info@davo.voladm.gov.ua

Антикорупційний портал

Антикорупційний портал

Новини

23 серпня 2016 року.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів «Модест Левицький і Волинь» до 150-ї річниці з дня народження лікаря, письменника, публіциста, політичного діяча Модеста Пилиповича Левицького Директор державного архіву Волинської області Карасюк С.В. та працівники архіву взяли участь у церемонії урочистого підняття Державного Прапора України біля приміщення Волинської обласної ради та державного архіву Волинської області

22 серпня 2016 року.

У державному архіві Волинської області проведено спеціальне протипожежне тренування, на якому відпрацьовувалися дії працівників та добровільної пожежної дружини (ДНД) архіву при виникненні пожежі, яке провів провідний інженер, відповідальний за пожежну безпеку Кравчук П.А.

У ході тренування проведені тактико-спеціальні навчання з добровільною пожежною дружиною щодо використання засобів пожежогасіння, рятування уражених та надання їм домедичної допомоги.

19 серпня 2016 року.

У державному архіві Волинської області до 25-ї річниці Дня незалежності України відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Шлях до незалежності».

18 серпня 2016 року.

Заступник начальника відділу зберігання документів НАФ Положенцева Т.В. перебувала в смт Турійськ для участі в роботі комісії з проведення прийому-передачі документів архівного відділу райдержадміністрації.

17 серпня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. побувала в Старовижівському районі, де відвідала сім’ї загиблих учасників антитерористичної операції Артемуків в с. Синове, Тарасюків в с. Буцин. Вивчено проблемні, вручено подарунки. Під час відрядження надано методичну допомогу архівним відділам Ковельської міськради, Старовижівської райдержадміністрації, для підготовки питання на розгляд експертно-перевіреної комісії Держархіву області ознайомлено з діяльністю експертної комісії архівного відділу Ковельської міськради. Також відбулися робочі зустрічі з керуючим справами виконкому Ковельської міської ради Бойком Володимиром Богдановичем щодо вирішення питання приведення у відповідність до вимог температурно - вологісного режиму в архівосховищах архівних установ міста Ковеля, з головою Старовижівської райдержадміністрації Бринчукоа Анатолієм Івановичем та керівником апарату Дмитруком Сергієм Миколайовичем, стосовно вирішення питань врегулювання штатної чисельності архівного відділу райдержадміністрації, оптимізації температури в приміщеннях архівосховищ архівів та інші питання розвитку архівної справи в районі.

17 серпня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебувала в Ковельському районі. Під час відрядження була надана консультативно-методична допомога щодо організації трудового архіву об’єднаної громади Голобської селищної ради, приведення у відповідність до чинних нормативних вимог облікових документів архівного підрозділу ради у зв’язку з ліквідацією сільських рад, які увійшли до складу об’єднаної громади та проаналізовано якість упорядкування документів цих рад, описи та акти про вилучення до знищення, яких подано на розгляд ЕПК Держархіву області. Також відбулась зустріч із головою Ковельської райдержадміністрації Козаком В.Т. щодо кадрового забезпечення архівного відділу райдержадміністрації та збереження статусу відділу у структурі райдержадміністрації як юридичної особи.

10 серпня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні комісії з перейменування вулиць м. Луцька.

5 серпня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні обласної комісії Пенсійного фонду щодо розгляду заяв громадян про призначення пільгових пенсій.

28 липня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, положення про архівні підрозділи, положення про експертні комісії, номенклатури справ на 2016 рік юридичних осіб-джерел формування НАФ Держархіву області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, приватних нотаріусів та інструкція з діловодства ПАТ «Волиньобленерго». Крім того, розглянуто питання про діяльність експертної комісії Департаменту соціального захисту населення обласної державної адміністрації за участю секретаря комісії, завідувача сектору адміністративної роботи департаменту – Ющук Валентини Василівни. Обговорено можливі шляхи вирішення питання організації проведення експертизи цінності документів Департаменту соціального захисту населення облдержадміністрації. Проаналізовано якість впорядкування документів, що подаються архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад на розгляд ЕПК. Звернуто увагу на обов’язковість складання передмов до описів, історичних довідок та продовження до них, забезпечення якісного впорядкування документів виборчих комісій в Рожищенському районі, сільських, селищних рад, що ввійшли до складу об’єднаних територіальних громад. Також акцентовано увагу на організацію своєчасного впорядкування документів виборчих комісій в Ратнівському районі, окремих ліквідованих міських та районних управлінь юстиції.

25 липня 2016 року.

У державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів «Модест Левицький і Волинь» до 150-ї річниці з дня народження лікаря, письменника, публіциста, політичного діяча Модеста Пилиповича Левицького

21 липня 2016 року.

На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 21.06.2016 №286 «Про додаткові заходи забезпечення виконання в області планових завдань з відбору кандидатів на військову службу за контрактом» директор державного архіву Волинської області Карасюк С.В. перебував у Чаруківській сільській раді Луцького району для організації відповідних заходів.

07 липня 2016 року.

Під головуванням директора державного архіву Волинської області Карасюка С.В. відбулося розширене засідання колегії на якому розглянуто питання «Про підсумки роботи архівних установ області у І-му півріччі 2016 року».
На засідання колегії були запрошені начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, працівники державного архіву області, директор обласного комунального підприємства з архівної справи Апанович Н.І.
В роботі колегії взяв участь заступник керівника апарату – начальник організаційного управління облдержадміністрації Кривенюк В.В.

На колегії обговорювались основні завдання архівних установ області на 2016 рік стосовно забезпечення оптимальних умов схоронності документів в архівосховищах, посилення охоронного та протипожежного режимів, недопущення надзвичайних ситуацій в архівних установах, поліпшення матеріально-технічного, кадрового, фінансового забезпечення архівів, прискорення темпів впорядкування документів, забезпеченні впровадження нових нормативно-правових актів з питань архівної справи та діловодства, своєчасного кваліфікованого розгляду звернень громадян та організації заходів щодо популяризації архівних джерел.

05 липня 2016 року.

У Держархіві області відбулося чергове зсідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ юридичних осіб-джерел формування НАФ Держархіву області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, приватних нотаріусів та положення про архівний підрозділ Волинського обласного центру зайнятості. Розглянуто питання щодо визначення порядку зберігання справ робочих органів Волинського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в районах як структурних підрозділів Фонду.

01 липня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти спеціальності «Історія» другого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки. Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила студентську молодь з основними напрямками роботи Держархіву області, експозиціями тематичних виставок, які експонуються в читальному залі архіву та розповіла про склад і зміст документів представлених на виставках.

25 червня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І., та начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяли участь та виступили на пленарному засіданні Волинезнавчих педагогічних історико-краєзнавчих читаннях «Леся Українка та родина Косачів в історії освіти Волині» присвячених 145-річчю від дня народження Лесі Українки. Захід організований Волинським інститутом післядипломної педагогічної освіти, Східноєвропейським національним університетом імені Лесі Українки, Волинською обласною організацією Національної спілки краєзнавців України, Волинським краєзнавчим музеєм, Колодяженським літературно-меморіальним музеєм Лесі Українки, державним архівом Волинської області, Волинською універсальною науковою бібліотекою імені Олени Пчілки.

24 червня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. перебувала у смт Стара Вижівка з метою надання методичної та практичної допомоги працівникам архівних установ Старовижівського району з питань виконання запитів та звернень від фізичних та юридичних осіб.

23 червня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Основний Закон України» приурочену до 20-ї річниці Конституції України.

16 червня 2016 року.

Робоча група у складі керівника групи – Ярмолюк Р.Р. – начальника відділу формування НАФ та діловодства, членів групи: Новосад О.О. – головного спеціаліста відділу обліку та довідкового апарату, Гурської А.П. – начальника відділу зберігання документів НАФ, Коць Л.І. – начальника відділу інформації та використання документів НАФ перебувала у Володимир-Волинському районі з метою проведення перевірки діяльності архівних установ Володимир-Волинського району.

08 червня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р. взяла участь у нараді із начальниками та спеціалістами реорганізованих структурних підрозділів, які об’єднані у новостворене Головне управління Держспоживслужби у Волинській області. Оговорювалися напрямки роботи щодо організації ведення діловодства та прийому документів в архівний підрозділ управління. Визначені пріоритетні напрямки роботи на нинішньому етапі відповідно до чинних нормативно-правових актів.

30 травня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у краєзнавчій годині пам’яті виданої лучанки Ірини Левчанівської. Захід організований з нагоди 103-ї річниці від дня народження і 5-ї річниці від дня смерті краєзнавця, кіноаматора Волинською державною обласною універсальною науковою бібліотекою імені Олени Пчілки.

25 травня 2016 року.

У державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, положення про архівні підрозділи, положення про експертні комісії та номенклатури справ на 2016 рік юридичних осіб-джерел формування НАФ Держархіву області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад, приватних нотаріусів. За участю начальника відділу кадрового та адміністративно-господарського забезпечення Волинського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності Лавренюк І.П. розглянуто питання організації проведення експертизи цінності документів робочих органів Волинського обласного відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в районах, як структурних підрозділів Фонду. В присутності начальника архівного відділу Луцької райдержадміністрації Сидорук З.В. проаналізовано діяльність експертної комісії архівного відділу Луцької райдержадміністрації. Також на засіданні були розглянуті документи особового походження: Остапюка Анатолія Дмитровича – лікаря-кардіолога Луцької міської поліклініки №2, Гадьо Володимира Степановича – члена Обласної асоціації незалежних волинських письменників ім. Павла Чубинського та спогади жителів с. Нова Руда Маневицького району щодо подій Другої світової війни. Прийнято відповідні рішення.

25 травня 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні комісії з питань поновлення прав реабілітованих.

20-21 травня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяла участь у міжнародній науково-практичній конференції «Просвіта» і розвиток громадсько-культурного життя в Україні: історія і сучасність» та виступила з темою «Історія просвітянського руху на Волині» (за документами державного архіву Волинської області)».

13 травня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» другого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, які оглянули виставку архівних документів та друкованих видань організовану в Держархіві області до Дня пам’яті жертв політичних репресій.

13 травня 2016 року.

До Дня пам’яті жертв політичних репресій у читальному залі державного архіву Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань Держархіву області, які розповідають про трагічних подій в історії України пов’язані з проведенням репресій проти українського народу.

12 травня 2016 року.

Директор державного архіву Волинської області Карасюк С.В. взяв участь у семінарі-навчанні щодо впровадження основних вимог Закону України «Про державну службу».

12 травня 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у засіданні робочої групи з перейменування об’єктів топоніміки у населених пунктах області.

10 травня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області відвідали ветерана Другої світової війни, колишнього працівника архіву Рупінця Івана Степановича, а з Гордієнком Сергієм Миколайовичем трудовий колектив зустрівся у стінах Держархіву області.

09 травня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у вшануванні пам’яті жертв Другої світової війни та покладанні квітів на меморіальному комплексі «Вічна Слава» м. Луцька.

08 травня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у панахиді за загиблими та покладанні квітів до пам’ятного знаку «Поранений солдат» на меморіальному комплексі «Вічна Слава»м. Луцька.

06 травня 2016 року.

У читальному залі державного архіву Волинської області відкрито виставку архівних документів та друкованих видань «Шлях до Перемоги» до Дня пам’яті та примирення.

04 травня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. взяла участь в урочистих заходах з нагоди Національного свята Республіки Польща - Третього травня.

04 травня 2016 року.

Перший заступник голови Волинської обласної державної адміністрації Олександр Борисович Степанцов представив колективу Держархіву області нового директора державного архіву Волинської області Карасюка Сергія Вікторовича.

29 квітня 2016 року.

Колектив державного архіву Волинської області подякував Безручку Любомиру Івановичу за тридцятилітню працю в архівній установі.

Шановний Любомире Івановичу!
У кожної людини - власний відлік початку
професійної діяльності, особистий банк днів щоденної
праці, що з роками сплітаються у потужне надбання - трудовий стаж.
Ваш трудовий стаж складається з років самовідданої,
творчої, відповідальної і такої необхідної для збереження
Національного архівного фонду України роботи у
державному архіві Волинської області, куди вперше
Ви прийшли у грудні 1985 року.
Складно полічити, скільки за Вашою участю
створено тисяч кадрів страхового фонду, скільки кадрів
негативу перевірено, скільки фотокопій для потреб
користувачів архіву та експозицій різноманітних виставок
побачили світ, скільки відзнято та виготовлено світлин з
життя нашої архівної родини в цілому та кожного
особисто за цих понад три десятки літ.
Вислювлюємо Вам щиру вдячність за довголітню,
кропітку працю, за майстерність та віртуозність, за
талант та любов до улюбленої справи.
Бажаємо, щоб доля посилала Вам добро та щастя, міцне
здоров'я, море благ земних, а щедрі дні, мов рушники
квітчасті, нехай ще довго стеляться до ніг.

З повагою
колектив Державного архіву
Волинської області

28 квітня 2016 року.

Відбулося чергове засідання колегії державного архіву Волинської області. На колегії заслухані питання «Про роботу із зверненнями громадян та із ЗМІ архівного відділу Камінь-Каширської райдержадміністрації», «Про виконання рішень колегії Держархіву області від 27.06.2014 та 30.04.2015 "Про роботу архівних установ Турійського району», «Про стан підготовки приміщень корпусу № 1 Держархіву області до ремонтних робіт». Прийняті відповідні рішення.

26 квітня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти та викладачі Приватного вищого навчального закладу «Академія рекреаційних технологій і права» напрямок підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність».

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. провела оглядову екскурсію, розповіла про діяльність Держархіву області, ознайомила студентську молодь з експозиціями тематичних виставок, які експонуються в читальному залі архіву.

26 квітня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебувала у м. Стара Вижівка для надання методичної допомоги архівним установам Старовижівського району.

26 квітня 2016 року.

Заступник директора Держархіву області Багнюк М.Г. перебувала у Старовижівському районі з метою відвідання сімей загиблих учасників АТО та з’ясовування проблемних питань для подальшого їх вирішення. Сім’ям вручено великодні подарунки.

25 квітня 2016 року.

У читальному залі державного архіву Волинської області відбулося відкриття виставки архівних документів та друкованих видань «Чорнобильська трагедія» до 30-річниці аварії на Чорнобильській атомній електростанції.

22 квітня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК). Планово розглянуті описи справ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, положення про архівні підрозділи, положення про експертні комісії та номенклатури справ на 2016 рік юридичних осіб-джерел формування НАФ Держархіву області і архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад. Проаналізовано стан впорядкування документів з виборів до місцевих рад та розглянуто питання про внесення особових справ керівників організацій, їх заступників в опис справ постійного терміну зберігання, включення документів про нещасні випадки на виробництві в опис справ з кадрових питань (особового складу).
Обговоривши пропозицію головного спеціаліста відділу формування НАФ та діловодства Слободян Н.Є. про включення Комунального закладу «Волинський обласний центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф» до списку юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Волинської області, відповідно до довідки про експертизу цінності документів, прийнято позитивне рішення.

20 квітня 2016 року.

Начальник відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. перебувала у Любешівському районі з метою перевірки стану виконання завдань, визначених розпорядженням голови облдержадміністрації від 31 серпня 2015 року № 374 «Про роботу Любешівської райдержадміністрації з питань організації виконання завдань визначених актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями і дорученнями голови облдержадміністрації» в архівному відділі Любешівської райдержадміністрації та Об’єднаному трудовому архіві сіл, селища Любешівського району.

19 квітня 2016 року.

Начальник відділу обліку та науково-довідкового апарату Вронська І.П., начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. перебували у смт Турійськ для підготовки питання «Про виконання рішень колегії Держархіву області від 27.06.2014 та 30.04.2015 «Про роботу архівних установ Турійського району» на засідання колегії Держархіву області та надання методичної і практичної допомоги архівному відділу Турійської райдержадміністрації.

07 квітня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. та начальник відділу зберігання документів НАФ Гурська А.В. перебували у відрядженні в м.Ковелі та Ковельському районі з метою надання методичної та практичної допомоги архівним установам.
Під час відрядження було зафіксовано переміщення архівного відділу виконкому Ковельської міської ради у підвальне приміщення, в якому тривалий час спостерігалось порушення температурно-вологісного режиму та підвищена вологість повітря. Переміщення відбулося без проведення експертної оцінки санітарними, епідеміологічними, пожежними та ін. службами. Керуючим справами Бойком В.Б. було запевнено, що до 1 травня ц.р. буде в приміщенні встановлено тени для врегулювання належної температури та вологості повітря.

06 квітня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. перебувала в Камінь-Каширському районі, ознайомилася з роботою архівного відділу Камінь-Каширської райдержадміністрації та Трудового архіву Камінь-Каширського району, надала методичну допомогу архівним установам району.

05 квітня 2016 року.

В державному архіві Волинської області (корп. №2, вул. Глушець 37а) до міжнародного дня визволення в’язнів фашистських концтаборів відкрито виставку архівних документів «В’язні концтаборів: документальні свідчення».

05 квітня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у роботі тематичного короткострокового семінару «Основи медіаграмотності» організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та Кафедрою комунікацій Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки для керівників і спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, Луцької міської ради.

30 березня 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. виступила на засіданні 5-ї сесії Луцької міської ради під час розгляду питання «Про надання територіальним громадам сіл, селищ, міст Волинської області в особі Волинської обласної ради дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки для будівництва та обслуговування будівлі архіву на вул. Ветеранів, 21». Так як розглядалась пропозиція щодо цього дозволу за умови облаштування пішохідної доріжки на території архіву, у виступі було зазначено, що архівна установа зберігає документи Національного архівного фонду, а архівна будівля – це спеціально збудоване приміщення для забезпечення схоронності документів національного надбання українського народу. Нині приміщення потребує ремонту у зв’язку із наявністю тріщин у несучих стінах від 1 до 9 поверху. За підсумками експертної оцінки причинами руйнації стін визнано інтенсивний рух на проїжджій частині дороги, що знаходиться поруч з архівом, будівництво будинку навпроти у 2013-2015 роках та інші другорядні чинники. Тривалий час здійснювались організаційні заходи щодо переміщення дороги в сторону від архіву, для цього архівом за власні кошти була перенесена вентиляційна шахта на територію архіву, були неодноразові звернення до міської та обласної влади щодо зменшення інтенсивності руху та обмеження руху вантажівок. Під час будівництва архівної споруди дорога поблизу неї не була передбачена, а зараз порушуються норми спеціальних вимог до архівних приміщень. Було висловлено прохання щодо компромісного рішення зміщення на 1-2 метри проїжджої частини дороги та облаштування тротуару біля огорожі архіву.
На сесії ухвалено рішення про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки орієнтовною площею 0,436 га.


У зв’язку із проблемною ситуацією, що склалася навколо архівної будівлі та земельної ділянки, на якій вона розташована, звертаємось до користувачів документів Національного архівного фонду, відвідувачів архіву, архівістів, наукової громадськості, установ, підприємств, організацій джерел формування НАФ, представників громадських об’єднань та ЗМІ, всіх, кому не байдужа історія рідного краю та її джерельна база – з проханням підтримати державний архів Волинської області у справі збереження документальної спадщини вікового надбання українського народу.

30 березня 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. взяла участь у нараді, яку проводив радник голови обласної державної адміністрації Степанцов О.Б. за участю заступника голови Луцької міської ради Яковлєва Т.В., керівника апарату облдержадміністрації Дубняка Д.О., начальника юридичного управління облдержадміністрації Потапенка В.С. На нараді обговорено питання «Про вжиття заходів щодо недопущення руйнації будівлі державного архіву Волинської області на вул. Ветеранів, 21 у м.Луцьку».
Заступник директора Держрахіву області Багнюк М.Г. зазначила, що Держархів області зберігає документи Національного архівного фонду. Нині, приміщення потребує ремонту, у зв’язку з тим, що у несучих стінах є тріщини з першого по дев’ятий поверх. Технічним висновком Волинського філіалу НДІ Проектреконструкція від 16.12.2015 про стан будівлі державного архіву Волинської області по вул. Ветеранів, 21 у м. Луцьку, причинами руйнації стін визначено інтенсивний рух по вул. Ветеранів, будівництво будинку навпроти протягом 2013-2015 років та інші другорядні чинники.
На нараді прийнято рішення рекомендувати Луцькій міській раді обмежити рух великих вантажних автомобілів по вул. Ветеранів у м.Луцьку, змістити на 1-2 метри проїжджу частину відповідно до вимог висновку та облаштувати тротуар біля огорожі архіву.

24 березня 2016 року.

Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела тематичну зустріч щодо організації діловодства та архівної справи відповідно до чинних нормативно-правових актів в рамках тематичного постійно діючого семінару «Організаційно-правові засади діяльності органу виконавчої влади» із спеціалістами відділів, секторів культури і туризму райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад, представників закладів культури області організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

22 березня 2016 року.

На базі архівного відділу Луцької міської ради відбулося виїзне засідання ЕПК Державного архіву Волинської області за участю членів експертної комісії архівного відділу та архівних підрозділів установ міста. Планово розглянуті описи справ, положення про експертні комісії та номенклатури справ на 2016 рік юридичних осіб джерел формування НАФ Держархіву області і архівних відділів райдержадміністрацій та Луцької міської ради. Було акцентовано увагу на порядку складання актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5. Під час розгляду описів фотодокументів редакції газети «Луцький замок» обговорено питання складання анотацій на фотодокументи.

22 березня 2016 року.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяла участь у нараді голови обласної державної адміністрації щодо структури виконавчих органів об’єднаних територіальних громад області та основних фінансових показників формування бюджетів. Під час розгляду питання щодо формування структури виконавчих органів, внесла пропозицію головам Голобської, Велицької об’єднаних громад обговорити можливість створення трудових архівів.

16 березня 2016 року.

Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела тематичну зустріч щодо роботи діловодних служб, архівних підрозділів та експертних комісій відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5 (зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181) в рамках тематичного короткострокового семінару «Організація діяльності секретаря сільської, селищної, міської (міста районного значення) ради» із повторно обраними секретарями сільських, селищних, міських (міст районного значення) рад Горохівського, Іваничівського, Шацького, Турійського районів, Жовтневої селищної ради організованого Волинським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

15 березня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність» першого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки. Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила студентську молодь з експозиціями тематичних виставок, які експонуються в читальному залі архіву, розповіла про склад і зміст документів представлених на цих виставках. Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела тематичне заняття щодо організації роботи з документами та формування архівних справ.

11 березня 2016 року.

У державному архіві Волинської області перебували студенти спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» другого курсу історичного факультету Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки, керівник – кандидат історичних наук, доцент кафедри документознавства і музейної справи Петрович В.В. Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. ознайомила студентську молодь з експозиціями тематичних виставок, які експонуються в читальному залі архіву, та розповіла про склад і зміст документів представлених на цих виставках.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства Ярмолюк Р.Р. провела тематичне заняття щодо організації роботи з документами та формування архівних справ.

10 березня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у громадській панахиді та покладанні квітів у зв’язку з днем пам’яті Т.Г.Шевченка, які відбулися в м. Луцьку.

10 березня 2016 року.

Робоча група у складі керівника групи – Ярмолюк Р.Р. – начальника відділу формування НАФ та діловодства, членів групи: Вронської І.П. – начальника відділу обліку та довідкового апарату, Гурської А.П. – начальника відділу зберігання документів НАФ, Коць Л.І. – начальника відділу інформації та використання документів НАФ перебувала у Шацькому районі з метою вивчення стану архівної справи та проблемних питань в діяльності архівних установ району.

09 березня 2016 року.

Працівники державного архіву Волинської області взяли участь у заходах з нагоди 202-ї річниці від дня народження видатного генія української нації Т.Г.Шевченка, які відбулися в обласному центрі.

03 березня 2016 року.

В державному архіві Волинської області відбулося розширене засідання колегії «Про підсумки роботи архівних установ Волинської області за 2015 рік та завдання на 2016 рік» за участю начальників архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад, представників об’єднаних територіальних громад: Голобської, Велицької Ковельського району, Смолигівської Луцького району, та Устилузької міської ради Володимир-Волинського району, керівника апарату облдержадміністрації Дубняка Д.О. З доповіддю про підсумки роботи архівних установ області у 2015 році та завдання на 2016 рік виступила заступник директора державного архіву Волинської області Марія Багнюк.

В обговоренні доповіді взяли участь керівник апарату облдержадміністрації Дубняк Д.О., начальники архівних відділів райдержадміністрацій ти міських рад. Учасниками засідання обговорено шляхи вирішення проблемних питань щодо організації роботи з архівними документами, в тому числі у період реформування органів місцевого самоврядування та територіальної організації влади.

Після завершення засідання колегії, для представників архівних відділів та об’єднаних територіальних громад, проведено семінар-навчання з актуальних питань діяльності.

29 лютого 2016 року.

Відбулося чергове засідання ЕПК Державного архіву Волинської області на якому були розглянуті описи справ юридичних осіб джерел формування НАФ Держархіву області і архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад.

29 лютого 2016 року.

Відбулося чергове засідання колегії державного архіву Волинської області. На колегії були заслухані питання «Про виконавську дисципліну і контроль виконання рішень колегії та наказів з основної діяльності Держархіву області у 2015 році», «Про використання коштів отриманих Держархівом області від виконання платних послуг».

26 лютого 2016 року.

На базі Колодяжненського літературно-меморіального музею Лесі Українки, с.Колодяжне Ковельського району відкрито пересувну виставку «Косачі «так органічно зрослися з усім колодяжненсько-волинсько-поліським…»

співорганізатором якої виступив державний архів Волинської області.

24-25 лютого 2016 року.

Заступник директора державного архіву Волинської області Багнюк М.Г. перебувала в м. Києві та взяла участь у заходах за участю керівників державних архівних установ України, спеціальних установ СФД - у роботі розширеного засідання колегії Державної архівної служби України, присвяченої обговоренню підсумків роботи архівних установ та спеціальних установ СФД у 2015 році та їх основні завдання на 2016 рік.

та в роботі науково-практичних семінарів з питань впровадження електронних сервісів, здійснення заходів архівними установами щодо виконання Закону України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років» та інших актуальних питань розвитку архівної справи на сучасному етапі.

24 лютого 2016 року.

Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Ярмолюк Р.Р. взяла участь в урочистих заходах організованих з нагоди 145-річниці з Дня народження Лесі Українки «Рідний край у тебе в серці», які відбулися в Адміністрації державного історико-культурного заповідника у місті Луцьку в Будинку Косачів.

24 лютого 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів Національного архівного фонду Коць Л.І. взяла участь у роботі VIII Всеукраїнської науково-практичної конференції «Леся Українка і родина Косачів в історії та культурі України та Волині» присвяченої 145-річчю від дня народження Лесі Українки та передала Колодяжненського літературно-меморіального музею Лесі Українки копії актових записів про хрещення Оксани, Миколи, Ізидори Косачів, хрещення Оленою Пчілкою селянської дівчинки, хрещення Георія Косача сина Миколи Косача брата Лесі Українки, хрещення Наталією Косач, дружиною брата Лесі Українки Миколи, дочки Варвари Дмитрук – подруги Лесі Українки з метричних книг Свято-Миколаївської церкви с. Волошки колишнього Ковельського повіту. Конференція відбулася на базі Колодяжненського літературно-меморіального музею Лесі Українки, філіалу Волинського краєзнавчого музею, у с. Колодяжне Ковельського району.

23 лютого 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів Національного архівного фонду Коць Л.І. взяла участь у тематичному вечорі «Хотіла б я піснею стати». Захід організований Волинською обласною універсальною бібліотекою імені Олени Пчілки до 145 річниці від дня народження Лесі Українки.

19 лютого 2016 року.

Архівісти Волині взяли участь у меморіальних заходах до Дня Героїв Небесної Сотні, які відбулися в м. Луцьку на Театральному майдані

та Меморіальному комплексі «Вічної Слави».

18 лютого 2016 року.

В державному архіві Волинської області відкрито виставку друкованих документів «Волинські Ангели Небесної Сотні» до Дня Героїв Небесної Сотні. На виставці представлені друковані видання Волині: «Волинь-нова», «Волинська газета», «Луцький замок», які розповідають про волинян, які загинули під час Революції Гідності.

25 січня 2016 року.

В читальному залі Держархіву області відкрито виставку «Голокост у документах державного архіву Волинської області» до Дня пам’яті жертв Голокосту. На виставці представлені копії архівних документів з фондів державного архіву Волинської області, які розповідають про відношення окупаційної влади до осіб єврейської національності, а саме про порядок пересування по вулицях та інших публічних місцях, про заборону здійснення релігійних обрядів, про заборону здійснення поштової пересилки, про порядок «затруднення» осіб єврейської національності через «Жидівську Раду», склад «Жидівської Ради», про розслідування заподіяних злочинів та встановлення місць масових захоронень, а фотоматеріали – про життя євреїв в гетто м.Луцька.

25 січня 2016 року.

У державному архіві Волинської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК), на якому крім описів та актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, були розглянуті номенклатура справ на 2016 рік, положення про ЕК, положення про архівний підрозділ та інструкція з діловодства Волинського коледжу Національного університету харчових технологій.

20 січня 2016 року.

В читальному залі державного архіву Волинської області відбулося відкриття виставки архівних документів та друкованих видань до Дня Соборності України.

На виставці представлені ксерокопії з архівних документів Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО України), Центрального державного кіно-фото-фоноархіву ім.Пшеничного (ЦДКФФА України ім. Г.С. Пшеничного), Державного архіву Волинської області.

19 січня 2016 року.

Начальник відділу інформації та використання документів НАФ Коць Л.І. взяла участь у заходах, організованих у Східноєвропейському національному університеті імені Лесі Українки з нагоди 70 річниці від дня народження завідувача кафедри документознавства і музейної справи, професора, кандидата історичних наук, голови Волинської обласної організації Національної спілки краєзнавців України Бондаренка Геннадія Васильовича.

11 січня 2016 року.

Начальник відділу, виконуюча обов’язки заступника директора архіву Ярмолюк Р.Р. взяла участь у засіданні комісії обласної ради з питань розгляду матеріалів про визначення статусу ветеранів ОУН-УПА.

Анонси

До уваги користувачів

Встановлений Порядок подання документів соціально-правового характеру, що витребовуються заявниками безпосередньо для подальшого представлення в компетентні органи іноземних країн. Анкета по витребуванню документів з-за кордонуАнкета

Увага

Повідомляємо, що в Державному архіві Волинської області змінено телефонні номери.Дивитись в Контактах

До уваги керівників юридичних осіб!

Повідомляємо, що наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5 затверджено Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах і організаціях. Просимо в своїй роботі неухильно дотримуватись норм і вимог чинного нормативно-правового акту.
У вересні-жовтні 2015 року окремою книжкою буде видано вищезгадані Правила. Для придбання необхідно звертатися безпосередньо до видавництва «Інкунабула»: вул. Митрополита Василя Липинського, (колишня вул. Урицького), 45, оф. 503, м. Київ, 03035, тел. 9044)244-06-16, моб. (098) 717-12-61.

До уваги керівників архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад!

Перелік обов’язкових першочергових вимог, необхідних для підтримання протипожежного режиму в архівній установі (детальніше) Орієнтовний перелік обов’язкових заходів, які має проводи архівна установа задля дотримання протипожежного захисту (детальніше)
До уваги користувачів!
Повідомляємо, що відповідно до нового «Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам» затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.11.2013 № 2438/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 листопада 2013 року № 1983/24515 (детальніше), для роботи в читальному залі користувачам потрібно надати фотографію (3х4) та документ, що посвідчує особу (п.ІІІ.1.)

До уваги керівників архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад!

Картка фонду (зразок)
До уваги користувачів!
Заяви, запити громадян, які надходять на електронну адресу державного архіву Волинської області, роздруковуються і розглядаються у разі наявності у них зворотної поштової та електронної адреси автора.
До уваги користувачів!
Виконання запитів фізичних і юридичних осіб у державному архіві Волинської області організовується за наявності в запиті найменування організації, її місцезнаходження (для юридичної особи), прізвища, імені, по батькові, місця проживання (для фізичної особи), теми (запитання), хронологічних рамок запитуваної інформації.