках тематичного постійно діючого семінару «Організаційно-правові засади діяльності органу виконавчої влади» із спеціалістами відділів, секторів культури і туризму райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад, представників закладів культури області організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

22 березня 2016 року.

На базі архівного відділу Луцької міської ради відбулося виїзне засідання ЕПК Державного архіву Волинської області за участю членів експертної комісії архівного відділу та архівних підрозділів установ міста. Планово розглянуті описи справ, положення про експертні комісії та номенклатури справ на 2016 рік юридичних осіб джерел формування НАФ Держархіву області і архівних відділів райдержадміністрацій та Луцької міської ради. Було акцентовано увагу на порядку складання актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5. Під час розгляду описів фотодокументів редакції газети «Луцький замок» обговорено питання складання анотацій на фотодокументи.

22 березня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяла участь у нараді голови обласної державної адміністрації щодо структури виконавчих органів об’єднаних територіальних громад області та основних фінансових показників формування бюджетів. Під час розгляду питання щодо формування структури виконавчих органів, внесла пропозицію головам Голобської, Велицької об’єднаних громад обговорити можливість створення трудових архівів.

16 березня 2016 року.

Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела тематичну зустріч щодо роботи діловодних служб, архівних підрозділів та експертних комісій відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5 (зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181) в рамках тематичного короткострокового семінару «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради» із повторно обраними секретарями сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Горохівського, Іваничівського, Шацького, Турійського районів, Жовтневої селищної ради організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

15 березня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність» першого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки. Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила студентську молодь з експозиціями тематичних виставок, які експонуються в читальному залі архіву, розповіла про склад і зміст документів представлених на цих виставках. Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела тематичне заняття щодо організації роботи з документами та формування архівних справ.

11 березня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» другого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, керівник – кандидат історичних наук, доцент кафедри документознавства і музейної справи Петрович В.В. Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила студентську молодь з експозиціями тематичних виставок, які експонуються в читальному залі архіву, та розповіла про склад і зміст документів представлених на цих виставках.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела тематичне заняття щодо організації роботи з документами та формування архівних справ.

10 березня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у громадській панахиді та покладанні квітів у зв’язку з днем пам’яті Т.Г.Шевченка, які відбулися в м. Луцьку.

10 березня 2016 року.

Робоча група у складі керівника групи – Ярмолюк Р.Р. – начальника відділу формування НАФ та діловодства, членів групи: Вронської І.П. – начальника відділу обліку та довідкового апарату, Гурської А.П. – начальника відділу зберігання документів НАФ, Коць Л.І. – начальника відділу інформації та використання документів НАФ перебувала у Шацькому районі з метою вивчення стану архівної справи та проблемних питань в діяльності архівних установ району.

09 березня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у заходах з нагоди 202-ї річниці від дня народження видатного генія української нації Т.Г.Шевченка, які відбулися в обласному центрі.

03 березня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося розширене засідання колегії «Про підсумки роботи архівних установ Волинської області за 2015 рік та завдання на 2016 рік» за участю начальників архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад, представників об’єднаних територіальних громад: Голобської, Велицької Ковельського району, Смолигівської Луцького району, та Устилузької міської ради Володимир-Волинського району, керівника апарату облдержадміністрації Дубняка Д.О. З доповіддю про підсумки роботи архівних установ області у 2015 році та завдання на 2016 рік виступила заступник директора державного архіву Волинської області Марія Багнюк.

В обговоренні доповіді взяли участь керівник апарату облдержадміністрації Дубняк Д.О., начальники архівних відділів райдержадміністрацій ти міських рад. Учасниками засідання обговорено шляхи вирішення проблемних питань щодо організації роботи з архівними документами, в тому числі у період реформування органів місцевого самоврядування та територіальної організації влади.

Після завершення засідання колегії, для представників архівних відділів та об’єднаних територіальних громад, проведено семінар-навчання з актуальних питань діяльності.

Лютий 2016 р.

29 лютого 2016 року.

Відбулося чергове засідання ЕПК Державного архіву Волинської області на якому були розглянуті описи справ юридичних осіб джерел формування НАФ Держархіву області і архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад.

29 лютого 2016 року.

Відбулося чергове засідання колегії державного архіву Волинської області. На колегії були заслухані питання «Про виконавську дисципліну і контроль виконання рішень колегії та наказів з основної діяльності Держархіву області у 2015 році», «Про використання коштів отриманих Держархівом області від виконання платних послуг».

26 лютого 2016 року.

На базі Колодяжненського літературно-меморіального музею Лесі Українки, с.Колодяжне Ковельського району відкрито пересувну виставку «Косачі «так органічно зрослися з усім колодяжненсько-волинсько-поліським…»

співорганізатором якої виступив державний архів Волинської області.

24-25 лютого 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. перебувала в м. Києві та взяла участь у заходах за участю керівників державних архівних установ України, спеціальних установ СФД - у роботі розширеного засідання колегії Державної архівної служби України, присвяченої обговоренню підсумків роботи архівних установ та спеціальних установ СФД у 2015 році та їх основні завдання на 2016 рік.

та в роботі науково-практичних семінарів з питань впровадження електронних сервісів, здійснення заходів архівними установами щодо виконання Закону України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років» та інших актуальних питань розвитку архівної справи на сучасному етапі.

24 лютого 2016 року.

Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяла участь в урочистих заходах організованих з нагоди 145-річниці з Дня народження Лесі Українки «Рідний край у тебе в серці», які відбулися в Адміністрації державного історико-культурного заповідника у місті Луцьку в Будинку Косачів.

24 лютого 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів Національного архівного фонду Коць Л.І. взяла участь у роботі VIII Всеукраїнської науково-практичної конференції «Леся Українка і родина Косачів в історії та культурі України та Волині» присвяченої 145-річчю від дня народження Лесі Українки та передала Колодяжненського літературно-меморіального музею Лесі Українки копії актових записів про хрещення Оксани, Миколи, Ізидори Косачів, хрещення Оленою Пчілкою селянської дівчинки, хрещення Георія Косача сина Миколи Косача брата Лесі Українки, хрещення Наталією Косач, дружиною брата Лесі Українки Миколи, дочки Варвари Дмитрук – подруги Лесі Українки з метричних книг Свято-Миколаївської церкви с. Волошки колишнього Ковельського повіту. Конференція відбулася на базі Колодяжненського літературно-меморіального музею Лесі Українки, філіалу Волинського краєзнавчого музею, у с. Колодяжне Ковельського району.

23 лютого 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів Національного архівного фонду Коць Л.І. взяла участь у тематичному вечорі «Хотіла б я піснею стати». Захід організований Волинською обласною універсальною бібліотекою імені Олени Пчілки до 145 річниці від дня народження Лесі Українки.

19 лютого 2016 року.

Архівісти Волині взяли участь у меморіальних заходах до Дня Героїв Небесної Сотні, які відбулися в м. Луцьку на Театральному майдані

та Меморіальному комплексі «Вічної Слави».

18 лютого 2016 року.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку друкованих документів «Волинські Ангели Небесної Сотні» до Дня Героїв Небесної Сотні. На виставці представлені друковані видання Волині: «Волинь-нова», «Волинська газета», «Луцький замок», які розповідають про волинян, які загинули під час Революції Гідності.

Січень 2016 р.

25 січня 2016 року.

В читальному залі Держархіву області відкрито виставку «Голокост у документах державного архіву Волинської області» до Дня пам’яті жертв Голокосту. На виставці представлені копії архівних документів з фондів державного архіву Волинської області, які розповідають про відношення окупаційної влади до осіб єврейської національності, а саме про порядок пересування по вулицях та інших публічних місцях, про заборону здійснення релігійних обрядів, про заборону здійснення поштової пересилки, про порядок «затруднення» осіб єврейської національності через «Жидівську Раду», склад «Жидівської Ради», про розслідування заподіяних злочинів та встановлення місць масових захоронень, а фотоматеріали – про життя євреїв в гетто м.Луцька.

25 січня 2016 року.

У державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК), на якому крім описів та актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, були розглянуті номенклатура справ на 2016 рік, положення про ЕК, положення про архівний підрозділ та інструкція з діловодства Волинського коледжу Національного університету харчових технологій.

20 січня 2016 року.

В читальному залі державного архіву Волинської області відбулося відкриття виставки архівних документів та друкованих видань до Дня Соборності України.

На виставці представлені ксерокопії з архівних документів Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО України), Центрального державного кіно-фото-фоноархіву ім.Пшеничного (ЦДКФФА України ім. Г.С. Пшеничного), Державного архіву Волинської області.

19 січня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у заходах, організованих у Східноєвропейському національному університеті імені Лесі Українки з нагоди 70 річниці від дня народження завідувача кафедри документознавства і музейної справи, професора, кандидата історичних наук, голови Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України Бондаренка Геннадія Васильовича.

11 січня 2016 року.

Начальник відділу, виконуюча обов’язки заступника директора архіву Ярмолюк Р.Р. взяла участь у засіданні комісії обласної ради з питань розгляду матеріалів про визначення статусу ветеранів ОУН-УПА.

Грудень 2015 р.

24 грудня 2015 р.

24 грудня 2015 року.

У читальному залі державного архіву Волинської області відбулися святкові збори з нагоди Дня працівників архівних установ. Заступник директора Держархіву області Багнюк Марія Григорівна привітала усіх присутніх зі святом, проінформувала про здобутки архіву у поточному 2015 році, подякувала колективу за проведену роботу.

З професійним святом архівістів Волині привітали директор Волинського краєзнавчого музею Силюк Анатолій Михайлович,

Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України Бондаренко Геннадій Васильович,

завідувач представництва Української іноземної юридичної колегії у Волинській та Рівненській областях Боймук Вячеслав Олександрович, голова Волинської обласної організації профспілки працівників державних установ Сабурова Ольга Миколаївна,

голова Волинської крайової організації Всеукраїнського товариства «Просвіта» імені Тараса Шевченка Стрільчук Людмила Василівна та її колега Петрович Валентина Василівна.

Працівникам архівної галузі Волині були вручені відзнаки голови Волинської обласної державної адміністрації, Волинської обласної ради та Волинської обласної організації профспілки працівників державних установ.
Презентацію Волинської крайової організації Всеукраїнського товариства «Просвіта» імені Тараса Шевченка для колективу Держархіву області, гостей та запрошених провели молоді представники товариства.

Відбулася презентація нового фонду, який поповнив сховища архіву у 2015 році, «Братство ветеранів ОУН-УПА Волинського краю імені полковника Клима Савура, м. Луцьк», які були передані головою Братства Кушніром Василем Григоровичем.

Також у читальному залі архіву відбулося відкриття виставки архівних документів та фотографій приуроченої до Дня працівників архівних установ України. З матеріалами виставки ознайомилися усі присутні.

15-18 грудня 2015 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела практичне заняття з питань оформлення організаційно-розпорядчої документації, порядку складання номенклатури справ, формування документів у справи, роботи архівного підрозділу та експертної комісії з новообраними секретарями сільських, селищних рад Володимир-Волинського, Ківерцівського, Ковельського, Любомльського, Ратнівського, Рожищенського, Старовижівського та Шацького районів.

15 грудня 2015 року.

Головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Положенцева Т.В. взяла участь у семінарі, організованому Міністерством економічного розвитку і торгівлі України та Проектом ЄС «Гармонізація системи державних закупівель в Україні зі стандартами ЄС» з метою найефективнішого реформування сфери державних закупівель, зокрема в частині електронізації закупівельного процесу.

08-10 грудня 2015 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела практичне заняття з питань оформлення організаційно-розпорядчої документації, порядку складання номенклатури справ, формування документів у справи, роботи архівного підрозділу та експертної комісії з новообраними секретарями сільських, селищних рад Горохівського, Іваничівського, Локачинського, Луцького, Любешівського, Маневицького, Старовижівського та Турійського районів.

04 грудня 2015 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. та провідний архівіст відділу обліку та довідкового апарату Киричук Н.М. взяли участь у заходах, організованих з нагоди презентації офісу Волинської крайової організації Всеукраїнського товариства «Просвіта» імені Тараса Шевченка, привітали членів товариства та вручили Путівник державного архіву Волинської області, зауваживши на тісну подальшу співпрацю.

03 грудня 2015 року.

Відбулося чергове засідання ЕПК Державного архіву Волинської області на якому були розглянуті описи справ юридичних осіб джерел формування НАФ Держархіву області і архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, питання проведення експертизи цінності джерел формування НАФ архівного відділу Луцької міської ради.

02 грудня 2015 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. перебувала у Ковельському районі з метою надання методичної допомоги архівному відділу райдержадміністрації. Під час зустрічі з головою Ковельської райдержадміністрації Козаком В.Т обговорено проблемні питання розвитку архівної справи в районі та шляхи їх вирішення.

02 грудня 2015 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. перебувала у Старовижівському районі з метою відвідання сімей загиблих учасників антитерористичної операції родини Бугайчуків (с. Мизове) та Тарасюків (с.Буцин).

Листопад 2015 р.

30 листопада 2015 року.

Відбулося засідання колегії державного архіву Волинської області на якому розглядалося питання про планування основних показників діяльності архівних установ області на 2016 рік.

30 листопада 2015 року.

Відбулося чергове засідання ЕПК архіву на якому, крім описів справ юридичних осіб джерел формування НАФ Держархіву області і архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, були розглянуті номенклатура справ та положення про архівний підрозділ Управління державної міграційної служби у Волинській області, положення про ЕК Управління охорони здоров’я облдержадміністрації, положення про ЕК та архівний підрозділ Відділу з питань фізичної культури та спорту облдержадміністрації, положення про сектор кадрово-документального забезпечення та контролю виконання Головного управління статистики у Волинській області. На засіданні заслухано інформацію про діяльність ЕК Господарського суду Волинської області.

27 листопада 2015 року.

В державному архіві Волинської області відбувся семінар-навчання працівників архівних підрозділів установ, підприємств, організацій, які є джерелами комплектування держархіву області.

На семінарі були обговорені основні напрямки роботи архівного підрозділу, а саме формування документів у справи та порядок передачі їх на зберігання в архів установи, забезпечення схоронності архівних документів, складання паспорта архівного підрозділу, створення, робота ЕК установи та оформлювання протоколів засідання комісії. Відбулася тематична зустріч щодо діяльності обласного комунального підприємства з архівної справи.

Учасники семінару-навчання оглянули тематичні виставки, які експонуються у читальному залі архіву «До Дня Гідності та Свободи» та «Волинь пам’ятає» до Дня вшанування пам’яті жертв Голодоморів.

26-27 листопада 2015 року.

Головний спеціаліст відділу інформаційних технологій Пасевич О.І. взяла участь у роботі Третього щорічного міжнародного науково-практичного семінару «Оцифроване надбання: збереження, доступ, репрезентація» за темою «Типологія, якість, права та ліцензії оцифрованого ресурсу», який відбувся в м.Києві на базі Державного політехнічного музею при НТУУ «КПІ».

25 листопада 2015 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г., начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяли участь у роботі 56-ї Волинської наукової історико - краєзнавчої конференції Минуле і сучасне Волині та Полісся. Некрополі краю, яка відбулася у Волинському краєзнавчому музеї.

24 листопада 2015 року.

У Держархіві області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Волинь пам’ятає» до Дня вшанування пам’яті жертв голодоморів.

19 листопада 2015 року.

Відбулося чергове засідання ЕПК Держархіву області на якому були розглянуті номенклатури справ територіальних виборчих комісій Волинської області з місцевих виборів та Інструкція з діловодства в Головному управлінні Держгеокадастру у Волинській області.

17 листопада 2015 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти ІV курсу денної форми навчання історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки

, з якими проведено тематичне заняття, в рамках вивчення спецкурсу «Історія політичних партій і рухів в Україні» - керівник Кучерепа М.М. професор кафедри нової та новітньої історії України СНУ імені Лесі Українки.

Крім того, начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила студентів з основними напрямками діяльності архіву та з порядком користування документами Національного архівного фонду, що належать державі та територіальним громадам. По завершенню тематичного заняття студенти оглянули виставку друкованих матеріалів до Дня Гідності та Свободи.

17 листопада 2015 року.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку друкованих видань до Дня Гідності та Свободи.

12 листопада 2015 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у відкритті виставки «Історія Луцької Хрестовоздвиженської церкви в історичних джерелах та світлинах» організованої Волинським краєзнавчим музеєм, державним архівом Волинської області та музеєм історії Луцького братства приуроченої до 125 річниці відновлення святині з руїн.

12 листопада 2015 року.

Виконуюча обов’язки заступника директора державного архіву Волинської області Р.Р.Ярмолюк провела заняття з директорами музичних шкіл Волинської області щодо впровадження нових Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування на підприємствах, в установах і організаціях

07 листопада 2015 року.

Спеціаліст І категорії відділу інформації та використання документів НАФ Кузьменко О.Р. взяла участь у заходах з нагоди Дня української писемності та мови.

07 листопада 2015 року.

Начальник відділу, в.о. заступника директора державного архіву Волинської області Ярмолюк Р.Р. взяла участь в урочистостях з нагоди Національного Свята Незалежності Республіки Польща, які відбулися у Палаці культури міста Луцька.

06 листопада 2015 року.

Провідний архівіст відділу інформації та використання документів НАФ Закоштуй І.В. взяла участь у роботі тематичного короткострокового семінару «Організація роботи із зверненнями громадян».

05 листопада 2015 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти І курсу (групи МА-17, МА м/с-18) інституту економіки та менеджменту Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки напрямку підготовки «Менеджмент» в рамках вивчення дисципліни «Основи наукових досліджень» під керівництвом доцента кафедри менеджменту Тоцької О.Л. Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила студентів з основними напрямками діяльності архіву, з порядком користування документами Національного архівного фонду, що належать державі та територіальним громадам а також розповіла про склад і зміст архівних документів, друкованих видань представлених на тематичних виставках «Вони боролися за волю України» та до Дня визволення України.

04 листопада 2015 року.

Головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Ревуха Т.М. перебувала у м.Рожище для надання практичної допомоги начальнику архівного відділу Рожищенської райдержадміністрації з питань каталогізації документів Рожищенської районної державної адміністрації.

03 листопада 2015 року.

У Держархіві області відбулися збори трудового колективу, під час яких працівники архіву ознайомилися з тематичними виставками, які експонуються в архіві,

заслухали повідомлення провідного архівіста відділу обліку та довідкового апарату Киричук Н.М. про участь у роботі ІІ Міжнародної науково-практичної конференції «Архів. Історія. Сучасність», яка відбулася в м. Одесі

та начальника відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. про участь у роботі короткострокового семінару на тему: «Проблемні питання організації архівної справи та доступу до архівної інформації» відомого викладача-вченої, консультанта з архівної справ й сертифікованого архівіста Труді Х.Петерсен (США), який відбувся у Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції в м. Києві.

03 листопада 2015 року.

Головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Положенцева Т.В. взяла участь у семінарі-практикумі з питань впровадження електронних закупівель товарів, вартість яких не перевищує суми, визначеної Законами України «Про здійснення державних закупівель» та «Про особливості здійснення закупівель в окремих сферах господарської діяльності».

Жовтень 2015 р.

30 жовтня 2015 року.

Заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. та спеціаліст І категорії відділу формування НАФ та діловодства Зрум Т.В. перебували в смт Іваничі для прийому-передачі документальних матеріалів архівного відділу Іваничівської райдержадміністрації.

30 жовтня 2015 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебувала у м.Володимир-Волинському, для вивчення питання організації роботи щодо зберігання виборчої документації.

26-30 жовтня 2015 року.

Спеціаліст І категорії відділу інформації та використання документів НАФ Янко І.С. взяла участь у І етапі навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації державних службовців V-VII категорій посад апарату, структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, вперше прийнятих на державну службу та які впродовж останніх п’яти років не підвищували кваліфікацію.

29 жовтня 2015 року.

Відбулося чергове засідання колегії державного архіву Волинської області «Про роботу із зверненнями громадян за 9 місяців 2015 року у Держархіві області».

29 жовтня 2015 року.

У Держархіві області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК), на якому були розглянуті описи та акти про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ.

28 жовтня 2015 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у заходах з нагоди 71-ї річниці визволення України від нацистських загарбників. На меморіальному комплексі «Вічна Слава» м. Луцька відбулася панахида за загиблими та покладання квітів до пам’ятного знаку «Поранений солдат».

27-29 жовтня 2015 року.

Головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Положенцева Т.В. взяла участь у роботі тематичного постійно-діючого семінару «ІТ-менеджмент в державному управлінні. Практика застосування інструментів електронного урядування».

27 жовтня 2015 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. та начальник відділу зберігання документів НАФ Гладка С.В. перебували у смт Іваничі з метою моніторингу стану підготовки приміщень для зберігання виборчої документації.

23 жовтня 2015 року.

До Дня визволення України у державному архіві Волинської області відкрито виставку друкованих видань з фондів бібліотеки архіву.

23 жовтня 2015 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у роботі 54-ї Всеукраїнської наукової історико-краєзнавчої конференції Минуле і сучасне Волині та Полісся. Місто Володимир-Волинський та Побужжя у світовій та українській історії. Успенський собор в історії міста Володимир-Волинського та України.

22 жовтня 2015 року.

Головний спеціаліст відділу координації архівної справи Крамар О.Ф. пройшла навчання за програмою тематичного короткострокового семінару «Запобігання корупції у сферах державної служби та служби в органах місцевого самоврядування».

21 жовтня 2015 року.

Спеціаліст І категорії Кузьменко О.Р. взяла участь у роботі круглого столу «Системи колективної безпеки в сучасних умовах» організованого для державних службовців місцевих органів влади, відповідальних за питання європейської інтеграції.

12-16 жовтня 2015 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. пройшла підвищення кваліфікації за програмою короткострокового семінару на тему: «Проблемні питання організації архівної справи та доступу до архівної інформації» відомого викладача-вченої, консультанта з архівної справ й сертифікованого архівіста Труді Х.Петерсен (США) у Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції.

12 жовтня 2015 року.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Вони боролися за волю України».

Вересень 2015 р.

30 вересня 2015 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. перебувала у смт Стара Вижівка та Старовижівському районі для аналізу підготовки до роботи з виборчою документацією з місцевих виборів та відвідала сім’ї загиблих учасників АТО.

30 вересня 2015 року.

Начальник відділу зберігання документів НАФ Гладка С.В., начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. перебували у м.Рожище Рожищенського району та у м. Ковель для аналізу підготовки у районах до роботи з виборчою документацією з місцевих виборів.

29 вересня 2015 року.

У Держархіві області відбулося чергове засідання колегії державного архіву Волинської області «Про роботу із ЗМІ та виконання запитів громадян архівним відділом виконавчого комітету Володимир-Волинської міської ради».

25 вересня 2015 року.

У Держархіві області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК), на якому, крім описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, розглянуто питання «Про стан впорядкування документів територіальних управлінь міністерств, центральних органів виконавчої влади».

08 вересня 2015 року.

Провідний архівіст відділу обліку та довідкового апарату Киричук Н.М. взяла участь у роботі ІІ Міжнародної науково-практичної конференції «Архів. Історія. Сучасність», яка відбулася в м. Одеса.

02 вересня 2015 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у заходах організованих до 70-ї річниці завершення Другої світової війни, які відбулися біля пам’ятника «Невідомому солдату» на меморіальному комплексі «Вічної Слави» у м. Луцьку.

Серпень 2015 р.

23 серпня 2015 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. та працівники архіву взяли участь у церемонії урочистого підняття Державного Прапора України біля приміщення Волинської обласної державної адміністрації

та державного архіву Волинської області.

21 серпня 2015 року.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих матеріалів «Шлях до незалежності» (до 24-ї річниці незалежності України. На виставці представлені копії архівних документів з фондів державного архіву Волинської області, Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України, фотоматеріали з Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г.С.Пшеничного, які розповідають про історію державотворення та боротьби за незалежність України, а саме про становлення української незалежності, про затвердження державних символів, про події під час Революції Гідності та під час антитерористичної операції в Донецькій та Луганській областях.

На виставці вперше представлене науково-популярне видання Олександра Дем’янюка та Геннадія Гулька «Волинський пантеон: Схід- 2014», яке побачило світ у 2015 році за фінансової підтримки Благодійного фонду «Волинь 2014». У виданні зібрані відомості про волинян, які загинули під час проведення антитерористичної операції на Сході України у 2014 році.

Виставку доповнюють друковані видання з фондів бібліотеки архіву.

Липень 2015 р.

30 липня 2015 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства, в.о. заступника директора архіву Ярмолюк Р.Р. взяла участь у нараді в заступника голови облдержадміністрації Кошарука С.Д. з питань підготовки матеріалів до пленарного засідання 36 сесії Волинської обласної ради щодо затвердження Програми охорони приміщень Держархіву області на 2016-2017 роки.

16 липня 2015 року.

У читальному залі Держархіву області відбулося розширене засідання колегії державного архіву Волинської області «Про підсумки роботи архівних установ області за І півріччя 2015 року». У роботі колегії взяли участь члени колегії, начальники відділів Держархіву області, начальники архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад.
З аналізом про роботу архівів області у першому півріччі 2015 року виступила заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г.
Учасниками засідання обговорено шляхи вирішення проблемних питань, в т.ч. з організації роботи з архівними документами у період реформування місцевого самоврядування та територіальної організації влади.
Після завершення роботи колегії, для начальників архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, проведено семінар-навчання з актуальних питань діяльності.
З інформацією «Про хід адміністративно-територіальної реформи у Волинській області» перед слухачами виступив спеціаліст Офісу реформ Гоцалюк П.П. З порядком роботи з архівними документами у період реформування місцевого самоврядування та територіальної організації влади ознайомив головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г. Увагу слухачів було акцентовано на впровадженні нових Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Проблемні питання, які виникають при описуванні фотодокументів, роз’яснила заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В., при практичному застосуванні Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних довідок (копій, витягів) – начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І.
Про алгоритм дій в надзвичайних ситуаціях та запобігання виникненню пожеж слухачів ознайомили начальник відділу інформаційних технологій Рибаков О.В. та провідний інженер Кравчук П.А.

21 липня 2015 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у панахиді за загиблими з нагоди визволення Волинської області від фашистських загарбників, яка відбулася на Меморіальному комплексі Слави м. Луцька.

21 липня 2015 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г., начальник відділу обліку та довідкового апарату Вронська І.П. перебували у Старовижівському районі з метою проведення аналізу роботи і надання допомоги архівним установам району та для відвідання сімей загиблих учасників АТО.

17 липня 2015 року.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих матеріалів «Визволена Волинь» (до 71-ї річниці визволення Волинської області від фашистських окупантів).

17 липня 2015 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяла участь у проведенні навчання відповідальних осіб щодо здійснення упорядкування документів міськрайонних прокуратур, яке відбулося у прокуратурі Волинської області.

16 липня 2015 року.

Робоча група у складі керівника групи – Гладкої С.В. – начальника відділу зберігання документів НАФ, членів групи: Вронської І.П. – начальника відділу обліку та довідкового апарату, Слободян Н.Є. – головного спеціаліста відділу формування НАФ та діловодства перебувала у Любешівському районі з метою вивчення стану архівної справи та проблемних питань в діяльності архівних установ району.

16 липня 2015 року.

У Держархіві області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Україна суверенна».

01 липня 2015 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти другого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки (спеціальність «Історія»), які ознайомилися з роботою Держархіву області, Порядком користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам та оглянули тематичні виставки, які експонуються в читальному залі архіву.

Червень 2015 р.

25 червня 2015 року.

Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г. перебував у м. Володимирі-Волинському для підготовки питання для розгляду на засіданні ЕПК Держархіву області «Про роботу експертної комісії архівного відділу Володимир-Волинської міськради».

25 червня 2015 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні сесії Волинської обласної ради.

24 червня 2015 року.

У читальному залі державного архіву Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих матеріалів «Основний Закон України» (до 19-ї річниці прийняття Конституції України).

24 червня 2015 року.

Заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. перебувала у Старовижівському районі для підготовки на розгляд колегії питання «Про ведення облікової документації архівними установами Старовижівського району» та для проведення прийому-передачі документальних матеріалів у зв’язку із зміною начальника архівного відділу Стровижівської райдержадміністрації.

22 червня 2015 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

22 червня 2015 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь в тематичних заходах, організованих до Дня скорботи та вшанування пам’яті жертв війни в Україні, які відбулися на Меморіальному комплексі Слави м. Луцька.

18 червня 2015 року.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів «Війна: дні та ночі, що злились в роки».

08 червня 2015 року.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК), на якому, крім описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, розглянуті Інструкція з діловодства у Волинському інституті післядипломної педагогічної освіти та Положення про ЕК Публічного акціонерного товариства «ЕНКО».

05 червня 2015 року.

В державному архіві Волинської області перебували студенти другого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки (спеціальність «Музейна справа та охорона пам’яток історії та культури»), які ознайомилися з роботою Держархіву області та Порядком користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам.

03 червня 2015 р.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. та заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. взяли участь у презентації книги краєзнавця, кандидата церковно-історичних наук Володимира Рожка «Блаженніший митрополит Полікарп Сікорський: шлях до автокефалії». У монографії використані документи НАФ з фондів державного архіву Волинської області та державних архівів Рівненської і Тернопільської областей. Презентація книги відбулася у Волинській державній обласній універсальній науковій бібліотеці імені Олени Пчілки (м.Луцьк).

Травень 2015 р.

31 травня 2015 р.

Шановна Ольго Іванівно!


Щиро вітаємо Вас з особистим ювілеєм, до якого Ви прийшли з набутою життєвою мудрістю і завзяттям. Вам не позичати енергії та працелюбності, ініціативи та творчих ідей. Ви є авторитетом для колег по роботі, служите прикладом для молоді.
Бажаємо Вам міцного здоров'я, щастя, радості, гарного настрою, архівного довголіття!
Хай зігріває Вас любов’ю родина, щоденно дарують незабутні миті життя Ваші найкращі у світі внучки Аннуся та Катруся, поважають та шанують друзі, будуть вдячними за співпрацю колеги. Творчої Вам наснаги, благословенних життєвих доріг, рясних земних достатків.

Сонця бажаємо Вам на землі і на обрії,
Долі бажаємо щедрої й доброї!
Мрії хай Ваші усі збуваються!
Бажаємо всього,
що щастям називається!

З повагою
колектив Державного архіву
Волинської області

29 травня 2015 р.

Відбулося чергове засідання колегії державного архіву Волинської області. На колегії заслухані питання «Про роботу архівних установ Ківерцівського району за період з 2013 року по квітень 2015 року», «Про роботу із зверненнями громадян в архівних установа Ковельського району», «Про стан обліку та контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та аналогічних документів облдержадміністрації та Укрдержархіву». Прийняті відповідні рішення.

26 травня 2015 р.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

18 травня 2015 р.

Заступник директора архіву Багнюк М.Г., начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяли участь у заходах приурочених до Міжнародного дня музеїв, які відбулися у Волинському краєзнавчому музеї.

13 травня 2015 р.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні регіональної робочої групи з підготовки проекту перспективного плану формування спроможних територіальних громад Волинської області.

12 травня 2015 р.

Робоча група у складі керівника групи – Ярмолюк Р.Р.- начальника відділу формування НАФ та діловодства, членів групи: Гладкої С.В. – начальника відділу зберігання документів НАФ, Гурської А.В. – заступника начальника відділу зберігання документів НАФ, Коць Л.І. – начальника відділу інформації та використання документів НАФ перебувала у Ківерцівському районі з метою вивчення стану архівної справи та проблемних питань в діяльності архівних установ району.

12 травня 2015 р.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні обласної комісії у справах увічнення пам’яті учасників АТО, жертв війни та політичних репресій.

08 травня 2015 р.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у заходах з нагоди Дня пам’яті та примирення, які відбулись на Меморіальному комплексі м. Луцька. У рідній домівці архівісти відвідали ветерана Другої світової війни, колишнього працівника архіву Рупінця Івана Степановича,

а з Гордієнком Сергієм Миколайовичем трудовий колектив зустрівся у стінах Держархіву області

06 травня 2015 р.

У Держархіві області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Шлях до Перемоги», приуроченої до 70-ї річниці Перемоги над нацизмом у Європі.

05 травня 2015 р.

Працівники Держархіву області взяли участь у тематичному постійно діючому семінарі «ІТ - менеджмент у державному управлінні. Практика застосування інструментів електронного урядування», який проходив у Волинському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації.

Квітень 2015 р.

30 квітня 2015 р.

Відбулось засідання колегії державного архіву області, на якому обговорювались питання «Про виконання рішень колегії Держархіву області від 27.06.2014 «Про роботу архівних установ Турійського району» та «Про стан виконавської дисципліни працівників архівної галузі області по виконанню наказів, рішень колегії та контрольних листів Укрдержархіву».

30 квітня 2015 р.

В державному архіві Волинської області відбулись виробнича нарада та загальні збори трудового колективу, з участю профспілкового комітету, щодо скорочення чисельності працівників архіву з 53 до 43 штатних одиниць. Попереджено працівників про можливе вивільнення працівників з 01 липня 2015 року. Обговорено питання щодо організації роботи Держархіву області по виконанню основних завдань і функцій у зв’язку із скороченням.

28 квітня 2015 р.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. перебувала у відрядженні у Старовижівському районі, де відвідала родини загиблих учасників антитерористичної операції.

28 квітня 2015 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства державного архіву Волинської області Ярмолюк Р.Р. взяла участь у засіданні колегії облдержадміністрації.

23-24 квітня 2015 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебувала на тематичному короткостроковому семінарі «Мистецтво публічного виступу», організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації.

22 квітня 2015 р.

Спеціаліст 1 категорії відділу формування НАФ та діловодства Держархіву області Зрум Т.В. взяла участь у 1-му турі Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» у номінації «Кращий спеціаліст».

17 квітня 2015 р.

Головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Ревуха Т.М. та спеціаліст І категорії Зрум Т.В. взяли участь в урочистому зібранні з нагоди відзначення Дня пам’яток історії та культури в Адміністрації Державного історико-культурного заповідника на якому відбулась презентація Каталогу стародруків (автор Крейнін С.Н.).

17 квітня 2015 р.

Начальник відділу обліку та довідкового апарату Вронська І.П. та начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебували в архівному відділі Турійської райдержадміністрації та Трудовому архіві Турійського району для підготовки питання на розгляд колегії «Про виконання рішення колегії Держархіву області від 27.06.2014 року» стосовно роботи архівних установ Турійського району.

08 квітня 2015 р.

Заступник директора Державного архіву Волинської області провела виробничу нараду «Про підсумки роботи Держархіву за 1 квартал 2015 року архівних установ області». Проаналізовано діяльність архівних установ області, відзначено про виконання основних завдань за квартал як Держархіву області так і архівних відділів РДА, міськрад, Трудових архівів. Звернуто увагу на проблемні питання: створення страхового фонду документів, збільшення кількості звернень громадян, значне зростання відвідувань читального залу архіву та ін.. Обговорено основні напрямки роботи архівів області у ІІ-му кварталі ц.р.

Березень 2015 р.

20 березня 2015 р.

Відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК) державного архіву Волинської області, на якому, крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, розглядалися положення про архівні підрозділи, експертні комісії новостворених установ, окремі питання проведення експертизи цінності документів.

18 березня 2015 р.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г., у складі робочої групи, перебувала у м. Ковелі для вивчення стану архівної справи щодо здійснення виконавчим комітетом Ковельської міської ради делегованих повноважень органів виконавчої влади в архівній галузі.

17 березня 2015 р.

Начальник відділу зберігання документів НАФ Гладка С.В. перебувала у Маневицькому районі з метою надання методичної допомоги архівним установам району з питань проведення перевіряння наявності документів НАФ та з особового складу.

16 березня 2015 року.

ШАНОВНИЙ Володимире Миколайовичу !
У цю весняну днину прийміть від усієї громади архівістів Волині слова щирої вдячності за самовіддану багаторічну працю, за неоціненний вагомий внесок у розвиток мережі архівних установ та збагачення національної історичної спадщини рідного краю!
Попри негаразди і складності, бурхливі суспільно-політичні події, за всіх умов і всупереч непередбачуваним обставинам, Ви виконували святий обов’язок Великого архівіста – робили все можливе, щоб зберегти цілісність Національного архівного фонду, забезпечити його поповнення об’єктивною і всебічною інформацією про життя суспільства, сприяли використанню і висвітленню джерельної бази Держархіву області на сторінках газет, у матеріалах краєзнавчих конференцій, під час міжнародних зустрічей.
Бажаємо Вам впевненості у завтрашньому дні, щоденного миру і злагоди, нехай усвідомлення важливості виконаної архівної роботи приносить Вам почуття гордості за важливу і таку потрібну людям та країні справу, якій Ви присвятили чверть століття свого життя.
Нехай благословенними будуть Ваші дороги, завжди супроводжує успіх, зігріває родинне тепло і радують друзі.
Бажаєм Вам здоров'я і добра, Усяких благ, що є під небесами. Достатку, віри, щедрості й тепла, Хай добрі справи залишаються між нами.
З повагою і вдячністю працівники Державного архіву Волинської області
Березень 2015 року

13 березня 2015 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні постійної комісії обласної ради з питань бюджету, фінансів та цінової політики.

11 березня 2015 р.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у благодійному концерті, організованому Волонтерським центром «Серце патріота» з метою збору коштів на потреби бійців АТО. З організаторами заходу домовлено і про надання архіву документальних джерел про волонтерський рух на Волині.

10 березня 2015 р.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у заходах по вшануванню пам’яті Т.Г.Шевченка. Громадська панахида відбулася біля пам’ятника Кобзарю, що на проспекті Волі у м. Луцьку.

05 березня 2015 р.

Директор державного архіву області Гика В.М. взяв участь у нараді облдержадміністрації в режимі відеоселекторного зв’язку по питаннях «Про стан справ та проблемні питання з організації виконання місцевих бюджетів, пропозиції щодо їх вирішення. Деякі питання добровільного об’єднання територіальних громад» та «Пропозиції щодо використання коштів фонду регіонального розвитку».

Лютий 2015 р.

27 лютого 2015 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

25-26 лютого 2015 р.

Директор державного архіву області Гика В.М. взяв участь у розширеному засіданні колегії Державної архівної служби України, присвяченого обговоренню підсумків роботи архівних установ у 2014 році та їх завдання на 2015 рік. В рамках колегії було проведено семінари: «Здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції», «Питання впровадження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», «Впровадження результатів наукових досліджень у практику роботи архівних установ». Також 26 лютого 2014 року директор Держархіву області взяв участь у З’їзді Спілки архівістів України.

20 лютого 2015 р.

Начальник фінансово-господарського відділу, головний бухгалтер державного архіву Волинської області Савич О.І. взяла участь у нараді з питань застосування нормативно-правових актів Бюджетного кодексу, яка відбулася під керівництвом голови облдержадміністрації в овальному залі Волинської обласної ради.

20 лютого 2015 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні сесії Старовижівської районної ради.

18 лютого 2015 р.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І., головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г. взяли участь у навчанні, організованому Волинським обласним центром зайнятості, для спеціалістів, які відповідають за діловодство та архівну справу міських, районних та міськрайонних центрів зайнятості. Ознайомили слухачів з порядком організації роботи експертних комісій (ЕК), проведення експертизи цінності документів, ведення номенклатури справ, виконання запитів та звернень громадян.

10 лютого 2015 року.

В державному архіві Волинської області відбулося розширене засідання колегії Держархіву області «Про підсумки роботи архівних установ Волинської області за 2014 рік та завдання на 2015 рік». На колегії були присутні начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад. З доповіддю про підсумки роботи архівів області у 2014 році та завдання на 2015 рік виступив директор державного архіву Волинської області Гика В.М. В обговоренні доповіді взяли участь начальники архівних відділів райдержадміністрацій ти міських рад, начальники відділів Держархіву області.

09 лютого 2015 р.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК), на якому, крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, було заслухано інформацію про підсумки роботи ЕПК за 2014 рік та завдання на 2015 рік.

06 лютого 2015 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М., приймав участь у зустрічі адміністративно-господарського активу області з міністром інфраструктури України Андрієм Пивоварським. Зустріч відбулася у сесійній залі приміщення обласної ради.

05 лютого 2015 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у відкритті виставки присвяченої 100-річчю від початку Першої світової війни, яка відкрилася в приміщенні Волинського регіонального музею українського війська та військової техніки, виступив, вручив копії документів про події Першої світової війни на Волині, про залучення волинських чехів до формувань чеських дружин та їх участь у військових операціях. Зацікавлені організації Волині обговорили з Генеральним Консулом Республіки Чехія у м. Львові Мірославом Кліма, який брав участь у відкритті виставки, питання щодо участі інституцій цієї держави у проведенні у 2015 році краєзнавчої конференції «Минуле і сучасне Волині. Національні меншини, чеські поселення на Волині».
Виставка організована Національним військово-історичним музеєм України, Волинським регіональним музеєм українського війська та військової техніки, Волинським краєзнавчим музеєм.

04-05 лютого 2015 р.

Начальник фінансово-господарського відділу, головний бухгалтер державного архіву Волинської області Савич О.І. взяла участь у роботі тематичного постійно діючого семінару «Бухгалтерський облік та фінансова звітність у бюджетних установах». Семінар організований Державним закладом післядипломної освіти «Волинський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державний підприємств, установ і організацій».

02 лютого 2015 р.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у роботі семінару «Організація доступу до публічної інформації в органі влади».

Січень 2015 р.

30 січня 2015 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. та головний спеціаліст відділу Крамар О.Ф. взяли участь у першому занятті тематичного короткострокового семінару «Організація роботи щодо запобігання корупції в органах державної влади».

26 січня 2015 р.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Трагедія єврейського народу» до Дня пам’яті жертв Голокосту. На виставці представлені ксерокопії документів з фондів Держархіву області.

21 січня 2015 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

21 січня 2015 р.

Об 11.00 в державному архіві Волинської області відкрито виставку до Дня Соборності України, на якій представлені ксерокопії документів Центрального Державного архіву вищих органів влади та управління України, Центрального державного кіно-фото-фоноархіву ім.Пшеничного та Держархіву області.

20 січня 2015 р.

О 10.00 директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь в засіданні колегії обласної державної адміністрації на якій було розглянуто питання фінансування регіональних цільових програм у 2014 році, виконання бюджету за минулий рік, проект обласного бюджету на 2015 рік, підсумки роботи із зверненнями громадян у 2014 році.

16 січня 2015 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. ознайомився з роботою трудового архіву Луцької міської ради, оглянув виділені під сховища та відремонтовані приміщення.

Грудень 2014 р.

26 грудня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь і виступив у І Волинських обласних краєзнавчих читаннях, присвячених пам’яті Григорія Гуртового, які відбулися у приміщення Торчинського історичного музею іменті Г.Гуртового.

24 грудня 2014 р.

У читальному залі державного архіву Волинської області відбулися збори з нагоди Дня працівників архівних установ. Архівістів Волині привітали Дубняк Д.О. – керівник апарату облдержадміністрації, Бубенщиков А.В. - радник голови обласної ради, Сабурова О.М. – голова обкому профспілки працівників державних установ, Бондаренко Г.В. – голова Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України, Силюк А.М. – директор Волинського краєзнавчого музею, Якименко М.О. – власний кореспондент газети «Голос України»


Гостями свята було висловлено багато вітальних слів та побажань, а також відзначено: Почесною грамотою Волинської обласної державної адміністрації – Положенцеву Тетяну Валентинівну – головного спеціаліста відділу обліку та довідкового апарату Держархіву області

Подякою голови облдержадміністрації – Супрунюк Ярослава Адамовича – начальника архівного відділу Ковельської райдержадміністрації

та Шевчик Оксану Петрівну – начальника архівного відділу Маневицької райдержадміністрації; Почесною грамотою Волинської обласної ради - Зрум Тетяну Валеріївну – спеціаліста І категорії відділу формування НАФ та діловодства Держархіву області; Подякою голови обласної ради – Шадуру Галину Миколаївну – начальника архівного відділу Володимир-Волинської міської ради

Левчук Лідію Леонтіївну – архівіста І категорії Обласного комунального підприємства з архівної справи.
Також Грамоти Волинської обласної організації профспілки працівників держустанов отримали працівники Держархіву області Білець Петро Омелянович – майстер технічного відділу

та Слободян Наталія Євгеніївна – головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства,

Щиросердечну подяку від Управ Інституту дослідів Волині і Товариства «Волинь» у Вінніпезі /Канада/ за опрацювання архіву цих організацій і подальшу передачу у фонди державного архіву Волинської області отримала заступник начальника відділу зберігання НАФ Гурська Антоніна Вікторівна


Колектив державного архіву Волинської області, за значний внесок у розвиток краєзнавчого руху України нагороджений Грамотою Національної спілки краєзнавців України, яку вручив голова Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України Бондаренко Г.Я.,

а за сумлінну високопрофесійну роботу по збереженню архівних матеріалів, вагомий внесок у справу національного відродження та розвитку української держави, примноження її духовних багатств та культурних надбань і з нагоди професійного свята, нагороджений Грамотою Волинської обласної організації профспілки працівників державних установ, яку вручила голова обкому профспілки працівників державних установ Сабурова О.М.


Також у читальному залі архіву відбулося відкриття виставки друкованих та документальних матеріалів з нагоди професійного свята - Дня працівників архівних установ.


На виставці представлені архівні документи з 1940 року, які стосуються діяльності архівної установи, друковані інформаційно-довідкові видання Держархіву області видані у 2006-2011 роках, які стали цінним джерелом пошуку інформації для користувачів архіву, як громадян України так і громадян іноземних держав. Окремо представлені архівні документи, які розповідають, яким насиченим і результативним у діяльності державного архіву Волинської області став 2014 рік.
У 2014 році архів поповнився новими фондами, документи яких розповідають про різні історичні події, відомості про які були недостатньо висвітлені джерельною базою архіву. Так, у січні 2014 року, архів поповнився «Колекцією документів учасників бойових дій в Афганістані». Було прийнятно 26 справ, в яких знаходяться 132 документи. У серпні 2014 року, архів поповнився документами особового походження Бондарчука Андрія Івановича, Народного депутата України І скликання, журналіста, краєзнавця, голови Волинського крайового братства Святого Апостола Андрія Первозданного. У фонди архіву прийнято 7 справ, в яких знаходяться 17 документів. Надзвичайно важливими і приємними стали події пов’язані з передачею із-за кордону архівних документів, пов’язаних з історією Волинського краю. У липні ц.р. архів презентував новий фонд «Товариство «Волинь», науково-дослідної установи Інституту Дослідів Волині, м.Вінніпег, провінція Манітоба, Канада» (фонд налічує 100 справ; архівні документи передані в Держархів області краєзнавцем, дійсним членом Інституту Дослідів Волині у Вінніпезі, Володимиром Рожком) та «Колекцію фотокопій із життя єврейського населення, яке мешкало в м.Луцьку та населених пунктах Трохимброд/Софіївка/, Лозішті/ кол.Ігнатувка/ на Волині по 1943 рік» в кількості 106 фотокопій (колекція зібрана п. Андреа Лісс (США) з особистих архівів вихідців з Волині, фотоархіву Американського меморіального музею Голокосту у Вашінгтоні та Національного меморіалу Яд ва-Шем в Єрусалимі (Ізраїль); до архіву колекцію передав громадянин США, нащадок осіб, які мешкали в Трохимброді – Авром Бендавід-Вал, автор видання «Небеса порожні: відкриття зниклого містечка Трохимбрід»).

Виставка доповнена новими виданнями користувачів архіву.


З виставкою мали можливість ознайомитися усі присутні.

24 грудня 2014 р.

19 грудня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував у Старовижівському районі, де взяв участь та виступив:
- о 10.00 на святі «Всі отримують своє, Миколай на те і є» організованому для дітей-сиріт, дітей позбавлених батьківського піклування, дітей-інвалідів та дітей з сімей, які перебувають у складних життєвих обставинах, яке відбулося у районному будинку культури;
- об 11.00 в акції присвяченій Дню Святого Миколая, для дітей, що знаходяться на стаціонарному лікуванні у Старовижівській центральній районній лікарні, яким були вручені святкові подарунки.

18 грудня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

17 грудня 2014 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела практичне заняття із державними службовцями державної інспекції сільського господарства у Волинській області по темі: «Вимоги до підготовки та оформлення розпорядчих документів» в рамках тематичного короткострокового семінару «Організаційно-правові засади діяльності органу виконавчої влади», організованого Волинським обласний центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

12 грудня 2014 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. взяла участь у черговому занятті у рамках тематичного постійно діючого семінару «Правові та практичні аспекти організації та ведення кадрової роботи в органах виконавчої влади».

09 грудня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні колегії облдержадміністрації.

05 грудня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував у Старовижівському районі, де взяв участь:
- в 11.20 у нараді керівництва району з головами сільських і селищних рад та зацікавлених організацій з питань АТО;
- в 12.10 в урочистостях за участю працівників органів місцевого самоврядування і депутатів районної ради з нагоди Дня місцевого самоврядування в Україні та 75-річчя утворення Волинської області та виступив з вітальними словами;
- в 14.00 в урочистостях з нагоди Дня Збройних сил України, на які були запрошені та взяли участь учасники АТО, що перебувають в даний час у відпустці та на ротації, а також батьки загиблих воїнів на Сході.

04 грудня 2014 р.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь в урочистостях з нагоди 75-річчя утворення Волинської області, що відбулися в приміщенні обласного академічного українського музично-драматичного театру імені Т.Г.Шевченка

03 грудня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у презентації книги Андрія Бондарчука «Юхим Ярощук: людина, громадянин, державний діяч». У книзі використані документи з фондів державного архіву Волинської області.

02 грудня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань до 75-річчя створення Волинської області.

02 грудня 2014 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. взяла участь у роботі тематичного короткострокового семінару «Діловодство та документування в органах виконавчої влади. Доступ до публічної інформації». Семінар організований Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

Листопад 2014 р.

28 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

26 листопада 2014 р.

Головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Ревуха Т.М. перебувала у м.Рожище з метою надання практичної та методичної допомоги працівникам архівного відділу Рожищенської райдержадміністрації з питань каталогізації.

26 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії у справах увічнення пам’яті учасників антитерористичної операції, жертв війни та політичних репресій.

25 листопада 2014 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. взяла участь в інформаційному семінарі щодо нового антикорупційного законодавства та законодавства про очищення (люстрацію) влади організованого для кадровиків та юрисконсультів, уповноважених з питань запобігання та виявлення корупції структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних підрозділів ЦОВВ.

25 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь в інформаційному семінарі щодо нового антикорупційного законодавства організованого для керівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади області.

24 листопада 2014 р.

У державному архіві Волинської області перебували учні 5(9)-А класу Луцького навчально-виховного комплексу «Гімназія №14» імені Василя Сухомлинського, які ознайомилися з роботою Держархіву області, оглянули тематичні виставки «Волинь пам’ятає», «Великий Кобзар» та виставку нових надходжень «І в щасливі й злі години ми для неї живемо, На Вкраїні й для Вкраїни будем жити й помремо...» до 101 річниці з дня народження Ірини Левчанівської, фотокраєзнавця, лауреата фестивалю слайд-фільмів.

21 листопада 2014 р.

У державному архіві Волинської області відбувся семінар-навчання для працівників ділових служб установ, підприємств, організацій, які є джерелами формування НАФ. Слухачі ознайомилися з новими нормативно-правовими актами щодо ведення діловодства, вимогами до оформлення організаційно-розпорядчих документів, підготовки документів до проведення науково-технічної експертизи, роботи ЕК, організації роботи служби діловодства та складання номенклатури справ із врахуванням нового Переліку типових документів.


По закінченні семінару, учасники оглянули виставки архівних документів та друкованих видань: «Великий Кобзар» (організованої до 200-річчя від дня народження Т.Г.Шевченка), «Волинь пам’ятає» (до Дня пам’яті жертв Голодоморів) та ознайомилися з новими надходженнями Держархіву області на виставці «І в щасливі й злі години ми для неї живемо, На Вкраїні й для Вкраїни будем жити й помремо…» (до 101 річниці з дня народження Ірини Левчанівської – фотокраєзнавця, лауреата фестивалю слайд фільмів).

21 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні сесії обласної ради.

20 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у роботі 52 Всеукраїнської наукової історико-краєзнавчої конференції «Минуле і сучасне Волині і Полісся. Розвиток краєзнавства і краєзнавчої освіти на Волині», приуроченої 25-річчю створення Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України, виступив з тезами «Путівник Держархіву області 2011 року, нові надходження, статті його працівників – вагомі довідкові та історичні джерела», а також привітав усіх присутніх з 25-річчним ювілеєм та вручив подарунки від архівістів Волині.

20 листопада 2014 р.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Волинь пам’ятає» до Дня пам’яті жертв Голодоморів.


На виставці представлені архівні матеріали, які розповідають про створення та діяльність на теренах колишнього Волинського воєводства «Волинського Громадського Комітету Допомоги Голодуючим на Україні», спогади про голод на Східній Україні очевидців голоду Григорія Гуртового, Жукалюк Марії Дмитрівни,

Литвиновської (Демченко) Ганни Петрівни,

спогади Я.П.Бульбан про відлуння голоду 1933 року на Великій Україні у м.Володимирі-Волинську та жителів Любешівського району.


На виставці були присутні журналісти Інтернет-видання «Волинь-Post», Волинської ОДТРК

19 листопада 2014 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела практичне заняття: «Оформлення організаційно-розпорядчої документації. Порядок складання номенклатури справ. Формування документів у справи. Робота архівного підрозділу, експертної комісії» із секретарями сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Ратнівського, Іваничівського, Шацького районів в рамках тематичного короткострокового семінару «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради». Семінар організований Волинським обласний центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

17 листопада 2014 р.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку нових надходжень «І в щасливі й злі години ми для неї живемо, На Вкраїні й для Вкраїни будем жити й помремо...» до 101 річниці з дня народження Ірини Левчанівської, фотокраєзнавця, лауреата фестивалю слайд-фільмів, яку відкрив директор архіву В.М.Гика.


У 2014 році Держархів області поповнився 6712 архівними документами з історії краю за 1913-2011 роки, зібраними Іриною Олександрівною Левчанівською, які до державного архіву Волинської області передала Косаковська Леся Петрівна - кандидат мистецтвознавства, доцент кафедри хореографії Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, за що колектив Держархіву області висловлює їй щиру вдячність.

Після проведення науково-технічної експертизи цінності, яку здійснила заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Гурська Антоніна Вікторівна, документи сформовані у 129 справ та приєднанні до фонду «Знатні люди Волинського краю» (Р-3190, оп. 12).

На виставці представлені документи, які розповідають про Ірину Левчанівську та її родину, про діяльність її мами Олени Левчанівської – української сенаторки в Парламенті Польщі від Волині, про діяльність її батька Олександра Левчанівського - громадського діяча і вчителя. Також сімейні фотоальбоми, листи рідних до Олени Левчанівської (Гродзінської), документи про маєток Гродзинських, який знаходився в с. Линів (плани, акти, фотографії та ін.), спогади, особисті документи та тексти слайд-фільмів Ірини Левчанівської, її щоденники, записні книжки, зошити для контрольних робіт, альбоми з малюнками, документи про діяльність Луцької української гімназії (фотографії, статті, пам’ятна книга та ін.), грамоти, дипломи.
Вперше, у січні 1989 року Ірина Олександрівна Левчанівська передала 82 документа, в т.ч. 28 фото про «Минуле і сучасне міста Луцька» в державний архів Волинської області. Документи були сформовані у 11 справ.
На відкритті виставки були присутні та виступили Бондаренко Геннадій Васильович, кандидат історичних наук, професор кафедри археології, давньої та середньовічної історії України СНУ імені Лесі Українки, голова Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України.

Ревенко Борис Павлович, заслужений працівник культури України, член Національної спілки кінематографістів України, голова музейної ради Музею історії кінематографії та фотомистецтва Волині (на громадських засадах)

Ганейчук Любов Максимівна, голова Волинського відділу Союзу українок.

13 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував у м.Нововолинську, ознайомився з умовами зберігання документів та роботою працівників у нововиділених приміщеннях для архівного відділу та трудового архіву, у м. Володимирі-Волинському і м. Ковелі де оглянув наявні вільні площі для зберігання виборчої документації по позачергових виборах Народних депутатів України, прийому бюлетенів та впорядкування цих документів архівними установами Володимир-Волинського, Ковельського районів.

12 листопада 2014 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. взяла участь у роботі конгресу кадровиків організованого Волинським обласний центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій спільно з методичним центром федерації профспілкових організацій області за участю фахівців секретаріату Комітету Верховної Ради України з питань соціальної політики та праці, керівника та експертів ВГО «Всеукраїнська асоціація кадровиків». Під час заняття розглядалися питання реформування трудового законодавства (проект Трудового кодексу України), практичні аспекти дотримання законодавства про працю, особливості оформлення кадрових документів на мобілізованих працівників, новації у сфері захисту персональних даних.

12 листопада 2014 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела практичне заняття: «Оформлення організаційно-розпорядчої документації. Порядок складання номенклатури справ. Формування документів у справи. Робота архівного підрозділу, експертної комісії» із секретарями сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Володимир-Волинського, Камінь-Каширського, Любомльського районів в рамках тематичного короткострокового семінару «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради». Семінар організований Волинським обласний центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

12 листопада 2014 р.

Директор Держархіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у черговому засіданні обласної комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження у 1986-1990 роках.

11 листопада 2014 р.

Відбулася тематична зустріч начальника відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. із посадовими особами V-VII категорій посад Луцької міської ради, виконавчих апаратів обласної, районних рад, вперше прийнятих на службу та які впродовж останніх п’яти років не підвищували кваліфікацію щодо організації документування управлінської інформації відповідно до Інструкції з діловодства в рамках навчання за професійною програмою, організованого Волинським обласний центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

11 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь а виступив у презентації книги М. Довбищенко «Історія Луцького братства і братського монастиря 1617-1833 років», яка вийшла у видавництві «Терези» (Луцьк). У книзі використані документи з фондів державного архіву Волинської області. Презентація відбулася у приміщенні історичного братського монастиря – в Музеї історії Луцького братства.

11 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у роботі V науково-практичної конференції «Історія та сучасність православ’я на Волині» та виступив з повідомленням «Історія Свято-Миколаївської церкви с. Волошки Ковельського району у документах Держархіву області», а також запропонував нові форми подальшої співпраці релігійних громад та архівних установ області щодо поповнення фондів Держархіву документами про діяльність церков області та документами особового походження служителів церкви. Конференція організована Українською православною церквою.

05 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у черговому засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

04 листопада 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував у м.Ковелі з метою вирішення з міським головою проблемних питань щодо приміщень для архівних установ та розв’язання кадрових питань.

Жовтень 2014 р.

31 жовтня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відбулася тематична зустріч «Формування позитивного іміджу державних службовців» організована Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій. З працівниками Держархіву області зустріч проводила Світлана Калениківна Богдан – кандидат філологічних наук, професор, завідувач кафедри історії та культури української мови Інституту філології та журналістики Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки.

30 жовтня 2014 р.

В державному архіві Волинської області перебували студенти 4 курсу (група ФК-43) напрямку підготовки «Фінанси та кредит» Інституту економіки та менеджменту Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, які ознайомилися з роботою Держархіву області та оглянули тематичні виставки, що експонуються у читальному залі архіву.

29 жовтня 2014 р.

У державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання колегії на якому заслухано питання «Про кадрове забезпечення молодими спеціалістами архівних установ», інформацію заступника директора Держархіву області, голови ЕПК, Багнюк М.Г. про стан впорядкування документів джерел формування НАФ, що перебувають у зоні комплектування Держархіву області, Обласним комунальним підприємством з архівної справи та інформацію начальника відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. стосовно надання методичної допомоги архівному відділу Рожищенської райдержадміністрації по співпраці із місцевими засобами масової інформації.

28 жовтня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у панахиді та покладанні квітів з нагоди 70-річчя визволення України від фашистських загарбників. Заходи відбулися на меморіальному комплексі «Вічна Слава» м. Луцьк.

24 жовтня 2014 р.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. перебувала у м. Рожище для надання методичної допомоги архівному відділу Рожищенської райдержадміністрації по співпраці із місцевими засобами масової інформації.

23 жовтня 2014 р.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку друкованих матеріалів до Дня визволення України.

21 жовтня 2014 р.

Відбулося виїзне засідання експертно-перевірної комісії Держархіву області у Луцькому районі за участю членів ЕПК, експертних комісій архівних підрозділів районних установ, підприємств, організацій – джерел формування НАФ. На засіданні було звернуто увагу на особливості ведення діловодства, формування справ та впорядкування документів районної державної адміністрації, сільських рад, складання номенклатур справ, роботи із документами службового користування, про нагородження, інвентаризацію та ін. питання. Крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, також було розглянуто та погоджено номенклатури справ окружних виборчих комісій з позачергових виборів народних депутатів України 26 жовтня 2014 року.

21 жовтня 2014 р.

Директор Держархіву області Гика В.М. перебував у Горохівському районі де з керівництвом району обговорив питання щодо місця зберігання виборчої документації тимчасового терміну зберігання позачергових виборів народних депутатів України 26 жовтня 2014 року та у Державному архіві Львівської області де відбувся обмін досвідом та обговорювалися питання з організації роботи щодо створення страхового фонду документації.

16 жовтня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у роботі ХХІ Міжнародної наукової конференції „Волинська ікона: дослідження та реставрація”, присвяченої 110-ій річниці від дня народження відомого українського мистецтвознавця Павла Жолтовського. Конференція проводиться в рамках Регіональної програми розвитку культури, мистецтв і туризму у Волинській області на 2011-2015 роки.

14 жовтня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих матеріалів "Вони боролися за волю України" (до 72-ї річниці створення УПА). На виставці представлені документи за 1942-1944 роки з фонду Держархіву області «Волинський провід Організації Українських Націоналістів (ОУН)», та друковані матеріали з фондів науково-довідкової бібліотеки архіву.

10 жовтня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. відвідав Комунальну установу Луцький міський трудовий архів, де аналізувались питання організації прийому документів с особового складу ліквідованих установ, підприємств та організацій м. Луцька (Шовковий комбінат, КРЗ, тощо), освоєння всіх кімнат виділених для потреб цього архіву, прискорення проведення ремонтних робіт.

10 жовтня 2014 р.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у тематичному короткостровому семінарі «Взаємодія органів державної влади та громадянського суспільства». Семінар організований Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для працівників структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, які забезпечують співпрацю із засобами масової інформації та громадськими організаціями.

09 жовтня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував в архівному відділі Луцької міської ради, де з начальником відділу було обговорено питання щодо місця зберігання виборчої документації тимчасового терміну зберігання по виборах депутатів Верховної Ради України у 2014 році.

09 жовтня 2014 р.

В державному архіві Волинської області перебували студенти магістратури історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, які в рамках методичного семінару з «Основ наукових досліджень» ознайомилися з роботою архіву, Порядком користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, та оглянули виставки «Великий Кобзар» та «Волинь-Нова» у документах Держархіву області».

08 жовтня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував у Камінь-Каширському районі з метою ознайомлення з роботою та надання методичної допомоги архівним установам району та у Любешівському і Маневицькому районах, обговорив з керівництвом районів ряд проблемних питань щодо діяльності архівних установ цих районів.

08 жовтня 2014 р.

В державному архіві Волинської області перебували студенти 2 курсу Волинської православної богословської академії, які ознайомилися з роботою Держархіву області та оглянули виставки, що експонуються в читальному залі архіву: «Великий Кобзар» та «Волинь-Нова» у документах Держархіву області.

07 жовтня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. та головний бухгалтер архіву Савич О.І. взяли участь у роботі круглого столу з проблемних питань у сфері державних закупівель. Круглий стіл організований Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади.

02 жовтня 2014 р.

В державному архіві Волинської області перебували студенти спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність» історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, які ознайомилися з роботою Держархіву області та оглянули виставки, що експонуються в читальному залі архіву.

02 жовтня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував у Старовижівському районі та взяв участь у засіданні колегії райдержадміністрації.

02 жовтня 2014 р.

Директор Держархіву області Гика В.М. перебував у Ратнівському районі з метою надання методичної допомоги архівним установам району.

01 жовтня 2014 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела практичне заняття: «Оформлення організаційно-розпорядчої документації. Порядок складання номенклатури справ. Формування документів у справи. Робота архівного підрозділу, експертної комісії» із секретарями сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Ковельського, Луцького, Рожищенського районів в рамках тематичного короткострокового семінару «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради». Семінар організований Волинським обласний центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

Вересень 2014 р.

30 вересня 2014 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебувала в смт Локачі для надання методичної допомоги та проведення індивідуального заняття щодо ведення діловодства з начальником архівного відділу Локачинської райдержадміністрації Ящук В.Ю. Під час перебування, надана методична допомога стосовно оформлювання організаційно-розпорядчої документації, ведення діловодства за зверненнями громадян працівникам райспоживспілки.

29 вересня 2014 р.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. перебувала у Старовижівському районі з метою вивчення організації роботи із сім’ями загиблих учасників АТО в закріпленому Старовижівському районі (с. Буцин, с.Синове, с. Мизове).

26 вересня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у черговому засіданні сесії обласної ради.

24 вересня 2014 р.

Відбулося чергове засідання колегії Держархіву області, на якому були розглянуті питання: «Про виконання місцевих програм забезпечення пожежної безпеки на 2013-2015 роки архівними установами області», «Ведення особових справ працівників Держархіву області відповідно до нормативних документів». Прийняті відповідні рішення.

24 вересня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК), на якому, крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, було розглянуте питання про діяльність експертної комісії архівного відділу Рожищенської адміністрації.

24 вересня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих матеріалів "Волинь-нова" в документах державного архіву Волинської області (до 75-річчя від дня заснування).
На виставці представлені документи з фондів архіву: "Волинське обласне газетне видавництво", "Редакція газети "Радянська Волинь" за 1944-1999 роки, та друковані матеріали з фондів науково-довідкової бібліотеки архіву за 1939-2014 роки, які розповідають про становлення та діяльність однієї з найбільш тиражованих регіональних газет нашого краю "Волинь-нова".

24 вересня 2014 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела практичне заняття: «Оформлення організаційно-розпорядчої документації. Порядок складання номенклатури справ. Формування документів у справи. Робота архівного підрозділу, експертної комісії» із секретарями сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Горохівського, Ківерцівського, Локачинського районів в рамках тематичного короткострокового семінару «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради». Семінар організований Волинським обласний центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

18 вересня 2014 р.

В державному архіві Волинської області (вул. Глушець, 37а, корп.№2) відкрито виставку архівних документів до Дня партизанської слави. На виставці представлені архівні документи з фондів Держархіву області.

12 вересня 2014 р.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних матеріалів та друкованих "Народний Рух України на Волині" (до 25-ї річниці створення громадсько-політичної організації "Народних Рух України за перебудову").
На виставці представлені архівні документи з фонду «Перші громадсько-політичні формування Волині періоду становлення державності України» (Р-3500), які розповідають про створення та діяльність Волинської регіональної організації Народного Руху України за перебудову.
Волинська регіональна організація Народного Руху України за перебудову була створена на установчій конференції, яка відбулася 19 серпня 1989 року у приміщенні обласного театру ляльок.
Вперше представлені документи: запрошення на Волинську обласну Установчу конференцію Народного Руху України за перебудову, витяг з протоколу від 19 вересня 1989 року щодо заснування газети Волинської обласної організації НРУ - «Народна справа», звернення Координаційної Ради Волинської обласної організації НРУ за перебудову до Луцької міської Ради народних депутатів, в якому зазначені ряд прохань, а саме: про реєстрацію Волинської обласної організації НРУ за перебудову, про виділення приміщення для роботи, про надання можливості членам Координаційної Ради без перешкод виступати перед трудовими колективами, студентською та учнівською молоддю, про можливість опублікувати на сторінках обласної преси резолюцію Установчої конференції Волинської обласної організації НРУ за перебудову, про перейменування деяких вулиць міста та інші.
Представлені також: Постанова Ради Міністрів Української РСР від 9 лютого 1990 року № 28 «Про реєстрацію Статуту Народного руху України за перебудову» /РУХУ/ та Статут Народного руху України за перебудову /РУХУ/, розпорядження виконавчого комітету Луцької міської Ради народних депутатів про передачу Волинській обласній організації НРУ приміщення по вул. Герцена, список осередків НРУ Волинської області та склад Волинської обласної організації НРУ, списки членів Координаційної Ради НРУ за перебудову м.Луцька та Координаційної Ради Горохівської районної організації НРУ, літопис діяльності Ковельської районної організації НРУ.
Виставка доповнена друкованими матеріалами з фондів науково-довідкової бібліотеки архіву.

11 вересня 2014 р.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. у складі робочої групи перебувала у Старовижівському районі на єдиному дні інформування. Під час поїздки відбулися зустрічі з учасниками антитерористичної операції: Панасюком Сергієм (с. Синове), Берчуком Петром, Тишиком Миколою, Герес Ігорем та Риль Миколою (с.Седлище). Крім вияснення потреб військових, розпочато роботу по збору документів та спогадів про події на Сході України для поповнення фондів архіву. Зокрема, надзвичайно цікавою є інформація про спілкування одного із них з легендарною Надією Савченко, про бойові будні, про організацію гуманітарної допомоги односельчан на фронт та ін.
Незабутні зустрічі із справжніми українськими героями спонукають до невідкладної організації роботи із збору документальних джерел про ці події. Документальна правда про цю жахливу війну має бути на архівних полицях і стане історичним підґрунтям для дослідження майбутнім поколінням. Архів чекає спогадів, свідчень, фотознімків тощо від учасників АТО.
Пишімо справжню історію України разом.

Серпень 2014 р.

24,29 серпня 2014 р.

Працівники Держархіву Волинської області відвідали поранених воїнів у Луцькому військовому шпиталі. Для потреб поранених архівістами було закуплено ліків на суму 1288 гр., продукти та воду. З окремими воїнами домовлено про збір документів про події на Сході нашої держави.

26 серпня 2014 р.

Об 11.00 заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні регіональної тристоронньої соціально-економічної ради і виступила з питання «Шляхи вирішення проблем у сфері діяльності трудових архівів». У виступі було наголошено на необхідності врегулювання правового статусу діючих Трудових архівів районів області та їх фінансового забезпечення згідно з вимогами Типового положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 02.06.2014 № 864/5. На виконання цього нормативно-правового акту в області проходить робота щодо організації розробки та затвердження сесіями районних рад нових положень про об’єднаний Трудовий архів району на підставі прийнятих рішень сільських, селищних, міських рад районів про делегування частини власних повноважень з його створення і функціонування. Здійснення заходів з цього питання рекомендовано завершити до 01 грудня 2014 року для забезпечення функціонування Трудових архівів з 01 січня 2015 року.

22 серпня 2014 р.

О 10.00 на приміщенні державного архіву Волинської області було урочисто піднято національний прапор нашої держави з нагоди Дня Державного Прапора України.

20 серпня 2014 р.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних матеріалів та друкованих видань «Роки Незалежності», присвячену 23-й річниці незалежності України.
На виставці представлені копії архівних документів Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України, фотоматеріали з Центрального державного кінофотофоноархіву України ім.Г.С.Пшеничного та з фондів державного архіву Волинської області.
Окремим розділом виставки представлені офіційні документи стосовно останніх подій в Україні та світлини про боротьбу за незалежність нашої держави в 2013-2014 роках: буремні події на Майдані, позачергові вибори Президента України, воєнні дії у східних областях України.

15 серпня 2014 р.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у роботі сесії Старовижівської районної ради та дні інформування населення з питань: «Волинь на 23-й річниці незалежності: досягнення та перспективи», «Третя хвиля часткової мобілізації – вимога часу».

14-15 серпня 2014 р.

Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г. взяв участь у семінарі-практикумі голів районних та первинних організацій профспілки працівників держустанов, який відбувся в приміщення Обласного комітету профспілки працівників держустанов.

13 серпня 2014 р.

Директор архіву В.М.Гика взяв участь у виїзному засіданні правління Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України, яке відбулось в м. Ковелі. На засіданні розглядалися питання щодо 25-річчя діяльності спілки. Члени президії продовжили роботу в музеї «Лісової пісні» в урочищі «Нечимне» Ковельського району.

07 серпня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні організаційного комітету з підготовки та відзначення в області 23-ї річниці Незалежності України.

06 серпня 2014 р.

Заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. перебуває у м.Рожище з метою проведення прийому-передачі документальних матеріалів у зв’язку із зміною начальника архівного відділу Рожищенської райдержадміністрації.

01 серпня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у панахиді та покладанні квітів до пам’ятника Лесі Українки з нагоди відзначення 101 річниці з дня смерті видатної української поетеси. Заходи відбувалися на Театральному майдані м. Луцька.

Липень 2014 р.

31 липня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував у м.Ковелі по проблемі переміщення архівних установ міста з другого поверху адмінспоруди в підвальне приміщення. Ознайомився з ходом реалізації наміченої програми поточного року архівними установами міста та району.
В другій половині дня перебував у закріпленому розпорядженням голови облдержадміністрації Старовижівському районі. З керівництвом району обговорено питання наповнення бюджету, соціально-політичну ситуацію в районі, шляхи розв’язання гострих питань. Проаналізовано роботу архівного відділу та трудового архіву.

31 липня 2014 р.

У державному архіві Волинської області (корп.№1) відкрито виставку архівних документів «Перша світова війна в документах державного архіву Волинської області» до 100-річниці початку Першої світової війни.
На виставці представлені копії документів з фондів державного архіву Волинської області, які розповідають про перші дні війни на території Волині, а саме про події в м. Володимирі-Волинському, про заняття Австрійськими військами вже 2 серпня 1914 року прикордонного містечка Порицьк та с. Радовичі, про евакуацію установ та навчальних закладів, про організацію та проведення заходів по збору коштів мешканцями м.Луцька на потреби армії та вдячні листи командирів полків за надану допомогу.
Цікавими є документи солдат. Зокрема солдатські листи з діючої армії, відпускний білет драгуна 7 драгунського Кінбурського полку, тимчасовий білет рядового 44-го Камчатського полку.
Виставка доповнена друкованими матеріалами науково-довідкової бібліотеки архіву.

31 липня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК), на якому, крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, були розглянуті питання про стан організації проведення експертизи цінності документів структурних підрозділів облдержадміністрації, про надання пропозицій щодо внесення змін до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року №1004 (зі змінами) та ін.

29 липня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. ознайомився з новопризначеними працівниками архівного відділу Ківерцівської райдержадміністрації та обговорив з ними актуальні питання поточної діяльності установи.

29 липня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. прийняв участь у засіданні комісії з питань розгляду матеріалів про визначення статусу ветеранів ОУН УПА.

25 липня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку колекції фотокопій із життя єврейського населення, яке мешкало в м. Луцьку та в населених пунктах Трохимброд/Софіївка/, Лозішті/ кол.Ігнатувка/ на Волині по 1943 рік, виявлених та зібраних пані Андреа Лісс (США) в особистих архівах вихідців з Волині, фотоархіві Американського меморіального музею Голокосту у Вашінгтоні та Національного меморіалу Яд ва-Шем в Єрусалимі (Ізраїль). Виставку відкрив директор Держархіву області Гика В.М.


На виставці представлені світлини, які відображають життя містечка Трохимброд до початку Другої світової війни, а саме: церемонія перерізування стрічки при відкритті першої вимощеної частини вулиці в Трохимброді, світлина поштового відділення та встановленого нового телефонного апарату, виступ дівчат в Сіоністському літньому таборі поблизу містечка, родинні світлини мешканців та світлина начальниці поштового відділення п. Яніни Люблінської, яка ховала євреїв на горищі під час масового вбивства євреїв у 1942 році.
Представлені також спогади про життя євреїв в Трохимброді: Рона Цукер Каплан Маргейт про родину Абіш та Бала Стейнберг із Трохимброду (Україна), Памели Б.Коен (США) про родину Трауб та Інгар та спогад родини Цукерман (Бразилія).
Місто Луцьк представлене у світлинах довоєнного та воєнного періоду на яких зображено вулицю м. Луцька та міст на Красному, зовнішній та внутрішній вигляд Великої синагоги, зовнішній вигляд дерев’яної синагоги. Фото працівників єврейської лікарні, сімейні фото. Окремо представлені світлини на яких зображено гетто в Луцьку під час перебування в ньому євреїв, вигляд вулиці гетто після знищення євреїв, місце масового знищення євреїв в полі поблизу м.Луцька.

22 липня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні сесії обласної ради.

21 липня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у панахиді за загиблими та покладанні квітів біля пам’ятника «Невідомому солдату».

18 липня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відбулася презентація нового фонду «Товариство «Волинь» науково-дослідної установи Інституту Дослідів Волині (м. Вінніпег, провінція Манітоба, Канада)», яку відкрив директор Держархіву області Гика В.М.


Архівні документи передані в Держархів області краєзнавцем, дійсним членом Інституту Дослідів Волині у Вінніпезі, Володимиром Рожком.


Після проведення науково-технічної експертизи цінності, яку здійснила заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Гурська Антоніна Вікторівна, документи сформовані у 100 справ, в яких налічується 5,9 тис. сторінок та об’єднані у фонд № 3618.


Фонд вміщує цікаві документи з історії краю: про Волинську трагедію 1943 року, про Гордія Босого організатора Українського вільного козацтва, про Луцьку Українську гімназію та її колишніх учнів, про діяльність Митрополита Іларіона (в миру Івана Огієнка). Особисті документи Іллі Онуфрійчука - голови Товариства «Волинь» у Вінніпезі.
Документи розповідають про життя української діаспори за кордоном, а саме про діяльність Української православної церкви в США та Патріарха Київського і всієї України Мстислава, про діяльність товариства «Волинь» у Німеччині та Англії, про діяльність колегії Св. Андрія у Вінніпезі та Української греко-православної церкви в Канаді, про діяльність комітету українців Канади, про створення Відділення Інституту Дослідів Волині як структурного науково-дослідного підрозділу Волинського державного університету імені Лесі Українки.
У фонді зберігається листування: дітей Івана Огієнка, Андрія Булиги, Миколи Гаюка, Ростислава Глувко, Антоніни Горохович, Антона Данилюка, Анатолія Дублянського, Сидора Кравця, Володимира Кубійовича, Кирила Куцюка-Кочинського, Якова Лавриненка, Степана Радіона, Василя Сідляра, Олександра та Регіни Цинкаловських Пилипа Шайди та ін., краєзнавців з Білорусії, Росії, України з Інститутом Дослідів Волині і Товариством «Волинь». На презентації фонду виступив голова правління Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України Бондаренко Геннадій Васильович.

18 липня 2014 р.

Відбулося розширене засідання колегії державного архіву Волинської області «Про підсумки роботи архівних установ області у І-му півріччі 2014 року».
На засідання колегії були запрошені начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, працівники державного архіву області. В роботі колегії взяли участь керівник апарату облдержадміністрації Дубняк Дмитро Олександрович, голова правління Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців Бондаренко Геннадій Васильович.
З доповіддю про підсумки роботи архівів області у І-му півріччі 2014 року виступила заступник директора державного архіву Волинської області Марія Багнюк, яка відзначила, що в складних фінансово-економічних умовах, суспільно-політичній ситуації архівні установи області у І-му півріччі 2014 року досягли результатів в питаннях забезпечення належних умов схоронності документів Національного архівного фонду, поповнення та використання документів, задоволення інформаційних потреб громадян. Забезпечено впорядкування і передачу на державне зберігання документів з позачергових виборів Президента України 25 травня 2014 року, місцевих виборів, зібрано колекцію агітаційних матеріалів, документів про революційні події в Україні в 2013-2014 роках, спогади воїнів-афганців. В області збережено структуру та штатну чисельність архівних установ, здійснюються заходи щодо врегулювання правового статусу Трудових архівів районів.
У виступі було наголошено на основні завдання архівних установ у 2014 році щодо забезпечення оптимальних умов схоронності документів в архівосховищах, посилення охоронного та протипожежного режимів, недопущення надзвичайних ситуацій в архівних установах, поліпшення матеріально-технічного, кадрового, фінансового забезпечення архівів, прискорення темпів впорядкування документів, підготовку переходу до електронного урядування, забезпеченні впровадження нових нормативно-правових актів з питань архівної справи та діловодства, своєчасного кваліфікованого розгляду звернень громадян, організації заходів щодо популяризації архівних джерел.
В обговоренні взяли участь начальники архівних відділів райдержадміністрацій, начальники відділів Держархіву області.
Підвів підсумки директор архіву Володимир Гика, який звернув увагу на прискорення темпів впорядкування документів заборгованих установ, активізацію передачі фондів районних рад та районних адміністрацій до Держархіву області, підвищення якості проведення комплексних, контрольних перевірок стану діловодства та діяльності архівних підрозділів установ, підприємств, організацій – джерел формування НАФ, кваліфікований та своєчасний розгляд звернень громадян.
Учасники підсумкової колегії взяли участь у презентації нового фонду Держархіву області «Товариство «Волинь», науково-дослідна установа Інститут Дослідів Волині, м.Вінніпег (Канада), оглянули відкриту 16 липня виставку «Визволена Волинь», присвячену 70-річчю визволення області від німецько-фашистських загарбників.

17 липня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

16 липня 2014 р.

В читальному залі державного архіву Волинської області (корп.№1) відкрито виставку архівних та друкованих матеріалів «Визволена Волинь». На виставці представлені копії архівних документів Держархіву області та друковані видання науково-довідкової бібліотеки архіву.

14 липня 2014 р.

Відбулася передача колекції фотокопій із життя єврейського населення, яке мешкало в м. Луцьку та населених пунктах Ківерцівського району Волині по 1943 рік. Виявлення та збір матеріалів проводився пані Андреа Лісс (США) в особистих архівах вихідців з Волині, фотоархіві Американського меморіального музею Голокосту у Вашінгтоні та Національного меморіалу Яд ва-Шем в Єрусалимі (Ізраїль). Зібрані фотокопії (понад 100 зображень) до державного архіву Волинської області передав громадянин США Авром Бендавід-Вал, нащадок осіб, які проживали в Трохимброді (с.Софіївка) на Волині.
Робота по збору фотокопій була розпочата ще у липні 2012 року, після перебування в Держархіві області групи іноземних туристів з США та Бразилії, предки яких жили в с. Троимбород (с. Софіївка), знищеному німецьким каральним загоном в серпні 1942 року, в складі якої перебувала і пані Андре Лісс. По завершенню роботи, між нею та директором архіву була досягнута домовленість щодо зібрання архівних матеріалів з історії Волині в архівних колекціях за кордоном та подальшої їх передачі у фонди архіву.
Державний архів Волинської області висловлює особисту вдячність пані Андре Лісс за її подвижницьку працю заради більш глибокого, об’єктивного пізнання сучасними жителями краю історичних процесів, що відбувалися на теренах Волині та розраховує на подальшу плідну співпрацю.

11 липня 2014 р.

Директор Державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні сесії обласної ради.

11 липня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відбулося засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). На засіданні були розглянуті описи окружних виборчих комісій Волині з позачергових виборів Президента України (№ 19, № 20, № 21, № 22), Товариства «Волинь» науково-дослідної установи інституту Дослідів Волині (м. Вінніпег, провінція Манітоба, Канада), документи якого були передані Володимиром Рожком - краєзнавцем, дійсним членом Інституту Дослідів Волині у Вінніпезі та представником його в Україні.

04 липня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у відкритті виставки «Світ творчості Рабіндраната Таґора: Де душа живе без страху», організованої Волинським краєзнавчим музеєм спільно з Центром Таґора при Східноєвропейському Інституті Розвитку з нагоди 200-річчя від Дня народження Тараса Шевченка та Року Індії в Україні.

02 липня 2014 р.


В читальному залі Держархіву області (корп.№2), журналістами Волинської ОДТРК відбулися зйомки автора книги «Розвідники великої Волині» Булавіна Олександра Олександровича. Книга присвячена розвідникам уродженцям Великої Волині, а також тим, чия доля тим чи іншим чином пов’язана з Волинським краєм. Частина з них була учасниками Першої світової та громадянських воєн, інші служили у чекістських формуваннях у міжвоєнний період під час Великої Вітчизняної війни, виконували розвідувальні завдання у складі спеціальних партизанських загонів та груп.

01 липня 2014 р.

В державному архіві Волинської області перебували студенти 2 курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, які ознайомилися з роботою Держархіву області та оглянули виставки, що експонуються в читальному залі архіву: «Великий Кобзар», «Основний Закон України».

Червень 2014 р.

27 червня 2014 р.


Відбулося чергове засідання колегії Держархіву Волинської області. При розгляді питання ''Про роботу архівних установ Турійського району'' виступили начальник архівного відділу Турійської райдержадміністрації Барабаш Н.В. та завідувач Турійським районним Трудовим архівом Муравська Л.С., які розповіли про проведену роботу за 1 півріччя 2014 року. Директор архіву Гика В.М. у своєму виступі сконцентрував увагу на прискореному впорядкуванню документів установ, організацій та каталогізації документів, приведенні у відповідність облікової документації архівного відділу, постійному моніторингу ситуації з установами, які знаходяться у стадії ліквідації з метою забезпечення подальшого збереження соціально значущих документів. При розгляді питання ''Про виконання архівним відділом Шацької райдержадміністрації рішення колегії Держархіву області від 28.11.2012'' обговорено інформацію начальника архівного відділу райдержадміністрації. Прийняті відповідні рішення.

26 червня 2014 р.


Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у роботі V Всеукраїнської науково-практичної конференції, присвяченої 165-річчю від дня народження Олени Пчілки та 65-річчю з часу створення Колодяжненського літературно-меморіального музею Лесі Українки, виступив з тезами «Леся Українка і Олена Пчілка в друкованих виданнях Австралії, Канади, США за 1953-1979 роки з документів фонду Степана Радіона державного архіву Волинської області».
Привітав колектив Колодяжненського літературно-меморіального музею Лесі Українки з ювілеєм, подарував видання Держархіву області: Анотований реєстр описів. Фонди періоду до 1939 року, Каталог метричних книг державного архіву Волинської області (1600-1933), Анотований реєстр описів фондів органів і організацій Компартії України (1939-1991) та Путівник державного архіву Волинської області для користування та побажав успіхів в подальшій популяризації творчості Лесі Українки.

24 червня 2014 р.

В читальному залі державного архіву Волинської області (корп.№1) відкрито виставку архівних та друкованих матеріалів «Основний Закон України».
На виставці представлені копії архівних документів Держархіву Волинської області та науково-довідкової бібліотеки архіву, які розповідають про Конституційний процес в Україні та Волині зокрема, у 1996 році, пов'язаний з прийняттям Основного Закону Незалежної України – Конституції України.
В експозиції виставки також відображені події сьогодення щодо обговорення змін до Конституції України, які стосуються децентралізації державної влади.

22 червня 2014 р.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь в прямому ефірі телепередачі «Ранок «Нової Волині» у рубриці «Гість у студії» на телеканалі «Нова Волинь» Волинської ОДТРК.

20 червня 2014 р.

Спеціаліст І категорії відділу інформації та використання документів НАФ Держархіву області Янко І.С. взяла участь у занятті із спеціалістами з питань роботи із зверненнями громадян структурних підрозділів облдержадміністрації «Робота із зверненнями громадян: стан та шляхи вдосконалення».

18 червня 2014 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. завершила підвищення кваліфікації з програмою короткострокового семінару «Європейська інтеграція України» організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій разом з викладачами Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки.

18 червня 2014 р.

В державному архіві Волинської області (корп.№2, вул. Глушець, 37а) відкрито виставку архівних документів «Перші дні війни на Волині» до 73-ї річниці початку Великої Вітчизняної війни.

12 червня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

03 червня 2014 р.

О 11.00 директор державного архіву області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії у справах увічнення пам'яті жертв війни та політичних репресій.

Травень 2014 р.

30 травня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував у навчальному закладі с. Сераховичі Старовижівського району на святі Останнього дзвоника.

28 травня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у роботі круглого столу з обговорення змін до законодавства в частині децентралізації влади. Круглий стіл організований Волинською обласною державною адміністрацією спільно з обласною радою за участю представників органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, громадських організацій, засобів масової інформації на виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 17 квітня 2014 року № 541-р «Про організацію проведення обговорення змін до Конституції України щодо децентралізації влади».

28 травня 2014 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. та провідний архівіст Денисюк А.О. взяли участь у роботі тематичного короткострокового семінару «Контроль та виконавська дисципліна в органах виконавчої влади» організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

27 травня 2014 р.

В державному архіві Волинської області перебували студенти ІІ курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, які ознайомилися з роботою архіву та оглянули виставки, які експонуються в читальному залі архіву.

27 травня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував в архівному відділі Луцької райдержадміністрації. Проаналізував роботу архівних установ Луцького району та порушив питання збереженості діючої структури архівного відділу перед відповідальними працівниками райдержадміністрації.

22 травня 2014 р.

О 15.00 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

22 травня 2014 р.

О 12.00 працівники Держархіву області візяли участь у панахиді та покладанні квітів до пам’ятника Т.Г.Шевченку в м. Луцьку з нагоди відзначення 153-річниці перепоховання Тараса Григоровича Шевченка.

22 травня 2014 р.

О 10.00 відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК) державного архіву Волинської області, на якому, крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, положень про експертні комісії (ЕК) установ, були розглянуті номенклатури справ окружних виборчих комісій з виборів Президента України та заслухано роботу ЕК Головного управління статистики у Волинській області.

22 травня 2014 р.

О 10.00 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні комісії з питань розгляду матеріалів про визначення статусу ветеранів ОУН УПА.

20-22 травня 2014 р.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у тренінгу «Організаційні цінності в системі державного управління» організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

15-16 травня 2014 р.

Голова та секретар комітету з конкурсних торгів Держархіву області Багнюк М.Г. – заступник директора архіву, Положенцева Т.В. – головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату пройшли підвищення кваліфікації фахівців у сфері здійснення державних закупівель організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

15 травня 2014 р.

Директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у засіданні сесії обласної ради.

14 травня 2014 р.

Відбулося чергове засідання колегії Держархіву Волинської області. При розгляді питання ''Про заходи щодо дотримання антикорупційного законодавства у Держархівів області'' виступила заступник директора архіву Багнюк М.Г. При розгляді питання ''Про роботу кадрової служби Держархіву області по виконанню Закону України ''Про державну службу'' заслухано інформацію начальника відділу організацій і координації архівної справи та кадрів Маковську С.І., яка доповіла про роботу кадрової служби архіву за 2013 рік та січень-квітень 2014 року. Відбулося обговорення даних питань. Прийняті відповідні рішення.

13 травня 2014 р.

Робоча поїздка директора державного архіву Волинської області Гики В.М. у м.Володимир-Волинський. Аналіз роботи архівних відділів райдержадміністрації та міськради. Готовність архівного відділу Володимир-Волинської райдержадміністрації до прийому виборчої документації позачергових виборів Президента України тимчасового терміну зберігання.

12-16 травня 2014 р.

Начальник відділу інформаційних технологій Рибаков О.В. та головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г. взяли участь у другому турі навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації державних службовців V-VII категорій посад у Волинському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

12 травня 2014 р.

Спеціаліст І категорії відділу формування НАФ та діловодства Зрум Т.В. перебувала в архівному відділі Камінь-Каширської райдержадміністрації з метою проведення індивідуального заняття по веденню діловодства з новопризначеним начальником архівного відділу.

08 травня 2014 р.

Колектив державного архіву Волинської області привітав з Днем Перемоги ветеранів Великої Вітчізняної війни, колишніх працівників архіву.

07 травня 2014 р.

На запрошення Генерального Консула Республіки Польща в Луцьку Беати Бживчи директор Держархіву Волинської області взяв участь у урочистих заходах за нагоди Національного свята Третього травня.

06 травня 2014 р.

В читальному залі Держархіву Волинської області (корп. №1) відкрито виставку архівних документів та друкованих матеріалів «Велика Перемога». На виставці представлені документи періоду Другої світової війни та перших повоєнних років з фондів державного архіву Волинської області.

Квітень 2014 р.

30 квітня 2014 р.

О 10.00 директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у засіданні колегії Старовижівської районної державної адміністрації.
По завершенні колегії директор архіву ознайомився з результатами роботи архівного відділу і Трудового архіву району за І квартал поточного року.

28 квітня 2014 р.

Відбулося чергове засідання колегії Держархіву Волинської області. При розгляді питання ''Про роботу архівних установ Любешівського району з питань виконання депутатських звернень, звернень громадян, запитів установ'' заслухано керівників архівного відділу Любешівської райдержадміністрації Полховську А.П. та відділу Трудового архіву Любешівської районної ради Кондаревич О.Г., котрі розповіли про проведену у цьому напрямку роботу. Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. доповіла про результати проведеної перевірки у архівному відділі райдержадміністрації та відділі Трудового архіву Любешівського району. Наголошено на необхідності неухильного забезпечення працівниками архівних установ району уважного та відповідального ставлення до конституційних прав громадян на звернення, постійного контролю за їх розглядом відповідно до вимог чинного законодавства. В ході обговорення було прийнято відповідне рішення.
Під час розгляду питання ''Про виконання рішення колегії Держархіву області від 29.01.2013 ''Про роботу Трудового архіву Ратнівського району'' заслухано повідомлення начальника архівного відділу Ратнівської райдержадміністрації Головій Н.І. про виконання рішення колегії Держархіву області від 29.01.2013 року «Про роботу Трудового архіву Ратнівського району». Після обговорення - інформацію взято до відома та намічено шляхи подальшого вдосконалення його роботи.
З інформацією ''Про стан виконавської дисципліни працівників архівної галузі Волині по виконанню наказів, рішень колегій та контрольних листів Укрдержархіву'' виступила начальник відділу організацій і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. За результатами обговорення прийнято рішення про обов’язкове дотримання термінів виконання контрольних документів.
У зв’язку із проведенням в Україні Дня охорони праці заслухано стан справ з охорони праці у Держархіві області та шляхи його вдосконалення. З інформацією перед членами колегії виступив завідувач технічним відділом Кравчук П.А. Прийняті відповідні заходи з даного питання.

25 квітня 2014 р.

Директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у пленарному засіданні 25-ої сесії Волинської обласної ради.

23 квітня 2014 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи Держархіву області Маковська С.І. взяла участь у роботі тематичного постійно діючого семінару «Європейська інтеграції України», організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

10 квітня 2014 р.

Головний спеціаліст відділу організації і координації архівної справи та кадрів Крамар О.Ф. взяла участь у тематичному постійно діючому семінарі «Правове забезпечення діяльності місцевих органів виконавчої влади» організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, які ведуть питання юридичного забезпечення.

09 квітня 2014 р.

В державному архіві Волинської області перебували студенти Волинської православної богословської академії Української православної церкви Київського патріархату, які ознайомилися з документальними та друкованими джерелами архіву з церковної історії та оглянули виставки «Біль Афганістану», «Великий Кобзар».

08 квітня 2014 р.

В читальному залі Держархіву Волинської області (корп. №2, вул. Глушець, 37а) відкрито виставку архівних матеріалів «В’язні концтаборів у документах архіву» приурочену до Міжнародного дня визволення в’язнів фашистських концтаборів. На виставці представлені документи періоду Другої світової війни та перших повоєнних років з фондів державного архіву Волинської області. Основу експозиції складають фільтраційні справи на громадян, які перебували в концтаборах: Аушвіц, Бухенвальд, Освенцім, Дахау, Матхаузен, Лангенцинд, Заксенхаузен, копії свідчень в’язнів Володимир-Волинського концтабору для радянських військовополонених, очевидців.
Виставка буде діяти протягом 10-ти днів.

31 березня по 04 квітня 2014 р.

Начальник відділу інформаційних технологій Рибаков О.В. та головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г. взяли участь у першому турі навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації державних службовців V-VII категорій посад у Волинському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

03 квітня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

03 квітня 2014 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяла участь у роботі круглого столу «Нормативно-правова база утворення та діяльності Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) місцевими органами влади. Взаємодія органів та підрозділів виконавчої влади, територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади. Практичні аспекти забезпечення функціонування ЦНАП» в рамках тематичного короткострокового семінару «Організаційно правові засади надання адміністративних послуг місцевими органами влади» організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

02 квітня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у Громадському форумі патріотів «Захисти Волинь! Збережи Україну!», який відбувся в сесійній залі обласної ради.

Березень 2014 р.

28 березня 2014 р.

О 12.00 директор державного архіву Волинської області В.М. Гика та начальник відділу ДержархівуЛ.І. Коць прийняли участь у презентації книги Вальдемара Пясецького «Луцьк. Старе місто», яка відбулась в бібліотеці історичного факультету СНУ ім. Лесі Українки та привітали автора з виходом чудово оформленого краєзнавчого видання з побажаннями подальших успіхів у підготовці нових наукових проектів.

28 березня 2014 р.

Об 11 годині директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь в засіданні комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження у 1986-1990 роках.

27 березня 2014 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. взяла участь у тематичному постійно діючому семінарі ''Правові та практичні аспекти організації та ведення кадрової роботи в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування'', організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

26-27 березня 2014 р.

Спеціаліст І категорії відділу формування НАФ та діловодства Зрум Т.В. взяла участь у тематичному постійно діючому семінарі ''Культура усної та писемної фахової мови'', організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

26 березня 2014 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. взяла участь у тематичному постійно діючому семінарі ''Європейська інтеграція України'', організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

20 березня 2014 р.

Відбулося чергове засідання колегії Держархіву області, на якому було розглянуто питання: ''Про ведення перевіряння наявності документів НАФ та з особового складу в архівних установах Локачинського району''. З цього питання заслухано начальника архівного відділу Локачинської райдержадміністрації Ящук Вікторію Юріївну, в.о. керівника Трудового архіву Локачинського району Гріцеву Юлію Петрівну, котрі прозвітували про проведену у цьому напрямку роботу. Начальник відділу зберігання документів НАФ Держархіву області Гладка Світлана Вікторівна доповіла про результати проведеної перевірки у архівному відділі райдержадміністрації та Трудовому архіві Локачинського району щодо вказаного напрямку роботи. В ході обговорення було прийнято рішення: архівному відділу райдержадміністрації - і надалі проводити заходи щодо здійснення контролю за станом і рухом документів НАФ та таких, що підлягають включенню до нього згідно з затвердженою відповідною Програмою; Трудовому архіву району - здійснити суцільне перевіряння наявності документів, що перебувають на зберіганні у вказаній архівній установі.
Колегія розглянула також питання про стан підвищення кваліфікації працівників архівних установ області, про що доповіла начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Держархіву області Маковська Світлана Іванівна.

18 березня 2014 р.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у роботі тематичного короткострокового семінару «Організація роботи щодо запобігання та протидії корупції в органах державної влади» організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

18 березня 2014 р.

О 15.00 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

07, 09-10 березня 2014 р.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у заходах з нагоди 200-ї річниці від дня народження Тараса Григоровича Шевченка, які відбулися в м. Луцьку, а саме: 07 березня – у Шевченківських читаннях біля пам’ятника Тараса Шевченка «Твої думи, Тарасе, у світ несемо», 09 березня - у покладанні квітів до пам’ятника Кобзареві та літературно-мистецькому вечорі, який відбувся у Волинському академічному обласному українському музично-драматичному театрі імені Т.Г.Шевченка; 10 березня - у громадській панахиді та покладанні квітів у зв’язку з днем пам’яті поета біля пам’ятника Т.Г.Шевченка.

07 березня 2014 р.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у тематичній зустрічі «І возвеличимо на диво І розум наш, і наш язик…» організованої з нагоди Міжнародного дня рідної мови та 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка, який проводилась Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій спільно з кафедрою історії та культури української мови Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки.

07 березня 2014 р.

Чоловіки державного архіву Волинської області привітали жінок колективу зі святом весни, ніжності й краси – 8 Березня та побажали кожній з них здоров’я, любові, миру, успіхів, надії.

05 березня 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь в сесії Волинської обласної ради на якій розглядалася та була затверджена обласна Програма охорони приміщень державного архіву Волинської області на 2014-2015 роки.

04 березня 2014 р.

В державному архіві Волинської області (корп. №1) відкрито виставку архівних документів та друкованих матеріалів «Великий Кобзар» приурочену до 200-річчя від дня народження Тараса Григоровича Шевченка. На виставці, крім документів виявлених у фондах Держархіву області, представлені копії архівних матеріалів з фондів центральних державних архівів України.

Лютий 2014 р.

28 лютого 2014 р.

О 15.00 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

17 лютого 2014 р.

Директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у засіданні робочої групи з розробки та реалізації проекту «Імена Луцька». Засідання відбулося в залі засідань Луцької міської ради.

13 лютого 2014 р.

В читальному залі Державного архіву Волинської області (корп.№1) відкрито виставку архівних та документальних матеріалів «Біль Афганістану» з нагоди 25-ї річниці виведення військ колишнього СРСР з Республіки Афганістан. На виставці вперше представлені копії архівних матеріалів з фондів центральних державних архівів: Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України, Центрального державного архіву громадських об’єднань України, Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г.С. Пшеничного, державного архіву м. Києва та державного архіву Волинської області. Виставку відкрив директор архіву Гика В.М. На відкриття виставки були запрошені та виступили: голова облдержадміністрації - Башкаленко О.К., голова спілки Волинської обласної організації Української спілки ветеранів Афганістану – Павлович Г.Г., голова Іваничівської районної спілки ветеранів Афганістану, спеціаліст архівного відділу Іваничівської райдержадміністрації – Мазурок П.Л., афганець, адвокат – Романік О.О.

12 лютого 2014 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

12 лютого 2014 р.

Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г. взяв участь у семінар-навчанні з питань впровадження «Порядку, умов і строків зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів» (затвердженого наказом міністерства юстиції України 30.12.2013 № 2804/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2013 року за № 2241/24773) організованому Відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Луцького міського управління юстиції для працівників відділу.

11 лютого 2014 р.

О 11.00 директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у черговому засіданні обласної комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження у 1986-1990 роках.

07 лютого 2014 р.

О 10.00 год. відбулося розширене засідання колегії державного архіву Волинської області «Про підсумки роботи архівних установ Волинської області за 2013 рік та завдання на 2014 рік». На колегії були присутні начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, керівники трудових архівів області.
З доповіддю про підсумки роботи архівів області у 2013 році та завдання на 2014 рік виступила заступник директора державного архіву Волинської області Марія Багнюк. В обговоренні доповіді взяли участь начальники архівних відділів райдержадміністрацій ти міських рад, завідуючі трудовими архівами, начальники відділів Держархіву області.
Підвів підсумки обговорення директор архіву Володимир Гика, який сконцентрував увагу на прискореному впорядкуванню документів установ та організацій, особливо органів влади, привернув увагу на необхідність архівування електронних документів, які запроваджені в ряді структур та наголосив, що не можуть вважатись задовільними темпи каталогізації фондів районних, селищних, міських рад, райдержадміністрацій, що в постійному полі зору повинні бути питання популяризації архівних документів, участь в краєзнавчих конференціях. Під особливою увагою мають перебувати звернення громадян – чуйність, уважність, оперативність, людяність – головне при розгляді звернень громадян.
По завершенню роботи колегії, для керівників архівних відділів та трудових архівів організовано навчання з питання ведення облікових документів, забезпечення протипожежного захисту архівних приміщень, впровадження нового Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам та інших питань архівної діяльності.

04 лютого 2014 р.

У залі засідань Луцької міської ради відбулося навчання для осіб відповідальних за архівні підрозділи Луцької міської ради, установ та організацій списку № 1, які формують документи Національного архівного фонду на тему: «Основні правила роботи архівних підрозділів». Перед слухачами виступили начальник відділу формування НАФ та діловодства Держархіву області Ярмолюк Р.Р. з темою «Робота архівного підрозділу, формування документів у справи та забезпечення тимчасового зберігання документів в установі, управлінні, підрозділі» та заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. з темою «Основні завдання експертної комісії та організація експертизи цінності документів в установі, управлінні, відділі, підрозділі».
Захід організований архівним відділом Луцької міської ради.

Січень 2014 р.

31 січня 2014 р.

Відбулося (чергове) перше засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК) державного архіву Волинської області у 2014 році. На засіданні, крім розгляду описів, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ з аналізом проведеної роботи за 2013 рік перед присутніми виступив секретар ЕПК, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г. З плановими завданнями на 2014 рік та новими нормативно-правовими документами присутніх ознайомила голова ЕПК, заступник директора архіву М.Г.Багнюк.

31 січня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відбувся тематичний короткотерміновий семінар «Фінансовий контроль як інструмент антикорупційної політики. Методологія заповнення декларації» з урахуванням новацій та змін в антикорупційному законодавстві, для державних службовців - співробітників архіву. Семінар організований Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів держаної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій. З учасниками навчання працювали І.Міщук – заступник керуючого справами, начальник відділу юридичного забезпечення діяльності ради виконавчого апарату Волинської обласної ради та В. Ковальська – заступник директора центру.

23 січня 2014 р.

В читальному залі Держархіву Волинської області (корп.№1) відкрито виставку архівних та друкованих матеріалів «Трагедія єврейського народу».

21 січня 2014 р.

В державному архіві Волинської області відбулися зйомки архівних документів та друкованих видань про Героя Радянського Союзу Конякіна Олександра Федоровича. Відзняті матеріали будуть використані у циклі передач «Алея Героїв».

21 січня 2014 р.

В читальному залі Державного архіву Волинської області (корп.№1) відкрито виставку архівних документальних матеріалів до Дня Соборності України.

Грудень 2013 р.

27 грудня 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

25 грудня 2013 р.

Колектив державного архіву Волинської області привітав Кравчука Петра Андрійовича – завідуючого технічним відділом з ювілеєм. За сумлінну працю, високопрофесійне виконання службових обов’язків, вагомий особистий внесок у розвиток архівної справи та з нагоди особистого ювілею директор Держархіву області Гика В.М. вручив ювіляру Почесну грамоту Волинської обласної державної адміністрації та вітальну адресу архіву.

24 грудня 2013 р.

В читальному залі державного архіву Волинської області відбулися урочистості з нагоди Дня працівників архівних установ України. Розділити атмосферу свята з працівниками архівної галузі Волині прийшли Ющик С.М.- заступник голови - керівник апарату облдержадміністрації, Вітер В.С. – заступник голови обласної ради, Шваб А.Г. – декан історичного факультету, кандидат історичних наук, доцент Східноєвропейського національного університету ім. Лесі Українки, та духовенство Української православної церкви: ректор Волинської духовної семінарії протоієрей Руслан Капауз, голова інформаційно-просвітницького відділу єпархії – протоієрей Валентин Марчук, відповідальний редактор газети «Дзвони Волині» священик Олександр Федчук.

Гостями свята було висловлено багато вітальних слів та побажань, а також відзначено: Почесною грамотою Волинської обласної державної адміністрації – Закоштуй І.В. – провідного архівіста відділу інформації та використання документів НАФ; Подякою голови облдержадміністрації – Ревуху Т.М. – головного спеціаліста відділу обліку та довідкового апарату; Почесною грамотою Волинської обласної ради - Зингель О.О. – головного спеціаліста фінансово-господарського відділу; Подякою голови обласної ради – Турчука О.К. – майстра технічного відділу. Також працівники Держархіву області отримали Грамоти Федерації профспілок Волинської області та обкому профспілки працівників держустанов – Киричук Н.М. – провідний архівіст відділу обліку та довідкового апарату, Ярмолюк Р.Р. – начальник відділу формування НАФ та діловодства, Костенко І.О. – провідний спеціаліст відділу інформаційних технологій.

Духовенством УПЦ у фонди архіву було подаровано факсимільну копію «Луцького Псалтиря» XIVст. та нагороджено директора державного архіву Волинської області Гику В.М. відзнакою Волинської єпархії медаллю «Волинської ікони Пресвятої Богородиці».

Директор державного архіву Волинської області Гика Володимир Миколайович привітав усіх присутніх зі святом, проінформував про здобутки архіву у поточному 2013 році, подякував колективу за проведену роботу, вручив Почесні грамоти Державної архівної служби України: Крамар О.Ф. – головному спеціалісту відділу організації і координації архівної справи та кадрів, Степанюк Л.В. – головному спеціалісту архівного відділу Горохівської райдержадміністрації, Подяку Державної архівної служби України - Матвійчук Г.М. – директору Трудового архіву Камінь-Каширського району, та надав інтерв’ю представникам засобів масової інформації області, зокрема Волинської обласної державної телерадіокомпанії, телекомпанії «Аверс». Також у читальному залі архіву відбулося відкриття виставки друкованих та документальних матеріалів та фотографій з нагоди святкування Дня працівників архівних установ України. З виставкою мали можливість ознайомитися усі присутні. Святкового настрою додав народний аматорський ансамбль народної пісні «Перевесло» Ківерцівського районного будинку культури, який виступив з чудовою концертною програмою.

19 грудня 2013 р.

Відбулося чергове засідання колегії Держархіву області, на якому розглянуто питання «Про влиття у загальноархівний каталог Держархіву області каталожних карток, переданих архівними відділами». З доповіддю виступила головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Ревуха Т.М. Після тривалого та зацікавленого обговорення прийнято відповідне рішення.

18 грудня 2013 р.

У Локачинському районі відбулося виїзне засідання експертно-перевірної комісії Держархіву Волинської області. У засіданні взяли участь члени ЕПК Держархіву області, керуючий справами Локачинської райдержадміністрації Бернадський Анатолій Сергійович, представники експертних комісій управлінь, відділів райдержадміністрацій, районної ради, установ, підприємств, організацій – джерел формування НАФ. На засіданні були обговорені питання впровадження нового Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (2012), порядку проведення експертизи цінності документів, розглянуто номенклатури справ, уточнено терміни зберігання окремих документів та звернуто увагу на правильне формування справ. В ході засідання наголошено на основних завданнях діяльності експертних комісій, заслухано їх представників. Відбувся обмін досвідом з цих питань.

18 грудня 2013 р.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у роботі тематичного короткострокового семінару «Діловодство та документування в органах виконавчої влади. Доступ до публічної інформації» організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

18 грудня 2013 р.

О 10.00 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні постійної комісії обласної ради з питань духовності, релігій, культури, засобів масової інформації, на якій представив обласну Програму охорони приміщень Держархіву області на 2014-2015 роки та відзвітував про стан виконання Програми охорони приміщень державного архіву Волинської області на 2013 рік. Одноголосно прийнято рішення рекомендувати обласній раді прийняти дане рішення на сесії.

13 грудня 2013 р.

Начальник відділу інформаційних технологій Рибаков О.В. взяв участь у регіональному тренінг-семінарі по навчанню користуванням Порталом управління знаннями «Ми управляємо електронним урядуванням», який відбувся у тренінг-центрі Волинської державної обласної універсальної бібліотеки імені Олени Пчілки за сприяння Волинської обласної громадської організації «Фонд місцевого розвитку».

12 грудня 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у роботі історико-краєзнавчої Всеукраїнської наукової конференції «Минуле і сучасне Волині і Полісся: Ковель і ковельчани в історії України та Волині», присвяченій 22-й річниці Незалежності України і 495-річчю надання Ковелю Магдебурзького права та виступив з тезами «Історія становлення та післявоєнної відбудови Ковельської залізниці в документах державного архіву Волинської області».

12 грудня 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. виступила з темою «Кадрове діловодство. Оформлювання організаційно- розпорядчої документації з питань кадрового забезпечення» в рамках роботи тематичного короткострокового семінару «Правові та практичні аспекти організації та ведення кадрової роботи в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування», організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для спеціалістів з кадрової роботи головного управління та управлінь Пенсійного фонду України у районах та містах області.

11 грудня 2013 р.

О 15.00 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

11 грудня 2013 р.

О 9.00 директор Держархіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у черговому засіданні обласної комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження у 1986-1990 роках.

03 грудня 2013 р.

Директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у презентації книги доктора політичних наук Валентина Малиновського «Становлення і розвиток місцевого самоврядування у Волинській області (1990-2010 рр.) за участю голів Волинської обласної ради всіх скликань.

Листопад 2013 р.

29 листопада 2013 р.

Відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК) державного архіву Волинської області, на якому, крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, розглядалися номенклатури справ установ, організацій Володимир-Волинського району, інструкція з діловодства ТзОВ «Центр хірургії ока», положення про ЕК 10 установ, підприємств, організацій обласного рівня. Також заслухано питання щодо діяльності експертної комісії архівного відділу Турійської райдержадміністрації. Увагу начальника архівного відділу Барабаш Т.В. звернуто на удосконаленні організації роботи експертної комісії, залученні до участі в засіданнях представників ЕК підприємств, установ, організацій – джерел формування НАФ району.

29 листопада 2013 р.

О 9.30 в державному архіві Волинської області відбулося засідання колегії. При розгляді питання «Про виконавську дисципліну працівників архівної галузі Волині по виконанню контрольних документів» проведено аналіз цієї роботи працівниками Держархіву області та архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад і звернуто увагу на неухильне дотримання термінів виконання документів. При розгляді питання «Про планування основних показників діяльності архівних установ області на 2014 рік» обговорено найважливіші завдання, які передбачено виконати у наступному році архівними установами області.

29 листопада 2013 р.

О 8.30 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

21 листопада 2013 р.

Заступник директора М.Г. Багнюк перебувала у м. Нововолинську з метою вивчення питання здійснення архівним відділом виконавчого комітету Нововолинської міської ради делегованих повноважень органів виконавчої влади. Особлива увага була звернута на забезпечення функціонування створеного Трудового архіву м. Нововолинська, вирішення кадрового питання та створення належних умов зберігання документів, що стосуються соціального захисту громадян.

21 листопада 2013 р.

Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О. Г. перебував у смт. Турійськ. Проведено планове перевіряння роботи експертної комісії архівного відділу Турійської райдержадміністрації. Проаналізовано стан проведення експертизи цінності документів юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування архівного відділу та здійснення нормативно-методичного забезпечення діяльності трудового архіву Турійського району. Результати перевірки будуть розглянуті на засіданні експертно- перевірної комісії (ЕПК) держархіву області.

21 листопада 2013 р.

В Державному архіві Волинської області (корп.№1, вул. Ветеранів, 21) о 12.00 відкрито виставку архівних матеріалів «Волинь пам'ятає», присвячену дню пам'яті жертв голодомору 1932-1933 років в Україні.

19 листопада 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії у справах увічнення пам’яті жертв війни та політичних репресій. На засіданні розглядалося звернення Волинської обласної громадської організації «Сумління» щодо перепоховання останків 26 радянських воїнів на військовому кладовищі поблизу с. Мощена Ковельського району та звернення бюро аташе з питань оборони при Посольстві Чеської Республіки в Україні щодо встановлення пам’ятного знака 49 чехословацьким воїнам, які загинули у роки Першої світової війни у с. Боратин Луцького району. А також питання стосовно дотримання чинного законодавства при проведенні у 2013 році пошукових та ексгумаційних робіт на території області.

19 листопада 2013 р.

Начальник відділу обліку та довідкового апарату Держархіву області Вронська І.П. перебуває в архівному відділі Ківерцівської райдержадміністрації та Ківерцівському районному місцевому архіві з метою аналізу роботи архівних установ та надання методичної і практичної допомоги з питань ведення облікової документації.

18 листопада 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

15 листопада 2013 р.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. прийняла участь в зустрічі голови облдержадміністрації Клімчука Б.П. з членами регіональної ради гуманітарного розвитку та громадської ради при облдержадміністрації в ході якої розглядалися питання щодо підготовки та відзначення в області 200-річчя від дня народження Т.Г.Шевченка, а також про використання потенціалу Східноєвропейського національного університету ім. Лесі Українки й Луцького національного технічного університету в процесі виконання програми соціально-економічного розвитку області.

15 листопада 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у роботі сесії Старовижівської районної ради.

15 листопада 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. виступила з темою «Оформлювання організаційно-розпорядчої документації» в рамках проведення другого етапу навчання за професійною програмою державних службовців V–VII категорій посад структурних підрозділів ОДА, окремих ТОЦОВВ, які впродовж останніх п’яти років не підвищували кваліфікацію, організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

14 листопада 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області В.М.Гика взяв участь у роботі пленарного засідання наукової конференції «Історія та сучасність православ’я в Україні» УПЦ та виступив з тезами «Храм Князя Мстислава на Волині». Захід відбувся в рамках святкування 1025-річчя хрещення Київської Русі.

14 листопада 2013 р.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів С.І.Маковська взяла участь у роботі VII науково-практичної конференції «Актуальні проблеми державного управління на сучасному етапі державотворення» за участю Голови Нацдержслужби України Толканова В.В. та першого заступника директора Інституту проблем державного управління та місцевого самоврядування НАДУ при Президентові України, доктора соціологічних наук Сурміна Ю.П., яка відбулася у Волинському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

14 листопада 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області В.М.Гика взяв участь в урочистому зібранні з нагоди свята Дня працівників сільського господарства, яке відбулося в приміщенні Волинського обласного академічного українського музично-драматичного театру ім. Тараса Шевченка.

12 листопада 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь в урочистій академії та відкритті наукової конференції «Історія та сучасність православ’я в Україні», які проходили в приміщенні Волинського академічного обласного музично-драматичного театру ім. Тараса Шевченка. Заходи відбулися в рамках святкування 1025-річчя хрещення Київської Русі.

08 листопада 2013 р.

О 8.30 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні постійної комісії обласної ради з питань бюджету, фінансів та цінової політики, на якій представив обласну Програму охорони приміщень Держархіву області на 2014-2015 роки.

07 листопада 2013 р.

О 18.00 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь в урочистостях з нагоди Дня Незалежності Республіки Польща та десятої річниці діяльності Консульства. Урочистості відбулися в приміщенні Волинського академічного обласного музично-драматичного театру ім. Тараса Шевченка.

06 листопада 2013 р.

О 14.00 директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь в нараді при Луцькому міському голові Романюку М.Я. щодо очищення русла річки Сапалаївки, що проходить поблизу держархіву.
На нараді було піднято питання щодо порушення водовідведення загальноміських дощових стоків та з приміщення архіву через проведення очисних робіт річки. Наголошено, що з цих питань державний архів Волинської області з офіційним листом звернувся до міського голови та голови облдержадміністрації Б.П.Клімчука.

Жовтень 2013 р.

29 жовтня 2013 р.

Відбулося чергове засідання колегії Держархіву області з розгляду питань «Про виконання рішення колегії Держархіву області від 25.05.2011 в частині ведення каталогізації архівним відділом Ковельської райдержадміністрації», «Про роботу з користувачами читального залу державного архіву Волинської області та виконання звернень і запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад», «Про роботу кадрової служби Держархіву області по виконанню закону України «Про державну службу».
При розгляді першого питання обговорено стан ведення каталогізації в архівному відділі Ковельської райдержадміністрації, увагу начальника архівного відділу Супрунюка Я.А. звернуто на необхідність удосконалення та нарощування об’ємів цієї роботи з метою ліквідації заборгованості по передачі фондів органів місцевого самоврядування та виконавчої влади на державне зберігання, а також на необхідності впорядкування документів інших установ.
При розгляді питання про роботу з користувачами читального залу державного архіву Волинської області та виконання звернень і запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, наголошено на забезпеченні відповідального ставлення до конституційних прав громадян на звернення, здійсненні постійного контролю за їх розглядом відповідно до вимог чинного законодавства та на дотриманні уважного і чуйного ставлення до відвідувачів.
При розгляді питання «Про роботу кадрової служби Держархіву області по виконанню закону України «Про державну службу» заслухано інформацію про роботу кадрової служби архіву за поточний рік.

28 жовтня 2013 р.

28.10. 2013 року об 11 год. на меморіальному комплексі «Вічна слава» в м. Луцьку директор архіву області разом з працівниками взяв участь у заходах з нагоди 69-ої річниці визволення України від фашистських загарбників та поклав квіти до могили Невідомого солдата.

22 жовтня 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Держархіву Волинської області Ярмолюк Р.Р. взяла участь у тематичному постійно діючому семінарі «Правові та практичні аспекти організації та ведення кадрової роботи в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування. Нове законодавство про державну службу», організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних підрозділів ЦОВВ, апаратів райдержадміністрацій, відповідальних за роботу з кадрами і виступила з питань оформлювання організаційно-розпорядчих документів кадрового діловодства відповідно до нової інструкції з діловодства, впровадження чинного Переліку типових документів.

16 жовтня 2013 р.

О 14.30 директор Держархіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у черговому засіданні комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження у 1986-1990 роках, яке відбулося в департаменті соціального захисту населення Волинської обласної державної адміністрації.

09 жовтня 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. перебував в Любомльському та Шацькому районах з метою аналізу роботи архівних установ районів та умов зберігання документів у Шацькому лісовому коледжі.

02 жовтня 2013 р.

Директор державного архіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у роботі виїзної колегії Старовижівської районної державної адміністрації на базі Соколищенської сільської ради.

01 жовтня 2013 р.

В залі Волинського академічного обласного музично-драматичного театру імені Тараса Шевченка відбулися урочистості з нагоди Міжнародного дня музики. Під час заходу голова Волинської обласної державної адміністрації Борис Клімчук вручив нагороди лауреатам обласних іменних премій в галузі літератури, культури та мистецтва. За багаторічне дослідження історії краю директор державного архіву Волинської області Володимир Гика отримав диплом лауреата премії імені Олександра Цинкаловського.

Вересень 2013 р.

30 вересня 2013 р.

В державному архіві Волинської області перебували студенти ІІ, V курсів Волинської православної богословської академії Української православної церкви Київського патріархату, які ознайомилися з роботою Держархіву області, з документальними та друкованими джерелами архіву з історії Християнства та оглянули виставки, які експонуються в читальному залі архіву.

30 вересня 2013 р.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документальних матеріалів «Шляхами бойової та трудової слави волинян», присвячену Дню ветерана. На виставці представлені архівні матеріали з фондів виконавчого комітету Волинської обласної Ради депутатів трудящих, управління Ковельської залізної дороги, колекції спогадів партизан, учасників Великої Вітчизняної війни. Відбулась зустріч з ветеранами праці – працівниками Держархіву області.

27 вересня 2013 р.

В державному архіві Волинської області відбувся семінар-навчання для новопризначених відповідальних осіб за ведення архівної справи в установах, підприємствах, організаціях, які є джерелами формування Національного архівного фонду України.
Семінар-навчання відкрила заступник директора архіву Багнюк Марія Григорівна, яка ознайомила слухачів з основними законодавчими та нормативно-правовими актами щодо діяльності архівних підрозділів.
Під час роботи семінару було звернуто увагу на організацію роботи архівного підрозділу, на зміни, які відбулися у зв’язку із впровадженням нового Переліку типових документів. Детальніше обговорено процес приймання документів в архів установи та передавання справ на державне зберігання, наголошено на обліку справ і недопустимості втрати документів НАФ та відповідальності посадових осіб, винних у порушенні архівного законодавства. Проінформовано про зміни у Типових положеннях про експертні комісії.
Під час тематичної зустрічі з директором Волинського обласного комунального підприємства з архівної справи Апанович Наталією Іванівною висвітлені питання стосовно роботи підприємства, порядку взаємодії із установами, підприємствами, організаціями області та методики розрахунку оплати за надані послуги підприємством.
Учасники семінару ознайомилися з роботою читального залу архіву, умовами зберігання документів Національного архівного фонду в архівосховищі Держархіву Волинської області та оглянули тематичні виставки, які експонуються в архіві.
Учасники семінару ознайомилися з роботою читального залу архіву, умовами зберігання документів Національного архівного фонду в архівосховищі Держархіву Волинської області та оглянули тематичні виставки, які експонуються в архіві.

25 вересня 2013 р.

Відбулося чергове засідання колегії Держархіву Волинської області з розгляду питань про виконання рішень колегії державного архіву Волинської області від 29.10.2010, 18.11.2011 «Про роботу архівних установ Камінь-Каширського району» та «Про готовність приміщень Держархіву області до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 років».
При розгляді питання «Про роботу архівних установ Камінь-Каширського району» зазначено, що архівним відділом Камінь-Каширської райдержадміністрації враховані рекомендації щодо ліквідації заборгованості з передачі документів НАФ на постійне зберігання в Держархів області, впорядкування документів, ведення облікової документації, урізноманітнення методів роботи з архівними підрозділами та діловодними службами установ, організацій та підприємств району, запровадження практики проведення цільових навчань з питань архівної справи. Увагу начальника архівного відділу звернуто на подальше вдосконалення організації роботи із зазначених питань. Директора трудового архіву району зауважено на необхідності прискорення вирішення проблеми виділення додаткових площ для зберігання соціально-значущих документів та обладнання трудового архіву пожежно-охоронною сигналізацією.
З другого питання відзначено, що приміщення двох корпусів Держархіву Волинської області готові до початку опалювального сезону. Одночасно наголошено на необхідності забезпечення надійного функціонування системи обладнання та своєчасне проведення розрахунків за використані електричну і теплові енергії та інші послуги.

19 вересня 2013 р.

В державному архіві Волинської області (корп.№2) відкрито виставку архівних документальних матеріалів «Партизанські дороги Волині». На виставці представлені архівні матеріали з фондів Держархіву області.

18 вересня 2013 р.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. прийняла участь в роботі тематичного короткострокового семінару «Робота із зверненнями громадян: стан та шляхи вдосконалення», який організований Державним закладом післядипломної освіти «Волинський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій» для спеціалістів з питань роботи із зверненнями громадян структурних підрозділів облдержадміністрації, апаратів райдержадміністрації, районних рад.

17 вересня 2013 р.

Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Слободян Наталія Євгенівна перебуває у відрядженні в Камінь-Каширському районі з метою проведення перевірки виконання рішення колегії Держархіву Волинської області щодо роботи архівних установ Камінь-Каширського району для підготовки питання на розгляд колегії державного архіву Волинської області.

16 вересня 2013 р.

В державному архіві Волинської області (корп. № 1) відкрито виставку архівних матеріалів «Просвіта на Волині». На виставці представлені архівні матеріали з фондів Держархіву Волинської області.

06 вересня 2013 р.

Відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК) державного архіву Волинської області, на якому, крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, розглядалися номенклатури справ установ, організацій Ковельського району, інструкція з діловодства Волинського обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України.

Серпень 2013 р.

29 серпня 2013 р.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання колегії, на якому розглянуто питання:
1. Про виконання рішення колегії Держархіву області від 29.08.2012 «Про дотримання умов зберігання та виконання Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів на 2009-2019 роки архівними установами Ківерцівського району».
2. Про стан дотримання порядку реєстрації, обліку та контролю за виконанням актів Кабінету Міністрів України. розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та наказів голови Укрдержархіву.

23 серпня 2013 р.


В державному архіві Волинської області урочисто піднято Державний Прапор України. Працівники архіву прийняли участь в церемонії урочистого підняття Державного Прапора України (перед приміщенням обласної ради) та взяли участь в урочистих зборах з нагоди 22-річниці Незалежності України, які відбулися у Волинському обласному академічному музично-драматичному театрі імені Т.Шевченка.
Заступник директора М.Г.Багнюк прийняла участь в урочистих зборах з нагоди 22-річниці Незалежності України, які відбулися у Старовижівському районному будинку культури.

22 серпня 2013 р.

В державному архіві Волинської області (корп. № 1) о 12.00 відкрито виставку архівних матеріалів «Україна незалежна». На виставці представлені копії архівних документі з фондів Держархіву Волинської області, Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України, фотоматеріали з Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г.С.Пшеничного.

21 серпня 2013 р.

В Держархіві Волинської області (корп.№1), для телепередачі «Мова наша калинова», Волинською обласною державною телерадіокомпанією проводилися зйомки документальних матеріалів щодо організації роботи з установами, організаціями, підприємствами, органами місцевого самоврядування з питань ведення діловодства в контексті ділової української мови. З журналістами спілкувалася начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Руслана Ростиславівна.

21 серпня 2013 р.

Головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Держархіву Волинської області Ревуха Тетяна Михайлівна перебувала в архівному відділі Іваничівської райдержадміністрації з метою надання практичної допомоги з питань каталогізації документів органів влади та місцевого самоврядування, з подальшою передачею їх на постійне зберігання в державний архів Волинської області.

20 серпня 2013 р.

Начальник відділу зберігання документів НАФ Держрахіву області Гладка Світлана Вікторівна перебувала у Ківерцівському районі з метою проведення перевірки дотримання умов зберігання та виконання Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів на 2009-2019 роки архівними установами Ківерцівського району для підготовки питання на розгляд колегії державного архіву Волинської області.

14 серпня 2013 р.

В Держархіві Волинської області (корп.№1) Волинською обласною державною телерадіокомпанією проводилися зйомки друкованих матеріалів краєзнавчої тематики підготовлених користувачами архіву. З журналістами спілкувалися краєзнавець, користувач архіву Кирилюк Олексій Сергійович, яким були підготовлені і видані книги «На всіх фронтах», «Історія церкви Святого Івана Хрестителя, 1937-2007, с. Прилуцьке» та начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Любов Іванівна.

14 серпня 2013 р.

Відбулося чергове засідання експертно-перевіреної комісії (ЕПК) державного архіву Волинської області, на якому, крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів не внесених до НАФ, розглядалися номенклатури справ установ, організацій Любешівського, Любомльського, Ратнівського районів.

8 серпня 2013 р.

о 10.00 заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні організаційного комітету з підготовки та відзначення в області 22-ї річниці незалежності України. На засіданні членами оргкомітету було проінформовано про стан підготовки та основні заходи і урочистості, в т.ч. про виставку архівних документів "Україна незалежна".

Липень 2013 р.

30 липня 2013 р.

о 16.00 директор Держархіву Волинської області Гика В.М. взяв участь в засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

29 липня 2013 р.

Колектив державного архіву Волинської області привітав Гурську Антоніну Вікторівну – заступника начальника відділу зберігання документів Національного архівного фонду з ювілеєм.
За багаторічну сумлінну працю, високий професіоналізм, вагомий особистий внесок у розвиток архівної справи в області та з нагоди особистого ювілею директор Держархіву області В.М.Гика вручив ювілярці Почесну грамоту Волинської обласної державної адміністрації та вітальну адресу архіву.

26 липня 2013 р.

О 10.00 директор Держархіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у виїзному засіданні колегії Старовижівської районної державної адміністрації на базі Буцинської сільської ради з розгляду питань: про підсумки виконання Програми економічного і соціального розвитку району за 1 півріччя 2013 року; про підсумки виконання бюджету району за 1 півріччя 2013 року; про стан робот із зверненнями громадян в Старовижівській райдержадміністрації за 1 півріччя 2013 року; про роботу Буцинського сільського голови і очолюваного ним виконавчого комітету щодо здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»; про стан виконавської дисципліни та заходи щодо посилення контролю й підвищення відповідальності керівників органів виконавчої влади району за своєчасним і безумовним виконанням законів України, актів та доручень Президента України і Кабінету Міністрів України, розпоряджень та доручень голови обласної, районної державних адміністрацій, реагуванням на запити й звернення народних депутатів України, депутатів місцевих рад за перше півріччя 2013 року.

25 липня 2013 р.

О 15.00 директор Держархіву Волинської області В.Гика взяв участь в засіданні обласної комісії у справах увічнення пам’яті жертв війни та політичних репресій.

24 липня 2013 р.

О 12.00 в читальному залі Державного архіву Волинської області (копр. № 1) відкрито виставку архівних документів та друкованих матеріалів «З історії Християнства» з нагоди відзначення в Україні 1025-річчя Хрещення Київської Русі.
На виставці представлені копії архівних документі з фондів державних архівів Волинської, Донецької, Полтавської областей, м. Києва, Центрального державного історичного архіву м. Києва, копії фотоматеріалів з Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г.С.Пшеничного.
На відкритті виставки були присутні журналісти Волинської обласної державної телерадіокомпанії, телерадіокомпанії «Аверс», Інтернет - видання «Волинські новини».
Цифрові копії документів, виявлених у фондах державних архівів України були надані начальникам архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, для використання у підготовці тематичних виставок в районах та містах області.

23 липня 2013 р.

О 09.30 в державному архіві Волинської області відбулася зустріч директора архіву Гики Володимира Миколайовича з Генеральним Консулом Республіки Польща в Луцьку пані Беатою Бживчи та працівником Генерального Консульства Республіки Польща в Луцьку паном Томашем Дворніцкі, на якій піднімалися питання стосовно організації та виконання звернень громадян Польщі та України в Держархівів області, які представляються в установах Республіки Польща, а також питання подальшої співпраці.

21 липня 2013 р.

О 10 годині працівники державного архіву Волинської області (В.М.Гика, О.Г.Дудко, В.М.Долгоброд) взяли участь в заходах з нагоди 69 річниці визволення області в роки Великої Вітчизняної війни та поклали квіти на Меморіалі Слави в м. Луцьку.

13 липня 2013 р.

О 19.00 год. На запрошення Генерального Консула Республіки Польща в Луцьку пані Беати Бживчи директор Держархіву Волинської області В.М. Гика побував в Кафедральному соборі Святих Апостолів Петра і Павла на концерті у виконанні артистів Люблінської філармонії з прем’єрою музичного твору «Волинська епітафія 1943».

12 липня 2013 р.

Учасники розширеного засідання колегії та семінару продовжили роботу у Локачинському районі.

О 10.00 зустріч із керівництвом району: головою районної державної адміністрації Мазуруком В. М. та головою районної ради Демидюком В. І.

Начальники архівних відділів знайомляться з роботою архівного відділу та трудового архіву.

Зустріч з директором НВК «Локачинська ЗОШ І – ІІІ ст.-гімназія» та огляд архівосховища.

Працівники Локачинського районного суду поділилися досвідом із організації роботи архівного підрозділу. Учасники наради знайомляться із основними напрямками роботи Війницької сільської ради та умовами зберігання архівних документів.

Архівісти Волині оглядають єдине в області газове родовище в Локачинському районі.

Огляд експозиції Затурцівського меморіального музею В’ячеслава Липинського.

Учасники колегії біля музею-садиби Липинських.

11 липня 2013 р.

О 10.00 год. відбулося розширене засідання колегії державного архіву Волинської області «Про підсумки роботи архівних установ Волинської області за 1-ше півріччя 2013 року». На колегії були присутні начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад. З доповіддю про підсумки роботи архівів області у 1-му півріччі 2013 року виступила заступник директора державного архіву Волинської області М.Г.Багнюк. В обговоренні доповіді взяли участь начальники архівних відділів райдержадміністрацій ти міських рад, начальники відділів Держархіву області. Підсумки по обговореному питанню підвів директор архіву В.М.Гика, який звернув увагу на вирішення актуальних питань та проблем розвитку архівної галузі в області, зокрема на забезпеченні архівними установами практичного застосування нових нормативно-правових актів з питань архівної справи та діловодства, вимог Правил роботи архівних установ України, створення належних умов зберігання документів, впровадження електронного документообігу в архівах області, належну організацію виконання заяв, звернень громадян.

По завершенню роботи колегії розпочав роботу семінар-навчання начальників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад з вивчення Правил роботи архівних установ України. 12 липня учасники семінару продовжать роботу в Локачинському районі. Ознайомляться з роботою архівного відділу Локачинської райдержадміністрації та Трудового архіву району. Оглянуть стан збереження архівних документів в архівних підрозділах НВК «Локачинська ЗОШ І – ІІІ ст.-гімназія», Локачинському районному суді, Війницькій сільській раді, а також відвідають Затурцівський меморіальний музей В. Липинського.

11 липня 2013 р.

О 12.00 год. в Держархіві Волинської області відкрито виставку архівних та документальних матеріалів «Волинська трагедія», приуроченій Волинським подіям 1943 року.

11 липня 2013 р.

О 15.00 год. директор держархіву області В.М. Гика взяв участь в засіданні обласної комісії по призначенню пільгових пенсій.

10 липня 2013 р.

О 17.00 начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву області Ярмолюк Р. Р. взяла участь в Академії пам’яті Волинських подій 1943 року «Через порозуміння – до майбутнього», яка відбулася у приміщенні Волинського академічного обласного музично-драматичного театру імені Т. Г. Шевченка.

10 липня 2013 р.

О 15.00 директор держархіву області Гика В. М. взяв участь у відкритті виставки у Волинському краєзнавчому музеї приуроченій Волинській трагедії 1943 року на якій експонуються і копії документів з фондів державного архіву області.

4 липня 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. перебувала у Локачинському районі з метою підготовки липневого семінару для начальників архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад області на базі району. Спільно з начальником архівного відділу Ящук В. Ю. оглянуто стан збереження архівних документів в архівних підрозділах НВК «Локачинська ЗОШ І – ІІІ ст.-гімназія», Локачинському районному суді, Війницькій сільській раді, які відвідають учасники семінару.

4 липня 2013 р.

Директор Держархіву області Гика Володимир Миколайович відвідав архівні установи Любешівського району та проаналізував їх роботу. Також, за участю голови обласної організації Національної спілки краєзнавців України у Волинській області Бондаренка Г.В. та директора Волинського краєзнавчого музею Силюка А.М., з керівництвом району обговорювалось питання проведення майбутньої науково-краєзнавчої конференції у смт Любешів.

Квітень 2013 р.

26 квітня 2013 р.

о 14.00 директор архіву В.М.Гика взяв участь у засіданні правління Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України. На засіданні розглядалися питання щодо проведень краєзнавчих конференції у 2013 році та виїзного засідання Національної спілки краєзнавців.

26 квітня 2013 р.

о 11.00 директор Держархіву Волинської області В.М.Гика взяв участь в громадянській панахиді біля пам’ятного знака «Жертвам Чорнобиля» (м. Луцьк, Меморіальний комплекс «Вічна слава») та в покладанні квітів до пам’ятного знака «Жертвам Чорнобиля» та меморіальної дошки А.Грищенка (м. Луцьк, проспект Волі).

о 09.30 в Держархіві області відбулося засідання колегії на якій розглядаються питання: про виконання рішення колегії Держархіву області від 28.03.2012 «Про стан каталогізації та підготовки до передачі на постійне зберігання управлінської документації установ Любомльського району»; про стан ведення контролю та виконання в Держархіві області завдань визначених нормативними документами вищестоящих органів; про стан охорони праці в державному архіві Волинської області та заходи з охорони праці та запобігання нещасним випадкам і профзахворюванням, підвищення рівня безпеки та умов праці.

о 09.00 в державному архіві Волинської області відбулася зустріч директора архіву В.М.Гики з працівниками Генерального консульства Республіки Польща в Луцьку, на якій піднімалися питання стосовно організації та виконання звернень громадян Польщі та України в держархівів області, які представляються в установах Республіки Польща, та питання подальшої співпраці.

25 квітня 2013 р.

о 14.00 директор Держархіву Волинської області В.М.Гика взяв участь у засіданні регіональної ради (у відео селекторному режимі) з питань взаємодії місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування на якому розглядалися питання: про проект Концепції реформування місцевого самоврядування та територіальної організації влади в Україні (обговорення проекту Указу Президента України); про стан виконання у 2012 році завдань Регіонального програми підвищення енергоефективності Волинської області на 2011-2015 роки; про розроблення проектів планування територій адміністративних районів області; про стан модернізації (ліквідації) аварійно небезпечних об’єктів.

о 9.30 начальник відділу інформації та використання документів НАФ Л.І.Коць взяла участь у робочій зустрічі «Електронні адміністративні послуги – це ініціатива влади стати більш дієвою чи ще одна «примара» близькості до простих мешканців?» в рамках проекту «Публічні бібліотеки – мости до електронного урядування», що реалізується за підтримки Ради міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX в рамках програми «Бібліоміст». Робочу зустріч організували: Волинська обласна громадська організація «Фундація розвитку громад», Волинська державна обласна універсальна наукова бібліотека ім. Олени Пчілки.

24 квітня 2013 р.

о 11.00 директор Держархіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії по встановленню статусу учасника війни, яке відбулося в департаменті соціального захисту населення Волинської обласної державної адміністрації.

23 квітня 2013 р.

о 14.00 в Музеї волинської ікони (вул. Ярощука, 5 м. Луцьк) відбулася презентація книги-альбому «Музей волинської ікони» в якій прийняв участь директор Держархіву Волинської області В.М.Гика.


о 14.00 у Волинській державній обласній універсальній науковій бібліотеці імені Олени Пчілки (вул. Шопена, 11, м. Луцьк) відбулася презентація книги краєзнавця Ярослава Царука “Володимирщина у боротьбі за незалежність” фонд особового походження якого зберігається в сховищах Держархіву Волинської області. В заході прийняла участь заступник директора архіву Багнюк М.Г.

22 квітня 2013 р.

о 14.00 директор Держархіву Волинської області В.М. Гика взяв участь у відкритті виставки кованої книги “Страсті Христові” львівського митця Романа Андрійовського в Музеї волинської ікони (вул. Ярощука, 5 м. Луцьк).

17 квітня 2013 р.

о 16.00 директор Держархіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у черговому засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

16-17 квітня 2013 р.

16 квітня у Волинському краєзнавчому музеї (вул. Шопена, 20 м. Луцьк) розпочала роботу Четверта Всеукраїнська науково-етнографічна конференція «Минуле і сучасне Волині та Полісся. Народна культура і музеї», присвячена 80-річчю від дня народження Олекси Ошуркевича. Конференція організована Управлінням культури Волинської облдержадміністрації, Волинським краєзнавчим музеєм, Державним архівом Волинської області, Волинською обласною організацією Національної спілки краєзнавців України.
В роботі пленарного засідання взяв участь і виступив директор Держархіву Волинської області В.М.Гика з темою «Наукова спадщина Олекси Ошуркевича у документах Державного архіву Волинської області», ознайомивши учасників конференції із складом документів фонду особового походження, збирача і дослідника фольклору Волині, Олексія Федоровича Ошуркевича створеного у 1989 році та новими надходженнями фонду: рукописними матеріалами народних пісень Волині за 1955-2000 рр., світлинами, які були передані сестрою О. Ошуркевича Галиною Федорівною у 2011 році. На даний час у фонді зберігається 164 справи. Фонд повністю опрацьований і включений до активного використання дослідниками та науковцями.
Матеріали Четвертої Всеукраїнської науково-етнографічної конференції «Минуле і сучасне Волині та Полісся. Народна культура і музеї», присвяченої 80-річчю від дня народження Олекси Ошуркевича видані в рамках Регіональної програми розвитку культури, мистецтва і туризму у Волинській області на 2011-2015 роки. 17 квітня конференція продовжить свою роботу.

12 квітня 2013 р.

Директор Держархіву Волинської області Гика В.М. прийняв участь у засіданні організаційного комітету з підготовки і відзначення в області 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років на якому розглядалося питання «Про хід підготовки до відзначення в області 68-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років» за участю заступників голів райдержадміністрацій, міських рад у відео селекторному режимі.

11 квітня 2013 р.

о 14.00 Директор Держархіву Волинської області В.М.Гика прийняв участь у відкритті в Волинському краєзнавчому музеї (вул. Шопена, 20, м. Луцьк) фотодокументальної виставки "Історія "Пласту" на Волині". На виставці представлені документи з фондів Держархіву Волинської області.

11 квітня 2013 р.

В державному архіві Волинської області о 10.00 відбулися зйомки архівних документів про командира партизанського з’єднання, двічі Героя Радянського Союзу О.Ф.Федорова. З журналістами Волинської ОДТРК спілкувався директор архіву Гика В.М. Відзняті матеріали будуть використані у циклі передач «Алея Героїв».

4 квітня 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. взяла участь у тематичному короткостроковому семінарі «Правові та практичні аспекти організації та ведення кадрової роботи в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування. Трудове законодавство про державну службу» організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для працівників кадрових служб районних та міських центрах соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді з питань ведення кадрового діловодства.

4 квітня 2013 р.

о 11.00 год. в Держархіві Волинської області за участю начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області Коцирій Наталії Володимирівни, архіваріусів, відповідальних за архів в міськрайонних, районних судах, членів комісії з проведення огляду відбулося вручення нагород Волинської обласної державної адміністрації та Волинської обласної ради працівникам архівних підрозділів судів визначених переможцями за результатами проведеного огляду стану схоронності архівних документів та упорядкування документів в місцевих загальних судах Волинської області.
За дорученням губернатора та голови обласної ради нагороди вручали директор Держархіву Волинської області Володимир Миколайович Гика та начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області Коцирій Наталія Володимирівна.
За сумлінну працю, високий рівень ведення архівної роботи та професіоналізм Почесною грамотою обласної державної адміністрації нагороджено Вишневську Любов Іванівну – архіваріуса Іваничівського районного суду Волинської області, Дацюк Віру Миколаївну – архіваріуса Володимир-Волинського міського суду Волинської області.
Оголошено Подяку голови обласної державної адміністрації Ващук Ніні Миколаївні – архіваріусу Рожищенського районного суду Волинської області, Капітанчук Надії Миколаївні – старшому секретарю Турійського районного суду Волинської області.
За сумлінну працю, високий професіоналізм, зразкове виконання посадових обов’язків та вмілу організацію і ведення архівної справи Почесною грамотою Волинської обласної ради нагороджено Денисюк Надію Володимирівну – завідуючу архівом Ковельського міськрайонного суду Волинської області, Гордіюк Антоніну Тихонівну – старшого секретаря Локачинського районного суду Волинської області.
Оголошено Подяку голови обласної ради за сумлінну працю, високий професіоналізм, зразкове виконання посадових обов’язків та вмілу організацію і ведення архівної справи Головачук Таїсії Йосипівні – архіваріусу Любомльського районного суду Волинської області, Мельник Наталії Валентинівні – секретарю Маневицького районного суду Волинської області.
Учасники заходу ознайомилися з роботою читального залу, каталогів, реставраційної майстерні, процесом мікрофільмування та оцифровування документів, умовами зберігання документів Національного архівного фонду та оглянули тематичні виставки, які експонуються в архіві.

Березень 2013 р.

29 березня 2013 р.

о 15.00 директор Держархіву Волинської області Гика В.М. взяв участь у черговому засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

29 березня 2013 р.

Відбулося чергове засідання колегії державного архіву Волинської області, на якому розглянуто питання:
1. Про виконання звернень, запитів громадян, установ, народних депутатів України, депутатів органів місцевого самоврядування та робота із ЗМІ у архівному відділі Луцької міської ради за 2012 рік.
2. Про стан виконання рішення колегії Держархіву області від 17.05.2012 «Про ведення облікової документації архівними установами Іваничівського району».

27 березня 2013 р.

О 10.00 директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у засіданні колегії Старовижівської райдержадміністрації, на якій було розглянуто питання роботи селищного голови і очолюваного ним виконавчого комітету щодо здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», про стан виконання районних програм в галузі охорони здоров’я, про виконання Програми підвищення енергоефективності в районі на 2011-2014 роки у 2012 році, про стан благоустрою, санітарного та епідемічного благополуччя в районі, про стан видачі в районі державних актів власникам земельних часток.
Учасники колегії ознайомились з умовами роботи і організацією виховного процесу в дитячому садочку «Сонечко» районного центру.
По завершенні колегії директор архіву ознайомився з результатами роботи архівного відділу і трудового архіву району за І квартал поточного року, а також за участю голови районної ради В.С.Лисюк, заступника голови райдержадміністрації М.М. Романюка подякували за сумлінну, добросовісну, кваліфіковану роботу головному спеціалісту Трудового архіву С.П.Карпуку за майже 17 річну роботу в архівних установах району та у зв’язку з виходом на пенсію вручили подарунки.

26 березня 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. взяла участь у тематичному короткотерміновому семінарі «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради», організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для секретарів сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Володимир-Волинського, Іваничівського, Ратнівського, Турійського районів та селища Жовтневе з питань оформлювання організаційно-розпорядчих документів відповідно до нової інструкції з діловодства та впровадження чинного Переліку типових документів.

22 березня 2013 р.

О 9.00 Директор Держархіву Волинської області Гика Володимир Миколайович взяв участь у черговому засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

22 березня 2013 р.

Директор Державного архіву Волинської області В.М.Гика перебував у відрядженні в Маневицькому і Любешівському районах з метою аналізу роботи архівних відділів, Трудових архівів та ходу ремонту приміщення Трудового архіву в Любешівському районі.

19 березня 2013 р.

Директор Державного архіву Волинської області В.М. Гика взяв участь у відкритті виставки “Леонід Неймарк. Графіка, акварельний живопис” у Волинському краєзнавчому музеї (вул. Шопена, 20, м. Луцьк). Виставка приурочена до 85-річчя від дня народження Леоніда Неймарка.

19 березня 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. взяла участь у тематичному короткотерміновому семінарі «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради», організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для секретарів сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Камінь-Каширського, Луцького, Любешівського, Любомльського районів з питань оформлювання організаційно-розпорядчих документів відповідно до нової інструкції з діловодства та впровадження чинного Переліку типових документів.

15 березня 2013 р.

В Державному архіві Волинської області відбулися зйомки архівних документів з фонду особового походження Ошуркевича Олексія Федоровича етнографа, збирача і дослідника фольклору Волині. З журналістами Волинської ОДТРК спілкувалася заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. Відзняті матеріали будуть використані у телефільмі до 80-річчя з дня народження Олекси Ошуркевича у серії телефільмів «Відомі волиняни».

14 березня 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. взяла участь у тематичному короткотерміновому семінарі «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради», організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для секретарів сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Горохівського, Маневицького, Старовижівського, Шацького районів з питань оформлювання організаційно-розпорядчих документів відповідно до нової інструкції з діловодства та впровадження чинного Переліку типових документів.

6 березня 2013 р.


0 12.00 в приміщенні Державного архіву Волинської області (корп.№1) відкрито виставку архівних документальних матеріалів «Шевченківськими стежками».
На виставці представлені копії архівних матеріалів з фондів Державного архіву Волинської області: Луцького повітового староства, Луцького повітового товариства Просвіта, редакції газети «Українська нива». Виставка доповнена друкованими виданнями науково-довідкової бібліотеки архіву.

6 березня 2013 р.

О 12.00 директор Держархіву Волинської області Гика Володимир Миколайович взяв участь у черговому засіданні обласної комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження у 1986-1990 роках.

5 березня 2013 р.

Директор Державного архіву Волинської області В.М. Гика взяв участь у відкритті виставки на тему: "Прихована історія: археологічні дослідження на городищі Володимира-Волинського 2010-2012 років".
Виставка організована Східноєвропейським національним університетом ім. Лесі Українки, Управлінням культури Волинської обласної державної адміністрації, Волинським краєзнавчим музеєм, ДП "Волинські старожитності" ДП "НДЦ "ОАСУ" НАН України, Володимир-Волинським історичним музеєм.
В рамках виставки відбулася презентація книги С.Д.Панишко, О.Є.Златогорського "Археологічні дослідження на городищі Володимира-Волинського 2010-2012 років".
Заходи відбулися у приміщенні Волинського краєзнавчого музею (вул.Шопена, 20, м. Луцьк, директор А.М.Силюк).

4 березня 2013 р.

Директор Державного архіву Волинської області В.М.Гика перебував в Любомльському районі з метою аналізу стану справ в архівних установах району, прискорення ремонту приміщення виділеного для Трудового архіву та вирішення кадрових питань.

Лютий 2013 р.

28 лютого 2013 р.

Державна архівна служба України на підсумковій колегії оприлюднила підсумки рейтингової оцінки діяльності державних архівів в Автономній Республіці Крим, областей, міст Києва та Севастополя за 2012 рік.
За результатами комісії Укрдержархіву Державному архіву Волинської області присуджено перше місце.

27 лютого 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. взяла участь у тематичному короткотерміновому семінарі «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради», організованому Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій для секретарів сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Ківерцівського, Ковельського, Локачинського, Рожищенського районів з питань оформлювання організаційно-розпорядчих документів відповідно до нової інструкції з діловодства та впровадження чинного Переліку типових документів.

22 лютого 2013 р.

В Державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документальних матеріалів «Леся Українка і Волинь».
На виставці представлені копії архівних матеріалів з фондів державних архівів Волинської та Житомирської областей, які розповідають про життєвий та творчий шлях Лесі Українки видатної поетеси, драматурга, громадської діячки.

20 лютого 2013 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. взяла участь у розширеному засіданні президії Волинської обласної організації профспілки працівників освіти і науки, де було обговорено питання щодо ведення діловодства та архівної справи у зв’язку із введенням в дію нового Переліку типових документів.

18 лютого 2013 р.

О 15.00 Директор Держархіву Волинської області Гика Володимир Миколайович взяв участь у черговому засіданні комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження у 1986-1990 роках. Засідання комісії відбулося в департаменті соціального захисту населення Волинської обласної державної адміністрації.

14 лютого 2013 р.

В Державному архіві Волинської області відбувся короткотерміновий семінар «Запобігання та протидія корупції у сферах державної служби та служби в органах місцевого самоврядування» для співробітників архіву.
Питання запобігання та протидії корупції працівникам архіву роз’яснювали начальник управління державної служби Головдержслужби України у Волинській області, доктор політичних наук, доцент кафедри політології історичного факультету СНУ ім. Лесі Українки Валентин Ярославович Малиновський та начальник юридичного відділу апарату облдержадміністрації Віталій Степанович Потапенко. Учасники навчання ознайомилися із вимогами законів України «Про засади запобігання і протидії корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», «Про правила етичної поведінки» та нормативними актами виданими на виконання цих законів.
В рамках семінару відбувся круглий стіл з питань практичних аспектів запобігання і протидії корупції в світлі нового Закону в органах державної влади та органах місцевого самоврядування.
Семінар організований Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів вдержаної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

8 лютого 2013 р.

О 14.30 Директор Держархіву Волинської області Гика Володимир Миколайович взяв участь у черговому засіданні Обласної комісії по призначенню пільгових пенсій, яке відбулося у Головному управлінні Пенсійного фонду України у Волинській області.

7 лютого 2013 р.

О 15.00 Директор Держархіву Волинської області В.Гика прийняв участь у вечорі-портреті «Його батьківщиною була Волинь…» приуроченому чеському поету і музиканту, почесному доктору прикладних наук, волинянину за походженням Йозефу Вацлаву Томану-Томаненку. Захід організований Волинським краєзнавчим музеєм спільно з Волинським обласним товариством «Матіце Волинська».

Січень 2013 р.

6 січня 2013 р.

О 12.00 год. Відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Волинської області у відео селекторному режимі. На розгляд було винесено питання "Про підсумки роботи архівних установ Волинської області у 2012 році та їх завдання на 2013 рік".
На колегії були присутні начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, керівники трудових архівів області та їх працівники.
У засіданні колегії взяли участь заступник голови – керівник апарату Волинської облдержадміністрації Станіслав Михайлович Ющик, керівники апаратів райдержадміністрацій, керуючі справами міськвиконкомів.

о 16.00 Директор Держархіву Волинської області В.Гика взяв участь в засіданні обласної комісії у справах увічнення пам’яті жертв війни та політичних репресій. Комісія розглянула звернення виконавчого директора Волинської релігійної громади прогресивного іудаїзму Швардовського С.О. щодо погодження встановлення пам’ятного знака 18000 загиблим у 1942 році євреям Володимир-Волиснького гетто, звернення голови Волинської обласної громадської організації «Сумління» Пасюка І.М. щодо увічнення пам’яті в’знів фашистського концтабору «ШТАЛАГ - 360», який знаходився по вул.Кафедральній, 18 в м. Луцьку та про виконання рішення Волинської обласної ради від 26 грудня 2012 року №14/78 «Про вшанування пам’яті українців – в’знів концтабору у Березі-Катрузькій».

29 січня 2013 р.

О 11.00 год. відбулося засідання колегії Державного архіву Волинської області. На розгляд виносилося питання «Про роботу Трудового архіву Ратнівського району». Було заслухано звіт завідувача Трудового архіву Савлук Г. І., обговорено проблеми, які виникають при виконанні основних завдань. На колегії були поставлені завдання щодо удосконалення роботи архівної установи, зміцнення матеріально-технічної бази, удосконалення ведення облікової документації, своєчасний прийом документів ліквідованих установ, організацій у впорядкованому стані. Рекомендовано архівному відділу проаналізувати стан зберігання документів тривалого терміну зберігання колгоспів, що залишились на збережені.

28 січня 2013 р.

У Державному архіві Волинської області відкрито виставку документальних матеріалів «Бій під Крутами». На виставці представлені копії архівних матеріалів з фондів ЦДАВО України, ЦДКФФА України ім. Г.С.Пшеничного, Інституту Історії України НАН України, Національного музею історії України. На відкритті виставки були присутні користувачі читального залу, журналісти телерадіокомпанії «Аверс», інтернет-видань «Волинська правда» та «ВІП».

23 січня 2013 р.

Директор Держархіву В.М. Гика прийняв участь в засіданні постійної комісії обласної ради з питань поновлення прав реабілітованих.

22 січня 2013 р.

Директор В.М. Гика приймав участь в урочистостях з нагоди відзначення Дня Соборності України та Свободи України, що відбулися у Волинському академічному обласному українському музично-драматичному театрі імені Т.Г. Шевченка.

21 січня 2013 р.

У читальному залі Державного архіву Волинської області було відкрито виставку документальних матеріалів до Дня Соборності України. На відкритті виставки були присутні користувачі читального залу та представники ЗМІ.
Директор В.М. Гика взяв участь в засіданні обласної комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження в 1986-1990рр.

17 січня 2013 р.

Ярмолюк Руслана Ростиславівна – начальник відділу формування НАФ та діловодства, вивчала роботу Трудового архіву Ратнівського району для підготовки питання на розгляд колегії Держархіву області.
Було здійснено перевірку роботи Трудового архіву Ратнівського району. Спільно з начальником архівного відділу вивчено документи щодо організації роботи архіву, стан збереження архівних документів, їх облік, використання. Результати перевіряння будуть розглянуті на засіданні колегії держархіву Волинської області у січні поточного року.

15 січня 2013 р.

Директор Держархіву області Гика Володимир Миколайович взяв участь у черговому засіданні Обласної комісії по призначенню пільгових пенсій, яке відбулося у Головному управлінні Пенсійного фонду України у Волинській області.
Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. взяла участь у інструктивно-методичному занятті з питань військового обліку та бронювання військовозобов'язаних. Навчання організоване Волинською облдержадміністрацією за участі представників Обласного військового комісаріату

Грудень 2012 р.

27 грудня 2012 р.

Проведено засідання колегії Держархіву області на якому розглянуто питання: "Про результати огляду стану схоронності архівних документів та упорядкування документів в місцевих загальних судах Волинської області" На колегію були запрошені начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області Коцирій Наталія Володимирівна та завідувач сектору організації роботи з ведення судової статистики, судового діловодства та архіву судів, організації служби судових розпорядників Вознюк Ольга Михайлівна. У результаті обговорення прийнято рішення колегії де враховано висловлені пропозиції і яке буде надіслане усім архівним відділам райдержадміністрацій та міських рад області для використання у практичній роботі.

25 грудня 2012 р.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. взяла участь в обговорені підсумків проведення огляду стану схоронності архівних документів та упорядкування документів в місцевих загальних судах Волинської області в рамках одноденного семінарського навчання для керівників апаратів місцевих загальних судів Волинської області та відповідальних працівників з питань ведення судової статистики.

25 грудня 2012 р.

Директор Державного архіву Волинської області Володимир Миколайович Гика з темою "Хранителі історії", яка приурочена Дню працівників архівних установ України, взяв участь у прямому ефірі передачі "Тема дня" на телеканалі "Нова Волинь" Волинської обласної державної телерадіокомпанії.

24 грудня

24 грудня 2012 року в читальному залі Державного архіву Волинської області відбулися урочистості з нагоди Дня працівників архівних установ України.
Розділити атмосферу свята з працівниками архівної галузі Волині прийшли Ющик С.М. – заступник голови-керівник апарату облдержадміністрації; Пронь П.Я. – радник голови обласної ради; Бондаренко Г.В. – голова Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України, член колегії Держархіву області; Силюк А.М. – директор Волинського краєзнавчого музею; Сабурова О.М. – голова обкому профспілки працівників державних установ та ін. Гостями свята було висловлено багато вітальних слів та побажань, а також відзначено: Почесною грамотою Волинської облдержадміністрації – Слободян Н.Є. - головного спеціаліста відділу формування НАФ та діловодства і Кузьміну Н.М.- головного спеціаліста відділу інформації та використання документів НАФ Держархіву області; Подякою голови Волинської облдержадміністрації – Кручковську Н.А. - начальника архівного відділу Старовижівської райдержадміністрації; Почесною грамотою Волинської обласної ради – Коць Л.І. – начальника відділу інформації та використання документів НАФ та Слуху Н.О. – старшого зберігача фондів відділу зберігання документів НАФ Держархіву області; Подякою голови Волинської обласної ради – Сахнюк О.Б. – реставратора архівних документів відділу зберігання документів НАФ та Кузьмінську К.А. – прибиральницю службових приміщень Держархіву області. Також працівники Державного архіву області отримали Грамоти Федерації профспілок Волинської області та Обкому профспілки працівників держустанов – Кравчук П.А. - завідувач технічним відділом, Самардак Л.О. – старший зберігач фондів, Дудко О.Г. – головний спеціаліст, голова профспілки, Долгоброд В.М. – завідувач господарством.
Директор Держархіву області Гика Володимир Миколайович привітав усіх присутніх зі святом, вручив відзнаки Державної архівної служби України: Новосад О.О. – провідний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Держархіву області та Мартинчук Н.Л. – спеціаліст І-ї категорії архівного відділу Любешівської райдержадміністрації – Подяки, Міщук Г.Л. – начальник архівного відділу Ківерцівської райдержадміністрації – Почесну грамоту, а також ознайомив з численними вітальними листами та привітаннями від колективів центральних, обласних, районних та місцевих архівів; користувачів та відвідувачів читального залу архіву; громадських організацій, товариств, підприємств та установ з різних куточків України.
Також у читальному залі архіву відбулося відкриття виставки друкованих, документальних матеріалів та фотографій з нагоди святкування Дня працівників архівних установ. З виставкою мали можливість ознайомитись усі присутні.
Святкового настрою, з чудовою концертною програмою, додав колектив Луцького педагогічного коледжу.
Представниками засобів масової інформації області, зокрема Волинської обласної державної телерадіокомпанії, було записано інтерв'ю з директором Держархіву області Гикою В.М.


19 грудня

У Волинському обласному центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій відбулася тематична зустріч державних службовців V-VII категорій посад Державної служби з лікарських засобів у Волинській області з начальником відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Волинської області Ярмолюк Р. Р. щодо організації ведення діловодства та основних вимог до оформлення документів у органах виконавчої влади.

18 грудня

Директор Держархіву області Гика В.М. проінформував членів постійної комісії Волинської обласної ради з питань бюджету, фінансів та цінової політики щодо виділення коштів з обласного бюджету на обласну Програму охорони приміщень Державного архіву області на 2013 рік. Комісією схвалено та рекомендовано депутатам обласної ради підтримати проект рішення "Про обласну Програму охорони приміщень Державного архіву області на 2013 рік".

17 грудня

Проведено 7 засідання конкурсної комісії Держархіву області по заміщенню вакантних посад державних службовців. За поточний рік на конкурсній основі прийнято 4 молоді спеціалісти у відділи: інформаційних технологій, інформації та використання документів НАФ та відділ формування НАФ та діловодства. До завершення року планується прийняти ще одного молодого працівника у відділ інформації та використання документів НАФ. Усі новоприйняті державні службовці мають освіту відповідного професійного спрямування, що сприятиме запровадженню новітніх технологій та покращить омолодженню вікового складу колективу Держархіву області.

17 грудня

Директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у засіданні обласної комісії у справах увічнення пам'яті жертв війни та політичних репресій. На засіданні розглядались питання: "Про звернення мешканки м.Холм (Республіка Польща) Ірени Гживної щодо встановлення у колишньому с.Янківці Рівненської сільської ради Любомльського району Волинської області меморіальної таблиці у пам'ять 60 поляків, які там загинули 30 серпня 1943 року", "Про звернення Мін регіону України щодо сприяння обласної влади в увічненні пам'яті 49 чесько-словацьких воїнів, які загинули на території Волині у 1915-1917 роках під час Першої світової війни", "Про звернення мешканця м.Луцька Мачинського М.С. щодо увічнення пам'яті радянських військовополонених 1941 року у селі Зубовичі Замостського повіту Люблінського воєводства Республіки Польща". Усі питання вирішено позитивно.

17 грудня

14 грудня цього року Гика Володимир Миколайович - директор Держархіву області взяв участь у роботі сесії Старовижівської районної ради з розгляду питань:
- про інформацію прокурора щодо стану законності, боротьби зі злочинністю, охорони громадського порядку та результати діяльності на території Старовижівського району за І півріччя 2012 року;
- про інформацію начальника Старовижівського районного відділу Управління МВС України у Волинській області про стан законності, боротьби зі злочинністю, охорони громадського порядку та результати діяльності на території Старовижівського району за І півріччя 2012 року;
- про виконання районного бюджету за 9 місяців 2012 року;
- про внесення змін до рішення районної ради від 11 січня 2012 року № 14/2 “Про районний бюджет на 2012 рік” та інші.
По завершенню роботи сесії, директор Держархіву області відвідав архівний відділ райдержадміністрації та Трудовий архів району з метою аналізу їх роботи за 2012 рік. Разом з керівниками та працівниками архівів району було обговорено пріоритети розвитку архівної справи на території Старовижівського району на 2013 рік.

14 грудня

У 2012 році значно збільшилась кількість іноземних дослідників у читальному залі Державного архіву Волинської області. Активнішими стали жителі Республіки Білорусь, які досліджують участь своїх предків у виборах до Сейму та Сенату Республіки Польща з 1922 по 1939 роки. З початку року особисто читальний зал архіву відвідало 10 білоруських громадян. Крім того, працівниками архіву виконано 88 запитів, які надійшли в архів поштою.
Згідно з Ризьким мирним договором 1921 року західна частина колишньої Волинської губернії відійшла до складу Польщі, було створено Волинське воєводство, яке існувало до вересня 1939 року. Територія Волинського Воєводства була поділена на 9 повітів: Володимир-Волинський, Горохівський, Дубнівський, Ковельський, Кременецький, Луцький, Любомльський, Острозький, Ровенський, тому для оформлення так-званої "Карти Поляка", архівістами Волині по фондах Державного архіву області, видаються відповідні довідки, які подаються у Консульства Республіки Польща.
Генеральне Консульство Республіки Польща в Луцьку за поточний рік надіслало у Держархів області 114 запитів з різних питань. 14 громадян Республіки Польща ознайомились з джерельною базою Держархіву області безпосередньо вивчаючи фонди архіву в читальному залі.

12 грудня

В рамках проведення огляду стану схоронності архівних документів та упорядкування документів в місцевих загальних судах 12 грудня поточного року суду начальником відділу формування НАФ та діловодства державного архіву Ярмолюк Р. Р. та завідувачем сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій територіального управління Державної судової адміністрації України в Волинській області Вознюк О. М. проведено вивчення роботи архівного підрозділу Іваничівського районного суду.

11 грудня

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Держархіву Волинської області Ярмолюк Р.Р. та головний спеціаліст відділу Дудко О.Г. виступили перед секретарями сільських, селищних рад Локачинського та Луцького районів з темами: «Ведення діловодства в органах місцевого самоврядування відповідно до вимог Типової інструкції з діловодства», «Застосування нового Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування» та «Робота архівного підрозділу, експертної комісії» в рамах тематичного постійно діючого семінару «Організація кадрової роботи та діловодства в сільських, селищних, міських (міст районного значення) радах».
Семінар організований Державним закладом післядипломної освіти «Волинський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів держаної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій».

10 грудня

Відбулося розширене засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК) Державного архіву Волинської області, на якому, крім розгляду описів, актів про вилучення до знищення документів не внесених до НАФ, номенклатур справ на 2013 рік, положень про ЕК та архівні підрозділи юридичних осіб – джерел формування НАФ, заслухані також планові питання стосовно якості проведення впорядкування документів, діяльності експертної комісії Волинського окружного адміністративного суду та щодо дотримання правил та термінів проведення експертизи цінності документів за 2005-2009 роки у Волинському обласному центрі з гідрометеорології.
В роботі ЕПК прийняли участь: секретар експертної комісії Волинського окружного адміністративного суду, завідувач архіву Андрусік Т.П., технік-метеоролог І категорії, відповідальна за діловодство та архівну справу у Волинському обласному центрі з гідрометеорології Гончаренко Ю.А., які прозвітували про роботу експертних комісій , порушили проблемні питання проведення експертизи цінності документів.

06 грудня

На базі Камінь-Каширського району відбулося розширене засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК) Державного архіву Волинської області.
В роботі взяли участь голова ЕПК Багнюк М.Г., секретар ЕПК Дудко О.Г., член ЕПК Ярмолюк Р.Р., члени експертної комісії Архівного відділу Камінь-Каширської райдержадміністрації, секретарі експертних комісій: Камінь-Каширської райдержадміністрації, сільських рад району, центральної районної лікарні, навчально-виховного комплексу №1 м. Камінь-Каширськ, Камінь-Каширського ВПУ.
Крім розгляду описів справ, актів про вилучення до знищення документів не внесених до НАФ, поданих експертними комісіями юридичних осіб району, було проведено навчання представників експертних комісій з питань впровадження нового Переліку типових документів та діяльності експертних комісій району відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 28 листопада 2012 року №1103.

5 грудня

директор Державного архіву Волинської області В.М. Гика взяв участь у відкритті у Волинському краєзнавчому музеї (вул. Шопена, 20, м. Луцьк, директор А.М.Силюк) пересувної виставки на тему: “Викотіть бочки… З історії пивоваріння у Чехії та на Волині” на якій представлені також документи з фондів Дежархіву Волинської області. Виставка організована під патронатом Надзвичайного і Повноважного Посла Чеської Республіки в Україні Івана Почухи та Генерального Консула Чеської Распубліки у м. Львові Давіда Павліти.

04 грудня

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Держархіву Волинської області Ярмолюк Р.Р. та головний спеціаліст відділу Дудко О.Г. виступили перед секретарями сільських, селищних рад Ківерцівського та Рожищенського районів з темами: «Ведення діловодства в органах місцевого самоврядування відповідно до вимог Типової інструкції з діловодства», «Застосування нового Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування» та «Робота архівного підрозділу, експертної комісії» в рамах тематичного постійно діючого семінару «Організація кадрової роботи та діловодства в сільських, селищних, міських (міст районного значення) радах».
Семінар організований Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів вдержаної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

Листопад 2012 р.

29 листопада

на базі Державного архіву Волинської області було проведено семінар-навчання для 26 працівників діловодних служб установ, підприємств, організацій, які є джерелами комплектування Держархіву області. Розглядались питання впровадження типової інструкції з діловодства та нового Переліку типових документів. Семінар-навчання відкрив директор Держархіву області Гика В.М., котрий ознайомив учасників з новими нормативно-правовими актами в архівній галузі. До висвітлення теми семінару були залучені головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г., начальник відділу організації та координації архівної справи та кадрів Маковська С.І., начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р., заступник директора Багнюк М.Г. Спеціалісти архіву розглянули з присутніми питання організації роботи служби діловодства, вимог до оформлювання розпорядчих документів, складання номенклатури справ із врахуванням нового Переліку типових документів, роботи ЕК, підготовки документів до проведення науково-технічної експертизи та ін. По завершенню роботи, начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила учасників семінару-навчання з тематичними виставками архівних документальних матеріалів "Волинь пам'ятає", "Великий математик" та "Християнсво в друкованих виданнях Державного архіву Волинської області".

28 листопада

Проведено чергове засідання колегії Держархіву області на якому розглянуто питання: "Про виконання рішення колегії Держархіву області від 28.10.2011 "Про стан впорядкування управлінської документації в установах та організаціях Шацького району"; " Про виконавську дисципліну працівників архівної галузі Волині по виконанню контрольних документів облдержадміністрації та Державної архівної служби України"; "Про планування основних показників діяльності архівних установ області на 2013 рік". На колегію були запрошені усі начальники відділів Держархіву області та начальник архівного відділу Шацької райдержадміністрації Маригода Г.О. По всіх розглянутих питаннях враховано висловлені пропозиції та прийнято відповідні рішення.

28 листопада

Директор Державного архіву області Гика В.М. та начальник відділу формування НАФ та діловодства архіву Ярмолюк Р.Р. взяли участь у тематичному короткостроковому семінарі "Діловодство та документування в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування", для начальників загальних відділів апаратів райдержадміністрацій, виконавчих апаратів міських (міст обласного значення), районних рад, спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, відповідальних за ведення діловодства, який було організовано Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій. Гика В.М. ознайомив учасників семінару з основними вимогами щодо застосування нового Переліку типових документів, що створююсься під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, Ярмолюк Р.Р. висвітлила тему "Ведення діловодства в органах місцевого самоврядування відповідно до вимог Типової інструкції з діловодства".

22 листопада

У листопаді ц.р. Державним архівом Волинської області завершено прийом метричних книг від Обласного відділу державної реєстрації актів цивільного стану Реєстраційної служби Головного управління юстиції у Волинській області. Надійшли метричні книги 16 районів області та міст Луцька, Ковеля і Вол.-Волинського за 1934-1937 роки у кількості 423 од.зб.

22 листопада

Директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у роботі ХLІІІ Волинської обласної наукової історико-краєзнавчої конференції "Минуле і сучасне Волині та Полісся. Юзеф Ігнацій Крашевський і Волинь". Конференція присвячена 200-річчю від дня народження, 175-річчю переїзду на Волинь та "125-річчю від дня смерті відомого польського письменника Юзефа Ігнація Крашевського.

21 листопада

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Держархіву області Маковська С.І. взяла участь у семінарі "Закон України "Про доступ до публічної інформації". Практичні аспекти його реалізації" за участю фахівців інформаційно-аналітичного видання для керівників і спеціалістів органів місцевого самоврядування "Місцеве самоврядування" та першого практичного видання для державних службовців "Держслужбовець".

21 листопада

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. вивчала питання діяльності експертної комісії архівного відділу Маневицької райдержадміністрації Волинської області.

15 листопада

15 – 16 листопада 2012 р. директор Держархіву області Гика В.М. виступив на відкритті ІІІ науково-практичної конференції "Історія та сучасність православ'я на Волині" та взяв участь у роботі секції "Православ'я на Волині в пам'ятках сакрального мистецтва" з доповіддю "Документи Держархіву Волинської області – джерела вивчення церковної історії". Конференція присвячена 1020-річчю Волинської єпархії, 20-річчю перебування на Київській митрополичій кафедрі Блаженнішого митрополита Володимира (Сабодана) та 20-річчю перебування на Волинській кафедрі Високопреосвященнішого митрополита Нифонта (Солодухи). Учасники конференції ознайомились з діяльністю Волинської духовної семінарії, зокрема, їм було представлено концерт духовної пісні, проведено презентацію книги "Проповіді" митрополита Волинського і Луцького Ніфонта.

14 листопада

Спеціалістом юридичного відділу облдержадміністрації, відповідно до графіка, у Держархіві області було проведено перевірку ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України. За результатами оцінки, роботу архіву визначено достатньо ефективною.

12 листопада

Головний спеціаліст відділу обліку та довідкового апарату Держархіву області Ревуха Т.М., для активізації роботи по каталогізації документів районної ради та її виконкому, надала практичну допомогу з цього питання працівникам архівного відділу Любешівської райдержадміністрації Волинської області.

6 листопада

На базі Державного архіву Волинської області проведено семінар-навчання начальників архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад області. Основні питання вивчені на семінарі: "Актуальні питання роботи Трудових архівів, формування Державного реєстру унікальних документів. Окремі питання електронного документообігу: зберігання та проблеми нормативно-методичного забезпечення" (виступав директор Держархіву області Гика В.М.); "Складання списків юридичних осіб, що діють на території району(міста), критерії віднесення їх до джерел формування НАФ. Питання впорядкування та забезпечення схоронності документів з виборів народних депутатів України 28 жовтня 2012 року" (виступила начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р.); "Розроблення Положення про архівний відділ райдержадміністрації. Основні вимоги до складання планів розвитку архівної справи на 2013 рік та звітності за 2012 рік" (виступила заступник директора Багнюк М.Г.).

2 листопада

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. провела огляд тематичних виставок "УПА на Волині" та "Липинський в документах Державного архіву Волинської області" для учнів 10-х класів Луцької загальноосвітньої школи І-ІІІ ст. № 17.

31 жовтня

Проведено чергове засідання колегії Держархіву області на якому розглянуто питання: "Про роботу архівного підрозділу та ЕК Головного управління містобудування, архітектури та ЖКГ облдержадміністрації" за участю Сеника Якима Васильовича – заступника начальника управління містобудування та архітектури Головного управління містобудування та житлово-комунального господарства облдержадміністрації (голови експертної комісії); "Про створення страхового фонду і фонду користування на документи НАФ", доповідала начальник відділу зберігання документів НАФ Гладка С.В.; "Про аналіз вікового та освітнього рівня працівників архівних установ області та їх комплектування молодими спеціалістами – випускниками вищих навчальних закладів", доповідала начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. По всіх розглянутих питаннях прийнято відповідні рішення.

31 жовтня

Начальник відділу зберігання документів НАФ Держархіву області Гладка С.В. відвідала семінар "Управлінське лідерство", який організовано на базі Державного закладу післядипломної освіти "Волинський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій" за участю фахівців Національної академії державного управління при Президентові України.

26 жовтня

Директор Держархіву області Гика В.М. завершив навчання за професійною програмою в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України.

22 жовтня

Держархів Волинської області відвідали земляки відомого математика М.П. Кравчука - уродженця с.Човниця Ківецівського району Волинської області. У складі делегації була екскурсовод кімнати-музею місцевої школи та гостя із м.Дніпропетровська. Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила гостей з документами архіву представленими на виставці "Великий математик" (до 120-річчя з дня народження М.П.Кравчука).

Листопад 2011 р.

29 листопада

В прямому ефірі телепередачі "Актуально" на телеканалі "Нова Волинь" директор Державного архіву області відповідав на запитання глядачів.

26 листопада

На волинському телебаченні у програмі "Волинський тиждень" прозвучала інтерв'ю заступника директора державного архіву області Багнюк М.Г. до річниці Голодомору на Україні.

25 листопада

В читальному залі держархіву о 12 годині відкриття виставки"Відлуння Голоду на Волині (1932-1933рр.)"

24 листопада

У тижневику "Волинська газета" надруковано рубрику "Сторінками минулого" підготовлену за документами та друкованими виданнями минулого.

22-23 листопада

Директор держархіву області взяв участь в урочистомі відкритті та роботі ІІ науково-практичної конференції "Історія та сучасність Православ’я на Волині "

14 листопада

Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С.І. взяла участь у засіданні "круглого столу" на тему "Розгляд проекту Концепції Державної цільової програми розвитку державної служби на 2012-2016 роки" організованого Управлінням державної служби Головдержслужби України у Волинській області.

10 листопада

Гика Володимир Миколайович – директор Державного архіву Волинської області взяв участь у єдиному дні інформування населення у Старовижівському районі Волинської області, який організовує облдержадміністрація, по розгляду тем:

  • "Про стан розвитку агропромислового комплексу Волинської області за 2011 рік. Програми підтримки галузі";

  • "Реалізація державної молодіжної політики в області".

  • 9 листопада

    Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Дудко О.Г. взяв участь у роботі круглого столу "Українська мова як чинник державотворення" з нагоди відзначення в Україні Дня української писемності та мови.

    9 листопада

    Директор Держархіву області Гика В.М., на запрошення Генерального Консула Республіки Польща в Луцьку, відвідав урочистий концерт з нагоди Дня Незалежності Республіки Польща. Захід відбувався у рамках культурної програми у зв'язку з Головуванням Польщі в ЄС.

    З 8 по 10 листопада

    Держархів області спільно з Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій проведено тематичний короткостроковий семінар "Організаційно-правові засади діяльності державної установи" для керівників трудових архівів районів та міст Волинської області. Перед присутніми виступали керівники та спеціалісти Державного архіву Волинської області, обласного центру підвищення кваліфікації, Волинського національного університету ім. Лесі Українки, обласного центру зайнятості, юридичного відділу апарату облдержадміністрації, головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області та ін.

    3 та 10 листопада

    Начальник відділу формування НАФ та діловодства Держархіву області Ярмолюк Р.Р. виступала з темою "Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої документації" перед учасниками тематичного короткострокового семінару "Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської ради". Заняття повторно обраних секретарів сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад районів нашої області організовано Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

    Жовтень 2011 р.

    27 жовтня

    Начальник відділу організації та координації архівної справи та кадрів Держархіву області Маковська С.І. взяла участь у роботі У науково-практичної конференції "Актуальні проблеми державного управління на сучасному етапі державотворення" у рамках проведення в області Європейського тижня місцевої демократії.

    26 жовтня

    Директор Держархіву області Гика В.М. відкрив виставку документальних матеріалів з фондів архіву "Визволена Волинь" до 67-річниці визволення України від фашистських загарбників. На відкритті були присутні працівники Держархіву області, постійні дослідники та відвідувачі читального залу, представники засобів масової інформації.

    20 та 27 жовтня

    Начальник відділу формування НАФ та діловодства Держархіву області Ярмолюк Р.Р. виступала з темою "Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчої документації" перед учасниками тематичного короткострокового семінару "Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської ради". Заняття повторно обраних секретарів сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад районів нашої області організовано Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

    24 жовтня

    За матеріалами фондів Державного архіву Волинської області у читальному залі відкрито виставку "Українська Рада Миру" до 60-річчя її створення.

    Вересень 2011 р.

    15 вересня

    В архівному відділі Старовижівської райдержадмі-ністрації відкрито виставку документальних матеріалів "Історія села Паридуби Старовижівського району" до 500-річчя першої писемної згадки про назване село. На відкритті виставки була присутня начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р.

    7 вересня

    В читальному залі Державного архіву Волинської області відкрито виставку документальних матеріалів "В далекий край за океан" до 140-річчя української еміграції.

    7-8 вересня

    У Державному архіві Волинської області працювала робоча група Волинської облдержадміністрації з вивчення стану організаційної, кадрової, правової роботи, здійснення контролю за виконанням документів та роботи із зверненнями громадян. До складу робочої групи увійшли начальники та спеціалісти юридичного відділу, сектору контролю, відділу кадрової роботи, організаційного відділу, відділу зі зверненнями громадян апарату облдержадміністрації.

    2 вересня

    За матеріалами фондів корпусу № 2 Державного архіву Волинської області відкрито виставку "Партизанський рух на Волині" до 70-річчя початку партизанського руху.

    Липень 2011 р.

    21 липня

    Проведено семінар-навчання начальників архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад області на базі архівних установ Горохівського та Іваничівського районів. Присутні ознайомилися з роботою архівних відділів та трудових архівів названих районів, архівних підрозділів двох сільських рад та кількох архівних підрозділів установ.

    20 липня

    Відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Волинської області за участю начальників архівних відділів райдержадмініст-рацій та міських рад. Основним питанням колегії було "Про підсумки роботи архівних установ області за І-ше півріччя 2011 року". З доповіддю виступила заступник директора Багнюк М.Г. Доповідь супроводжувалася висвітленими на екран графіками та діаграмами. В обговоренні доповіді взяли участь директор Гика В.М. та начальники відділів Держархіву області, а також ряд начальників архівних відділів. З доповіддю по другому питанню "Про виконання Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" виступив начальник Управління державної служби Головдержслужби України у Волинській області Малиновський В.Я. По цьому питанню також виступив директор Гика В.М. та начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Держархіву області Маковська С.І.

    14 липня

    Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Держархіву області Коць Л.І. взяла участь у презентації книги дослідника Андрія Івановича Бондарчука "Обірване коріння нації. Волинська хрестоматія". Автор книги на основі свідчень людей, архівних документів, коментарів розповідає про долю волинських сіл, знищених, стертих з карти області. Один з розділів книги – "Волинський мартиролог: хутори і села – "Чорні діри" картографії і статистики". Презентація відбулася в Обласній бібліотеці для дорослих.

    6 та 7 липня

    Головним спеціалістом відділу інформації та використання документів НАФ Кузьміною Н.М. проведено оглядові екскурсії Державним архівом Волинської області студентам Волинського національного університету ім. Лесі Українки, які проходять практику на базі Волинського краєзнавчого музею.

    1 липня

    Директор Держархіву області Гика В.М. брав участь у засіданні колегії Старовижівської райдержадміністрації на базі Поліської сільської ради.

    У липні

    Дві групи студентів ІІ курсу історичного факультету Волинського національного університету ім. Лесі Українки, на базі відділів Держархіву області та архівних установ м. Луцька і Луцького району, проходили архівну практику.

    Червень 2011 р.

    25 червня

    У читальному залі Держархіву області проведено відкриття виставки архівних документів "Конституція – Основний Закон держави".

    23 червня

    Директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у презентації книг "Реабілітовані історією" та "Книга скорботи України. Волинська область" том 2., яка відбулася у Волинській обласній універсальній науковій бібліотеці ім. Олени Пчілки.

    22 червня

    Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Держархіву області Коць Л.І. взяла участь у навчально-методичному семінарі з працівниками підрозділів і служб, які забезпечують співпрацю із засобами масової інформації, на базі Обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

    22 червня

    У корпусі № 2 Держархіву області відкрито документальну виставку "Волинь в роки війни" до 70 річниці початку Великої Вітчизняної війни.

    22 червня

    Директор Держархіву області Гика В.М. взяв участь у ХХХІХ Всеукраїнській науковій історико-краєзнавчій конференції "Минуле і сучасне Волині і Полісся: Волинь у 1941 році: люди, події, факти. Стрінки історії Іваничівщини" присвяченій 20-річчю Незалежності України і 70-річчю початку Великої Вітчизняної війни.

    21 червня

    Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Держархіву Волинської області Коць Л.І. взяла участь та виступила з інформацією "Державна служба України в історичному аспекті" на засіданні круглого столу, організованого Управлінням державної служби Головдержслужби України у Волинській області, приуроченому Дню державної служби.

    14 червня

    Директор Державного архіву Волинської області Гика В. М. взяв участь у спільному засіданні колегії Державного комітету архівів України та президії ЦК профспілки працівників державних установ України "Про роботу адміністрації та профспілкових комітетів архівних установ по створенню безпечних та нешкідливих умов праці".

    7-8 червня

    Працівники Держархіву області брали участь у ІІ турі щорічного конкурсу "Кращий державний службовець", по одному учаснику в номінаціях: "Кращий керівник", "Кращий спеціаліст".

    3 червня

    Начальник відділу організації і координації архівної справи та кадрів Маковська С. І. відвідала тренінги організовані Головним управлінням державної служби України у Волинській області на теми:

  • "Оптимізація системи центральних органів виконавчої влади, як складова адміністративної реформи"

  • "Нормативно-правове регулювання використання зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках ТАІЕХ"

  • Травень 2011 р.

    25 травня

    Колегія Держархіву Волинської області розглянула питання "Про стан виконання рішення колегії Державного архіву Волинської області від 30.09.2008 року "Про стан архівної справи у Ковельському районі та місті Ковелі" та "Підвищення кваліфікації та участь у семінарах з питань роботи із зверненнями громадян працівників архівної галузі Волині". На засіданні колегії були присутні начальники архівних відділів Ковельської міської ради та Ковельської райдержадміністрації.

    З 24 по 26 травня

    Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Слободян Н.Є. відвідала семінар для працівників державних архівів областей щодо питань роботи з науково-технічною документацією на базі Центрального державного науково-технічного архіву України у місті Харкові.

    Березень 2011 р.

    14 березня

    Головний спеціаліст відділу організації і координації архівної справи та кадрів Крамар Олена Федорівна відвідала Волинський краєзнавчий музей, де відбувся ювілейний вечір "Калиновий квіт Полісся Олександри Кондратович" – відомого українського педагога, етнографа, краєзнавця, з нагоди 75-річчя від дня її народження.

    10 березня

    Директор Державного архіву Волинської області взяв участь у єдиному дні інформування населення, який організовує облдержадміністрація, по розгляду теми: "Діяльність В.Януковича протягом року перебування на посаді Президента України. Підсумки та перспективи" у Старовижівському районі Волинської області.

    9 березня

    Під назвою "Вшанування пам'яті Т.Г.Шевченка на Волині" у Державному архіві Волинської області було відкрито виставку архівних документів приурочену 150-річчю з дня смерті відомого українського поета.

    Лютий 2011 р.

    24-25 лютого

    Працівники Державного архіву області взяли участь у роботі IV Всеукраїнської науково-практичної конференції, присвяченої 140-річчю від дня народження Лесі Українки та 100-річчю з часу написання драми-феєрії "Лісова пісня", яка відбулась на базі Волинського краєзнавчого музею у м.Луцьку та Колодяжненського літературно-меморіального музею Лесі Українки у с.Колодяжне Ковельського району Волинської області.

    11 лютого

    Головний спеціаліст відділу інформації та використання документів НАФ Державного архіву Волинської області Коць Любов Іванівна взяла участь та виступила на тематичному вечері "Вальдемар П'ясецький – волинський краєзнавець". Гості вшановували багаторічну працю Вальдемара П'ясецького, який протягом 40 років є користувачем фондів Державного архіву Волинської області

    10 лютого

    До 140-річчя від дня народження Лесі Українки і 100-річчя з часу написання нею драми-феєрії "Лісова пісня", в читальному залі державного архіву Волинської області відкрито виставку "Родина Косачів і Волинь".